Arus data di DAD diwakili oleh bentuk garis panah Æ. Arus data
mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau
hasil dari proses sistem.
Penyimpanan storage menunjukkan tempatbagian dimana sekelompok
data disimpan. Simpanan data di DAD dinotasikan oleh dua garis sejajar. Nama Simpanan Data
2. Kamus Data
Kamus data data dictionary adalah suatu penjelasan tertulis mengenai data yang berada di dalam basis data McLeod, 1999. Kamus data
merupakan peralatan pembuatan model data secara terinci. Dengan menggunakan kamus data, analis sistem dapat mendefinisikan data yang
mengalir di dalam sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan baik pada tahap analisis sistem maupun
tahap perancangan sistem Jogiyanto, 1990. Pada tahap analisis sistem, kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem
dengan pemakai sistem mengenai data yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan
oleh pemakai sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan-laporan dan basis
data Jogiyanto, 1990.
3. Diagram Hubungan Entitas ERD
Diagram hubungan entitas atau ERD merupakan peralatan pembuatan model data yang dilaksanakan secara ringkas dalam tahap desain sistem.
ERD menggambarkan hubungan diantara simpanan data pada DAD yang hanya dapat dilihat dalam spesifikasi proses. ERD mendokumentasikan
data perusahaan dengan mengidentifikasikan jenis entitas dan hubungannya. Jenis entitas entity type dapat berupa : 1 elemen
lingkungan, 2 sumberdaya dan 3 transaksi. Jenis entitas didokumentasikan dalam ERD dengan segi euipat. Tiap segi empat diberi
label nama dari jenis enaitas tersebut McLeod, 1999.
Hubungan relationship adalah suatu asosiasi yang ada antara beberapa
entitas. Hubungan digambarkan dengan bentuk belah ketupat. Tiap belah ketupat diberi label kata kerja. Banyaknya suatu entitas berhubungan
dengan entitas lain disebut keterkaitan connectivity. Jenis-jenis keterkaitan dalam entitas adalah sebagai berikut O’Brien, 1999 :
1. Satu-ke-satu. Satu entitas A dihubungkan dengan tepat oleh satu entitas B, demikian sebaliknya.
2. Satu-ke-banyak. Satu entitas A dihubungkan dengan beberapa entitas B, dan satu entitas B dapat dihubungkan dengan tepat oleh satu entitas
A.
3. Banyak-ke-satu. Satu entitas B dapat dihubungkan dengan beberapa entitas A, dan satu entitas A dapat dihubungkan dengan tepat oleh satu
entitas B.
4. Banyak-ke-banyak. Satu entitas B dapat dihubungkan dengan beberapa entitas A, dan satu entitas A dapat dihubungkan dengan beberapa
entitas B.
5. Satu-ke-satu atau nol-ke-satu. Satu entitas A dihubungkan dengan tepat oleh satu entitas B, demikian sebaliknya. Atau nol entitas A
dihubungkan dengan tepat oleh satu entitas B.
6. Banyak-ke-satu atau nol-ke-satu. Satu entitas B dapat dihubungkan dengan beberapa entitas A, dan satu entitas A dapat dihubungkan
dengan tepat oleh satu entitas B. Atau nol entitas A dihubungkan dengan tepat oleh satu entitas B.
4. Struktur Data
Struktur data digunakan untuk menguraikan setiap atribut yang terdapat dalam suatu entitas yang digambarkan dalam ERD. Struktur data
merupakan peralatan pembuatan model data secara terinci yang digunakan pada tahap desain sistem. Dalam struktur data, satu atribut didefinisikan
berdasarkan tipe, lebar dan keterangan.
3.2 Kerangka Pemikiran Operasional
Kerangka pemikiran operasional pengembangan sistem informasi sumberdaya manusia secara garis besar dapat dilihat pada Gambar 1.
