Pada sistem informasi sumberdaya manusia baru yang diusulkan, kamus data akan dibagi menjadi 3 bagian, yaitu aliran data masukan, aliran data keluaran,
dan penyimpanan data. Kamus data selengkapnya dapat dilihat pada lampiran 2.
6.3 Desain Sistem
Proses desain pada sistem informasi sumberdaya manusia PT. Teknokultura dimulai dengan pengumpulan seluruh informasi yang berkaitan
dengan aktivitas sumberdaya manusia, baik berupa informasi spesifikasi fisik yaitu konfigurasi perangkat lunak, perangkat keras dan jaringan maupun informasi
alur informasi keluar-masuk sistem yaitu berupa surat, memo, dan form masuk serta surat, form, dan memo keluar yang terlibat dalam aktivitas sumberdaya
manusia. Selain itu juga dikumpulkan file-file database yang dibutuhkan oleh sumberdaya manusia perusahaan, seperti data pelamar, data karyawan, data-data
struktur organisasi dept, bagian, sub-bagian, jabatan, data jumlah karyawan, dll. Informasi dan data yang telah dikumpulkan tersebut kemudian diolah ke dalam
bentuk spesifikasi konfigurasi sistem serta desain database yang terintegrasi dengan menggunakan diagram konteks entitas ER-diagram dan struktur data.
6.3.1 Spesifikasi Sistem
Tahapan ini akan menjelaskan bentuk atau rancangan sistem informasi yang akan dikembangkan. Sistem informasi sumberdaya manusia merupakan
suatu sistem informasi yang berbasis komputer yang berfungsi mengumpulkan, menyimpan, dan mengolah data sehingga dapat menyajikan informasi yang
berkaitan dengan aktivitas sumberdaya manusia di PT. Teknokultura.
Gambar 21. Spesifikasi sistem informasi sumberdaya manusia PT. Teknokultura
Konfigurasi sistem jaringan yang terdapat pada Divisi Bioplant PT. Teknokultura adalah menggunakan Topologi Star, dimana masing-masing
komputer antar departemen komputer client langsung terhubung ke komputer server. Adapun spesifikasi sistem informasi yang akan dikembangkan adalah :
1. Spesifikasi hardware yang digunakan adalah Pentium 4 1,8 GHz, RAM 256 MB dan Harddisk 80 GB.
2. Spesifikasi software yang digunakan adalah sistem operasi Microsoft Windows versi 2000 keatas. Dalam spesifikasi software yang tersedia,
komputer server menggunakan Microsoft Windows 2000 dan komputer client menggunakan Microsoft Windows ME.
3. Spesifikasi fasilitas penunjang yaitu seorang operatoradmin yang bertugas mengoperasikan sistem informasi sumberdaya manusia yang akan
dikembangkan.
6.3.2 Entity Relation-Diagram
Entity Relation-diagram ER-diagram menggambarkan jenis hubungan di antara berbagai entitas yang terlibat dalam sistem informasi sumberdaya manusia.
tenaker, pelamar, departemen, bagian, subbagian, jabatan, absensi pelamar, tes umum, tes lanjutan, wawancara, karyawan, pelatihan, hasil pelatihan, laporan,
surat, absensi, izin, lembur, sakit, cuti, kinerja tetap, kinerja kontrak, pindah jabatan, pelanggaran, bebas tugas, pengunduran diri, dan pemutusan hubungan
kerja. Hubungan antara entitas yang terjadi adalah hubungan satu-ke-satu, satu-ke- banyak, dan banyak-ke-satu. ER-diagram ini selengkapnya dapat dilihat pada
gambar 22.
97
Gambar 22. Entity Relation-Diagram Sistem Informasi Sumberdaya Manusia PT. Teknokultura
6.3.3 Struktur Data
