89
b. Pengorganisasian
1 Pembagian kerja
Masih ada beberapa Job Description yang kurang jelas, sehingga ada beberapa pekerjaan yang masih berjalan kurang efektif sehingga ketua dan
koordinator sering menjelaskan kepada anggotanya tentang tugas apa yag akan mereka kerjakan, akan tetapi evaluasi dalam hal pembagian kerja dilakukan secara
rutin, evaluasi dilakukan dengan mengadakan rapat dalam skala besar maupun kecil, jadi setiap bidang dapat mengevaluasi hambatan yang dialami dan segera
memperbaikinya. 2
Pengelompokkan pekerjaan dalam pencarian dana dan pemasangan poster Pencarian dana dilakukan secara bersama-sama, semua panitia ikut dalam
pengumpulan dana. Kegiatan pengumpulan dana salah satunya dilakukan di pasar minggu UGM Sunday Morning. Namun, masih ada beberapa panitia yang kurang
disiplin, ada beberapa panitia yang tidak hadir dengan alasan yang tidak jelas saat pengumpulan dana. Poster yang dicetak sudah cukup banyak, namun diharapkan
untuk tahun yang akan datang dapat mencetak poster lebih banyak lagi agar dapat ditempelkan di jalan-jalan sekitar maupun diluar jogja. Sie dekorasi yang diberi
kewenangan dalam design poster harus dibantu oleh se humas dan sie yang lain dalam pembuatan design disebabkan karena menumpuknya tugas yang dilimpahkan
kepada sie dekorasi.
90
c. Pengarahan
1 Komunika si antar panitia
Komunikasi antar panitia sudah berjalan cukup baik, baik itu antar koordinator dan anggotanya, ketua dan koordinator dan komunikasi sekolah dengan
ketua pameran, sehingga dapat terjalin kerja sama yang cukup baik antar panitia.. Namun, ada beberapa hambatan mengenai komunikasi pihak panitia dengan beberapa
pihak diluar SMA Negeri 8 Yogyakarta yakni dalam hal transportasi yang dihubungi secara mendadak, oleh karena itu untuk pelaksanaan pameran tahun depan diharapkan
sie transportasi untuk memberitahukann kepada pihak transportasi jauh-jauh hari. 2
Dinamika kelompok dalam kepanitiaan
Masih ada beberapa panitia yang belum bisa menyembunyikan egonya masing-masing, Oleh karena itu OSIS maupun sekolah perlu memberikan
pembekalan mengenai tanggung jawab dan saling menghargai antar sesama. beberapa anggota panitia yang tidak bisa membedakan kepentingan pribadi dan kepentingan
bersama sehingga ada beberapa pekerjaan yang berjalan kurang maksimal dan mengakibatkan anggota lain merangkap pekerjaan agar semua dapat terselesaikan.
91 Rapat
OSIS Pembagian Kerja
Pembentukan Panitia
Pencarian infomasi
Penentuan masalah Penentuan pihak
yang terlibat
Sasaran pameran Lokasi pameran
Rencana keuangan dan pemasaran
Pelaksanaan kemah seni
Pemasaran dan pencarian dana
Pelaksanaan Deayota Art Evaluasi
Akhir
Gambar 8. Proses penyelenggaraan pameran Delayota Art
B. Pembahasan
1. Perencanaan Pameran Delayota Art
Kegiatan Delayota Art adalah program yang masuk dalam program kesiswaan, namun bagian kesiswaan bekerja sama dengan humas sekolah dalam
menjalankan program ini, Delayota Art juga sebagai kegiatan promosi sekolah kepada masyarakat dan untuk menunjukan kepada masyarakat luas bahwa Delayota
Art merupakan kegiatan yang menunjang soft skill siswa serta menyeimbangkan antara kemampuan akademik dan non akademik siswa.
Evauasi rutin
Kategori