86 pembimbing pameran mengadakan sarasehan yaitu temu telaah dan mengevaluasi
dari persiapan mulai penutupan, dan memikirkan variasi apa lagi yang akan ditampilkan tahun depan. Sarasehan tersebut dihadiri oleh semua anggota panitia
pameran. Hasil Evaluasi dilakukan dari awal dimulainya persiapan pameran sampai pelaksanaan pameran, evaluasi tersebut sebagai berikut.
a. Perencanaan
1 Perihal Keuangan
Sekolah memberikan dana yang sangat terbatas dan pencairan dana dari sekolah yang cukup lama sehingga panitia harus gigih dalam pencarian sponsor untuk
dapat menutupi dana dari sekolah yang belum keluar. Hal ini sesuai dengan pernyataan ketua pameran “ Kita tidak bisa mengandalkan dana dari sekolah saja,
karena dana dari sekolah terbatas dan proses pencairannya pun lama jadi kita mencari dana tambahan sebanyak-banyaknya sambil menunggu dana dari sekolah keluar…”
Pernyataan tersebut diperkuat dengan data dari hasil wawancara saudara Alvin selaku humas pameran “… donatur dari alumni dan orang tua siswa juga kita
meminta ke seniman seniman di jogja, kalau sponsor kita condong ke percetakan, makanan, utamanya sih nyari fresh money ya, tapi mereka ngasihnya terkadang tu
produknya…”. Sesuai dengan hasil wawancara diaats bahwa ada beberapa sponsor yang
memberikan produknya, namun panitia membutuhkan dana mentah untuk penyelenggaraan pameran, dengan adanya hal tersebut panitia harus mencari sponsor
yang sebanyak-banyaknya agar dana yang didapat sesuai dengan perencanaan awal.
87 2
Penentuan pihak yang terlibat Partisipasi dari orang tua siswa, alumni, guru, dan siswa setiap tahun sudah
berjalan sebagaimana mestinya. Mereka selalu ikut berpartisipasi dalam pameran Delayota Art. Namun, kendala disini ketika panitia mengalami kesulitan dalam
menghubungi pihak petinggi kota jogja diantaranya Bupati kota jogja dan Gubernur kota jogja, dikarenakan petinggi-petinggi tersebut mempunyai jadwal kegiatan yang
padat sehingga susah mengatur jadwal untuk dapat hadir ke pameran Delayota Art, dan pada akhirnya diwakilkan kepada yang lain.
Pernyataan di atas mengacu pada hasil wawancara pada tanggal 10 juni 2013 kepada humas sekolah ”Mungkin kendala kesibukan penjabat ya, mungkin anak-
anak pengen gubernur nya atau walikotanya. Tapi beberapa pejabat yang datang hanya diwakili saja, kadang pejabat tinggi yang akan datang ada acara mendadak dan
tidak bisa datang”. Untuk kedepanya supaya panitia jauh-jauh hari untuk menghubungi pihak gubernur maupun bupati agar dapat mengatur jadwal untuk dapat
menghadiri acara pembukaan pameran. 3
Penentuan sasaran pameran Tujuan awal dari pameran Delayota Art adalah mempromosikan SMA Negeri
8 Yogyakarta kepada masyarakat luas, baik itu di jogja maupun luar jogja. Namun, sosialisasi di luar jogja dirasa belum maksimal, disebabkan karena jadwal siswa yang
penuh dan waktu sosialisasi yang terlalu mepet dengan hari pelaksanaan pameran, jadi hanya beberapa sekolah di luar jogja yang bisa diadakan sosialisasi tentang
pameran Delayota Art, untuk kedepannya sosialisasi akan diperluas ke sekolah luar
88 jogja yang dilakukan jauh-jauh hari sebelum diadakanya pameran sehingga dapat
disosialisasikan ke banyak sekolah diluar. 4
Tempat pameran Taman Budaya Yogyakarta TBY adalah tempat yang beberapa tahun ini
digunakan sebagai tempat penyelenggaraan pameran Delayota Art. Tempat ini akan tetap dipakai oleh SMA Negeri 8 untuk tahun depan karena sejak Delayota Art
dilaksanakan di TBY, pengunjung setiap tahun semakin bertambah., baik itu pengunjung lokal maupun mancanegara. Fasilitas dalam TBY juga dirasa sudah
cukup lengkap sehingga memudahkan sie bagian perlengkapan dalam kebutuhan barang.
5 Pemasaran Pameran
Promosi pameran sudah dilakukan secara maksimal oleh panitia, baik itu dilakukan melalui media cetak seperti brosur dan surat kabar, audio seperti penyiaran
di radio dan panitia juga bekerja sama dengan salah satu stasiun TV di jogja. Berdasarkan hasil evaluasi tahun yang akan datang akan menambah media untuk
memperluas promosi pameran Delayota Art, semisal promosi dalam sosial media akan ditambah dengan akun-akun yang lain seperti instaram, line, dan beberapa
aplikasi yang dikunjungi anak muda masa kini. Sehingga memperluas jaringan promosi Delayota Art serta mempermudah calon pengunjung atau peserta pameran
dalam hal pemberitahuan informasi tentang Delayota Art.
89
b. Pengorganisasian
