2.1.7.2. Pencatatan Transaksi Perusahaan Dagang dalam Jurnal Umum
Transaksi-transaksi yang biasa terjadi sehubungan dengan kegiatan usaha pokok perusahaan dagang secara umum adalah sebagai berikut : Pembelian
barang dagangan, Retur pembelian dan potongan harga, Potongan tunai pembelian, Penjualan barang dagangan, Retur dan pengurangan harga penjualan,
serta Potongan tunai penjualan Soemantri, 2004:179. Ada 2 Dua metode pencatatan dalam persediaan barang dagangan yaitu;
1. Metode fisikmetode periodik physical methods Digunakan oleh perusahaan yang menjual barang yang relatif tidak mahal.
Perusahaan tidak memiliki catatan harian atas unit barang yang dibeli dan dijual. Barang yang masuk dan keluar diperhitungkan secara fisik stock
opname untuk menentukan persediaan barang. Stock opname untuk menentukan persediaan barang akhir dan harga pokok penjualan.
2. Metode perpetualmetode terus menerus perpetual methods Digunakan oleh perusahaan yang memperjual belikan barang yang relatif
mahal. Pencatatan dilakukan secara kontinyu dan rinci atas unit barang yang dibeli dan dijual. Setiap periode tertentu dapat diketahui jumlah persediaan
barang dan harga pokok penjualan dapat diketahui dari catatanbuku.
2.1.7.3. Mencatat Transaksi Keuangan Perusahaan Dagang dalam Jurnal Khusus
Perusahaan dagang yang mempunyai banyak transaksi keuangan dan jenis transaksinya sering bervariasi akan lebih praktis dan mudah dalam
pengawasan, jika menggunakan beberapa buku jurnal yang berfungsi khusus untuk mencatat transaksi-transaksi tertentu. Jurnal-jurnal khusus yang biasanya
digunakan oleh perusahaan, antara lain: a Jurnal Pembelian Purchase Journal,b Jurnal Penerimaan Kas Cash Receipt Journal,c Jurnal Penjualan
Sales Journal,d Jurnal Pengeluaran Kas Cash Payment Journal,e Jurnal Umum General Journal
a Jurnal Pembelian Purchase Journal Jurnal pembelian adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi
pembelian barang dagang yang dilakukan secara kredit. Transaksi :
Berikut ini transaksi pembelian barang dagangan secara kredit yang dilakukan PT. NAGA dalam bulan Juni 2010:
3 Juni 2010, PT. NAGA membeli barang dagangan secara kredit sebesar Rp. 20.000.000,00 dari PT. UJAN
5 Juni 2010, Penerimaan faktur UD. ANGGREK untuk pembelian: 1 unit komputer seharga
Rp. 6.000.000,00 Perlengkapan kantor seharga
Rp. 3.000.000,00 + Jumlah faktur
Rp. 9.000.000,00 Syarat pembayaran n30.
7 Juni 2010, Pembelian perlengkapan toko dari PT. SATRIA seharga Rp. 800.000,00. syarat pembayaran 10 hari setelah tanggal faktur.
Transaksi diatas dicatat dalam buku jurnal pembelian UD. NAGA sebagai berikut:
b Jurnal Penerimaan Kas Cash Receipt Journal Jurnal penerimaan kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat
transaksi-transaksi yang berhubungan dengan penerimaan kas. Transaksi :
5 Juni 2010, PT. NAGA menerima pelunasan piutang dari Toko Misol sebesar Rp. 9.000.000,00. Bukti kas No. M-021.
8 Juni 2010, PT. NAGA menjual barang dagangan secara tunai ke Toko ABC sebesar Rp.27.000.000,00 dengan potongan tunai sebesar
Rp.1.000.000,00. Bukti kas No.M-022. 12 Juni 2010, Penerimaan uang tunai dari Toko Anggrek sebesar Rp.7.000.000,00,
untuk pelunasan faktur yang dikirim tanggal 8 Mei 2010. Bukti kas No.M-023.
Tgl No.
Faktur Nama
Kreditor Ref
Debet Kredit
Pembelian Perlengkapan
toko Serba-serbi
Hutang dagang
Akun Ref
Jumlah 3
Juni UD.
UJAN 20.000.000
20.000.000 5
Juni UD.
