64 akan diangkat dalam pameran itu. Untuk setiap tahunnya tema yang diangkat
adalah tema yang menarik bagi generasi muda, sebagai contoh pada Delayota Art ke 7 mengangkat tema “Aku Cinta Pancasila” karena dirasa pancasila sudah mulai
dilupakan bagi generasi muda. Langkah berikutnya yang dilakukan panitia adalah membuat uraian serta kegiatan yang akan dilaksanakan, panitia membuat jadwal
kegiatan selama 3 hari pelaksanaan pameran Delayota Art.
c. Pencarian Informasi
1 Menentukan Masalah
Pencarian dan penentuan jenis kegiatan, panitia penyelenggara berupaya untuk mencari dan mengevaluasi beberapa pengalaman dan informasi yang ada
guna menghindari kebersamaan waktu, kegiatan maupun pelaksanaan pameran yang serupa dengan event yang akan diselenggarakan. Upaya ini dilakukan
semata – mata untuk menghindari kesamaan waktu penyelenggaraan, event maupun waktu yang berdekatan dengan kegiatan dan jenis event yang sama.
Langkah ini ditempuh panitia guna mencapai sukses yang optimal dan berupaya menghindari berkurangnya jumlah pengunjung, sehingga sukses betul – betul bisa
diupayakan. Upaya lain dari panitia, panitia pameran juga mengadakan beberapa
antisipasi apabila terjadi kesamaan event yang diadakan oleh lembaga lain. Misalnya ada lembaga lain mengadakan pameran dengan tema yang sama, panitia
akan berusaha mencari tema yang berbeda atau menambah variasi pameran sehingga tidak terjadi kesamaan kegiatan. Penentuan tanggal pameran biasanya
65 dilaksanakan sebelum pelaksanaan ujian nasional, dan dilaksanakan pada weekend
yakni pada hari jumat, sabtu dan minggu. Untuk pelaksanaan kemah seni biasanya dilaksanakan setengah tahun sebelum pameran itu diadakan, dan dilaksanakan
pada hari sabtu dan minggu, ini dilakukan agar tidak menganggu aktivitas belajar siswa.
2 Menentukan pihak yang terlibat
Sesuai dengan wawancara dengan wakil kepala sekolah bagian humas SMA Negeri 8 Yogyakarta pada tanggal 9 Juni 2013 bahwa pihak yang terlibat
diantaranya: … Unsur guru, karyawan, siswa dan orang tua siswa. Unsur guru dan
karyawan sebagai pengendali utama dalam pelaksanaan kegiatan pameran, Siswa sebagai motor yang harus digerakkan dalam pameran, sedangkan
orang tua siswa merupakan dukungan moral bagi siswa dalam mengisi hasil karya pameran, lalu alumni, unsur masyarakat serta lingkungan
sosial, turis mancanegara, serta seniman-seniman …
Hal yang sama juga dikatakan oleh ketua pameran Delayota Art bahwa pihak pihak yang terlibat dalam pameran Delayota Art adalah “Siswa SMA
Delayota, tenaga pendidik, wali siswa, alumni, masyarakat, ada juga seniman yang kolaborasi dengan delart, beberapa turis dari Perancis, Filipina, dan
Irlandia”.
Berdasarkan pada uraian tersebut dapat disimpulkan bahwa sebagai bentuk kerjasama ataupun unsur-unsur partisipan mana yang terlibat dalam pameran
Delayota Art SMA Negeri 8 Yogyakarta antara lain: unsur guru, karyawan, siswa dan orang tua siswa. Unsur guru dan karyawan merupakan pengendali utama
dalam pelaksanaan kegiatan pameran, siswa merupakan motor yang harus
66 digerakkan dalam pameran, sedangkan orang tua siswa merupakan dukungan
moral bagi anak – anaknya dalam mengisi hasil karya pameran. Berikutnya adalah para alumni siswa SMA Negeri 8 Yogyakarta, Unsur masyarakat serta lingkungan
sosial, turis mancanegara, serta seniman-seniman di Yogyakarta.
3 Menentukan Sasaran Pameran
Sasaran pameran Delayota Art berdasarkan data yang didapat saat wawancara dengan pendamping pameran pada tanggal 11 juni 2013:
Sasaran disini ada dua ya, sasaran antara dan sasaran akhir, sasaran antara disini adalah lingkungan sekolah, lingkungan masyarakat baik dalam satu
propinsi maupun jangkauan luar propinsi, khususnya bagi yang punya bakat seni serta para turis mancanegara, mengingat dari tahun ke tahun
dari kwantitas yang berkunjung ke pameran selalu meningkat. Sasaran akhir yakni siswa SMA Negeri 8 Yogyakarta serta masyarakat pinggiran.
Penentuan sasaran pameran Delayota Art ada 2 aspek, yakni sasaran antara
dan sasaran akhir. Sasaran antara, disini adalah lingkungan sekolah, lingkungan masyarakat baik dalam satu propinsi maupun jangkauan luar propinsi, khususnya
bagi yang punya bakat seni serta para turis mancanegara, mengingat dari tahun ke tahun dari kwantitas yang berkunjung ke pameran selalu meningkat. Sasaran akhir
yakni siswa SMA Negeri 8 Yogyakarta serta masyarakat pinggiran. Para siswa merasa berprestasi dengan pameran hasil karya mereka dilihat public, Kegiatan
Delayota Art juga untuk menarik perhatian serta minat masyarakat pinggiran untuk dapat menuntut ilmu di SMA Negeri 8 YOGYAKARTA. mengingat karya-
karya yang dipamerkan dalam Delayota Art adalah karya visual, audio maupun audio visual.
67 Hal diatas diperkuat dengan pernyataan ketua panitia pada tanggal 9 juli
2013, bahwa sasaran pameran “Kalau sekarang ya umum lah, tapi makin kesini makin pengen cari lebih luas mbak, kalau bisa ya luar jogja, tapi dari nasehat dari
pembimbing kita mengadakan pameran ini agar anak-anak di pinggiran kota mau sekolah di delayota mbak .terus kita juga mau menarik turis mancanegara”.
4 Penetapan Tempat Pameran
Pemilihan tempat pameran dipilih di daerah yang strategis dan lokasi tersebut mudah dijangkau. Taman Budaya Yogyakarta TBY adalah tempat
langganan penyelenggaraan pameran Delayota Art. TBY dipilih karena TBY merupakan salah satu ikon di Yogyakarta. Beberapa alasan lain memilih TBY
sebagai tempat pameran antara lain TBY terletak sangat strategis karena berada di tengah kota Yogyakarta. TBY memiliki jaringan transportasi yang baik karena
dilewati oleh trans jogja sehingga memudahkan pengunjung untuk datang, Tempat ini juga sering berdatangan turis mancanegara sehingga pada saat pelaksanaan
pameran banyak turis asing yang datang untuk menyaksikan pameran. Hal ini diungkapkan oleh ketua pameran pada saat wawancara tanggal 9 juni 2013 “ TBY
dipilih karena tempatnya strategis mbak, kan ada dipusat kota, dekat malioboro
jadi banyak orang orang maupun turis asing bisa langsung mampir”. Fasilitas
yang disediakan di TBY juga cukup lengkap sehingga memudahkan panitia dalam hal perlengkapan.
68
c. Penetapan Keuangan
