77 berisi nama, motivasi siswa ingin menjadi panitia dan job des yang ia inginkan
beserta alasanya. Dengan itu siswa tergugah dari pribadi masing-masing dan itu benar-benar
ingin menyumbangkan pemikirannya… “. Jadi OSIS membuat form yang berisi nama siswa, jabatan yang diinginkan dan apa motivasi siswa menjadi panitia.
Setelah formulir itu disebarkan di setiap kelas, formulir akan diseleksi oleh dewan yang sudah ditunjuk oleh pendamping pameran dan dari data formulir tersebut
akan diselesi berdasarkan alasan mereka ingin menjadi anggota panitia.
b. Pembagian Kerja
Pembagian kerja dalam Delayota Art dibagi menjadi beberapa sie, antara lain : 1
Ketua Waka Pameran 2
Ketua Pagelaran Tunggal 3
Sekretaris Umum 4
Sekretaris I Sekretaris II 5
Bendahara Umum 6
Bendahara Bendahara II 7
Seksi Acara 8
Koordinator Umum 9
Koor Pameran Delaviesta 10
Koor Pagelaran Tunggal 11
Seksi Usaha Dana humas 12
Seksi Konsumsi 13
Seksi Perlengkapan Sound Sistem
14 Seksi Transportasi
15 Seksi Keamana Dekorasi
16 Seks i Doku mentasi Seks i
Lighting 17
Seksi Latihani Rias Seks i Kostum
18 Seksi Kemah Seni Seks i
Ekstrakurikuler
78 Dalam setiap sie diatas mempunyai tanggung jawab masing-masing, dan
setiap bagian mempunyai ketua sie, koordinator sie dan anggota sie. Pembagian tugas setiap bidangnya disesuaikan dengan kompetensi siswa, sehingga kinerja setiap
sie akan berjalan maksimal.
c. Pengelompokkan pekerjaan
Dalam pameran Delayota Art pengelompokkan pekerjaan dilakukan agar setiap bidang konsisten dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing,
pengelompokkan pekerjaan dalam pameran Delayota Art ini adalah dengan menggabungkan beberapa sie antar bidang dalam melakukan sebuah tugas, semisal
sie dekorasi dan sie humas bekerja sama dalam membuat desain poster. Dalam pembuatan poster sie humas membuat ide tentang bagaimana cara agar desain poster
menarik kemudian sie dekorasi membuat desain yang sudah dirancang oleh sie humas. Hal tersebut mengacu pada data pada saaat wawancara dengam sie humas
bahwa “ada beberapa sie yang saling bantu membantu contohnya seperti sie humas membantu sie dekorasi”.
Kejadian serupa juga dilakukan dalam penggelompokan pekerjaan di pencarian usaha dana, semua sie ikut serta dalam pencarian dana yang diadakan di
Sunmor Sunday morning sehingga dana dapat terkumpul secara cepat dan cukup banyak. Penggabungan pekerjaan juga dilakukan dalam hal penempelan poster,
penempelan poster tidak dilakukan sie humas saja tapi dilakukan oleh setiap sie, jadi poster dibagi rata dan setiap sie wajib menyebarkan dan memasang poster tersebut
79 sesuai dengan wilayah yang sudah ditentukan oleh ketua panitia sehingga dapat
menghemat waktu dan tenaga.
d. Penentuan Relasi Antar Bagian Hirarki