Anggrek Peralatan
kantor 6.000.000
6.000.000 Perlengk
apan kantor
3.000.000 3.000.000
7 Juni
UD. Satria
800.000 800.000
30 Juni Total
20.000.000 800.000
9.000.000 37.000.000
511 117
V 211
Transaksi diatas dicatat dalam buku jurnal penerimaan kas UD. NAGA sebagai berikut:
Tgl No.
BKM Keterangan Ref
Perkiraan di debet Perkiraan yang di kredit
Pot. Penjualan
Kas Penjualan
Piutang Dagang
Serba-serbi Perkiraan Jumlah
5 Juni
M- 021
9.000.000 9.000.000
8 Juni
M- 022
1.000.000 26.000.000 27.000.000
12 Juni
M- 023
7.000.000 7.000.000
30 Juni
Total 1.000.000 42.000.000
27.000.000 16.000.000
c Jurnal Penjualan Sales Journal Jurnal penjualan adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi
penjualan barang dagang yang dilakukan secara kredit. Transaksi :
14 Juni 2010, PT. NAGA menjual barang dagangannya secara kredit kepada Toko “siswa” sebesar Rp. 12.000.000,00
20 Juni 2010, PT. NAGA menjual barang dagangannya kepada PD. CIPTA, Faktur No. D-035 sebesar Rp. 6.800.000,00. Syarat pembayaran
210,n30. Transaksi diatas dicatat dalam buku jurnal penjualan UD. NAGA sebagai berikut:
Tgl No.
Faktur Keterangan
Debitur Tgl
Faktur Termin
Ref. Jumlah
D Piutang Dagang K Penjualan
14 Juni D-032 Toko “SISWA”
12.000.000 20 Juni
D-035 PD. CIPTA 6.800.000
30 Juni Total
18.800.000
d Jurnal Pengeluaran Kas Cash Payment Journal Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat
transaksi-transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran kas. Transaksi :
16 Juni 2010, PT. NAGA dibayar hutang usaha ke PT. Satria sebesar Rp.6.000.000,00
21 Juni 2010, PT. NAGA dibeli barang dagangan secara tunai sebesar Rp.25.000.000,00 dengan potongan tunai sebesar Rp. 1.500.000,00
24 Juni 2010, PT. NAGA dibayar beban telepon sebesar Rp. 2.600.000,00 secara tunai.
Transaksi diatas dicatat dalam buku jurnal pengeluaran kas UD. NAGA sebagai berikut:
Tgl No.
BKK Keterangan
Ref Perkiraan yang di debet
Perkiraan di kredit Hutang
Dagang Pembelian
Beban operasi
Pot. Pembelian
Kas 16
Juni PT. SATRIA
6.000.000 6.000.000
21 Juni
PT. ANGGREK
25.000.000 1.500.000
23.500.000 24
Juni Beban
telepon 2.600.000
2.600.000 30 Juni
Jumlah 6.000.000 25.000.000
2.600.000 1.500.000
32.100.000
e Jurnal Umum General Journal Jurnal umum adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-
transaksi yang tidak bisa dicatat ke dalam jurnal khusus yang telah dijelaskan di atas jurnal pembelian, penerimaan kas, penjualan, pengeluaran kas.
Transaksi : Pada tanggal 27 Juni 2010, PT. NAGA membeli peralatan kantor secara
kredit dari Toko Teka sebesar Rp. 5.000.000,00. Transaksi diatas dicatat dalam buku jurnal umum UD. NAGA sebagai berikut:
Tgl Nomor
Bukti Keterangan
Ref Debet
Kredit 27 Juni 2010
Peralatan kantor 5.000.000
Hutang usaha 5.000.000
Pencatatan dari dokumen ke dalam buku jurnal khusus dilaksanakan setiap hari atau setiap terjadi transaksi.Demikian pula dengan pencatatan ke dalam
Buku Besar Pembantu yang didasarkan pada transaksi harian.Sedangkan pencatatan dari jurnal khusus ke Buku Besar Umum dilakukan pada setiap akhir
bulan dengan membuat rekapitulasi terlebih dahulu terhadap jumlah-jumlah yang ada pada setiap jurnal khusus.
2.1.7.4. Laporan Keuangan
Kategori