prototyping yang disebut sebagai Structured Rapid Prototyping Suroso,
1998. Dalam pengembangan structured rapid prototyping, langkah-langkah yang
perlu ditempuh adalah sebagai berikut Suroso, 1998 : l Perencanaan proyek, 2 Analisis cepat, 3 Pembuatan prototyping menu dan fungsi-fungsi, 4
Iterasi protoyping, 5 Persetujuan pengguna, 6 Desain, 7 Penerapan, serta 8 Operasi dan Pemeliharaan.
3.1.4 Peralatan Dokumentasi Sistem
Saat mengembangkan suatu sistem, baik data maupun prosesnya perlu didokumentasikan atau dibuat dalam suatu model. Penggunaan peralatan
pembuatan model dalam mengembangkan sebuah sistem sangat diperlukan oleh analis sistem karena alasan berikut ini Yourdon, 1989 :
1. Perhatian dapat lebih dipusatkan pada bentuk sistem yang penting dan mengurangi perhatian pada bentuk sistem yang kurang penting.
2. Untuk mendiskusikan perubahan dan perbaikan sesuai dengan kebutuhan pemakai dengan biaya yang rendah dan resiko minimal.
3. Untuk menjelaskan bahwa kita mengerti mengenai lingkungan pemakai dan mendokumentasikannya sehingga dapat dibangun suatu sistem.
Peralatan pembuatan model data dan proses yang biasa digunakan dalam pengembangan sistem tersebut adalah McLeod, 1999 :
1. Diagram arus data Data Flow Diagram
DAD digunakan pada tahap analisis sistem untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara
logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir misalnya melalui telepon atau surat atau lingkungan fisik
dimana data tersebut akan disimpan misalnya file, hard disk, atau disket. DAD adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan
sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data tersebut mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan McLeod,
1999. Beberapa simbol digunakan di DAD untuk maksud mewakili Jogiyanto, 1990 : 1 Kesatuan luar atau batas sistem, 2 Arus data, 3
Proses, dan 4 Penyimpanan storage.
Kesatuan luar merupakan kesatuan entity di lingkungan luar sistem
yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output
dan sistem. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak dan diberi identifikasi.
Proses menunjukkan bagian dari suatu sistem yang berfungsi
mentransformasikan berbagai input menjadi output. Notasi proses diwakili oleh bentuk lingkaran atau notasi empat persegi panjang.
atau
Nama Kesatuan
Identifikasi Nama
proses
Arus data di DAD diwakili oleh bentuk garis panah Æ. Arus data
mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau
hasil dari proses sistem.
Penyimpanan storage menunjukkan tempatbagian dimana sekelompok
data disimpan. Simpanan data di DAD dinotasikan oleh dua garis sejajar. Nama Simpanan Data
2. Kamus Data
Kamus data data dictionary adalah suatu penjelasan tertulis mengenai data yang berada di dalam basis data McLeod, 1999. Kamus data
merupakan peralatan pembuatan model data secara terinci. Dengan menggunakan kamus data, analis sistem dapat mendefinisikan data yang
mengalir di dalam sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan baik pada tahap analisis sistem maupun
tahap perancangan sistem Jogiyanto, 1990. Pada tahap analisis sistem, kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem
dengan pemakai sistem mengenai data yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan
oleh pemakai sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan-laporan dan basis
data Jogiyanto, 1990.
3. Diagram Hubungan Entitas ERD
