82 beberapa hambatan yang dihadapi panitia pameran kepada pihak sekolah agar
sekolah ikut andil dalam mencari solusi pemecahan masalahnya. Bentuk komunikasi lain, komunikasi ketua pameran dengan anggota panitia
juga berjalan dengan cukup baik, meskipun kadang - kadang terjadi kurang intensifnya koordinasi namun hal tersebut dapat segera diatasi. Ketua panitia
Delayota Art senantiasa mengadakan rapat untuk mengevaluasi semua kegiatan setiap seksi ataupun bidang guna mengetahui hambatan yang terjadi, sehingga masalah
dapat segera teratasi. Komunikasi antar seksi maupun bidang berjalan dengan lancar, walaupun ada
beberapa anggota panitia yang masih enggan atau kurang dalam hal komunikasi antar sesama, namun secara umum dapat menyimpan ego masing-masing sehingga tidak
ditemui masalah – masalah yang rumit. Rapat kecil juga sering dilakukan setiap bidangnya, agar setiap hambatan yang ditemui dapat segera diatasi dan memperkecil
misscomunication antar anggota panitia. Dengan melakukan hal tersebut segala tugas dan tanggung jawab di setiap bidang dan sie dapat berjalan sesuai dengan tujuan
awal.
c. Dinamika Kelompok
Konflik dalam pameran Delayota Art salah satunya adalah konflik antar individu. Menurut wawancara dengan humas pameran pada tangga 7 Juni 2013
bahwa :
83 …ada anggota panitia yang berusaha menyampingkan kepentingan pribadi
mereka.Banyak anggota panitia sudah dewasa mbak yang mampu membedakan antara kepentingan pribadi maupun kepentingan pameran, ada
anggota panitia yang izin tidak hadir dalam pencarian sponsor, dengan kesadaran pribadi ada anggota panitia lain yang menggantikannya…
Susunan panitia Delayota Art adalah sebagian dari murid kelas XII dan XIII, karena terbawa pada usia mereka ada beberapa dari mereka memang cenderung
belum bisa menyembunyikan egonya masing-masing. Dengan kata lain ada beberapa dari mereka yang masih belum bisa membedakan antara kepentingan pribadi dengan
kepentingan umum yakni tugas dan tanggung jawab dalam kepanitiaan Delayota Art. Namun tidak semua keadaan ini ditemukan di setiap seksi, banyak anggota panitia
yang dewasa yang mampu membedakan antara kepentingan pribadi maupun kepentingan bersama, misalnya ada anggota panitia yang izin tidak hadir dalam
pencarian sponsor, dengan kesadaran pribadi ada anggota panitia lain yang menggantikannya.
Ada juga kasus ketika ada anggota panitia secara pribadi tidak suka dengan salah satu rekan diantara mereka karena urusan pribadi, atau ada anggota panitia yang
berusaha menyampingkan kepentingan pribadi mereka, semua ini terjadi karena terbawa oleh rasa ego sesaat diluar kesadarannya. Untuk mengatasi hal tersebut ketua
panitia cenderung mengatasinya dengan metode pendekatan manusiawi ke anggota panitia yang bersangkutan untuk diinformasikan sekaligus dihimbau agar tidak terjadi
hal hal diluar tujuan yang sebelumnya sudah direncanakan, dan ini merupakan dinamika sebuah team untuk bisa mencapai tujuan bersama secara maksimal.
84 Dalam kepemimpinannya ketua sering mengadakan games kecil untuk
mengakrabkan antar panitia dan membuat panitia merasa nyaman atas kepimimpinannya. Pernyataan tersebut sesuai pada ungkapan avin selaku humas
pameran pada tanggal 7 juni 2013 bahwa : … Ketua panitia terkadang mengadakan games sewaktu kita rapat mbak, dan
juga ketua panitia kami itu orangnya gampang diajak bercanda mbak, dan menyarankan kepada setiap sie untuk saling membantu antar sie yang lain namun
tidak terlepas dari tanggung jawab yang diembannya mbak.ada juga beberapa kegiatan yang membuat kita kenal satu sama lain mbak, seperti kegiatan usda di
sunmor…
d. Kepemimpinan