99 kelompok, dan pemberian motivasi dari pembimbing dan sekolah kepada siswa yang
sudah berjalan dengan baik sehingga tujuan pameran dapat tercapai. Hal ini sesuai dengan teori yang diungkapkan oleh Malayu S.P. Hasibuan 2007: 41 bahwa
pengarahan adalah mengarahkan semua bawahan, agar mau bekerja sama dan bekerja secara efektif untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan .
4. Evaluasi Pameran Delayota Art
Evaluasi sebuah kegiatan dapat dilakukan selama kegiatan itu berjalan atau sesudah kegiatan itu selesai. Sedangkan menurut kenyataan di lapangan, evaluasi
yang dilakukan oleh panitia Delayota Art adalah evaluasi formatif-summatif evaluation model yakni evaluasi yang dilakukan pada waktu program masih berjalan
dan ketika program sudah selesai dilakukan Suharsimi Arikunto, 2010: 42. Evaluasi formati dilakukan agar dapat mengetahui keberhasilan atau kendala dari setiap
bidang kepanitiian dan segera dicari solusinya. Sedangkan evaluasi sumatif dilakukan agar mengetahui tingkat keberhasilan berlangsungnya pameran, serta untuk mencari
variasi baru untuk penyelenggaraan pameran yang akan datang. Dalam hal keuangan yakni pencairan dana dari sekolah yang tergolong cukup
lambat sehingga mengakibatkan proses persiapan pameran menjadi terhambat, seharusnya sekolah meningkatkan jumlah dana yang diberikan dan mempercepat
pencairan dana, karena Delayota Art masuk dalam Rencana Pengembangan Sekolah RPS yang seharusnya sekolah meningkatkan dana yang diberikan karena Delayota
100 Art merupakan ikon dari SMA Negeri 8 Yogyakarta dan merupakan alat promosi
sekolah yang sudah dikenal oleh khalayak luar. Pemasaran Delayota Art untuk tahun berikutnya akan diperluas untuk
pemasaran di media sosial, karena media sosial merupakan alat promosi yang efektif karena dapat diakses oleh siapa saja, sehingga jaringan promosi bisa lebih luas.
Dalam situs yang ditulis oleh Natalius Abidin 2012, Masyarakat kita saat ini dari berbagai kalangan telah menjadikan jejaring sosial menjadi bagian dari kehidupan
sehari-hari yang tak dapat dipisahkan, sosial media dengan kekuatannya mampu menjadi alat yang ampuh dalam berbagai hal, selain sebagai promosi daan pemasaran
sosial media juga dapat menjadi sarana pencitraan diri. Sosial media juga dapat membuat pemilik usaha dapat menerima masukan-masukan dari masyarakat agar
dapat memperbaiki kualitas layanan maupun peningkatan kualitas kegiatanproduk yang mereka pasarkan melalui sosial media tersebut.
Pengunjung di setiap tahunnya selalu bertambah, mungkin dikarenakan faktor tempat, tema dan publikasi yang sudah dilakukan secara maksimal oleh panitia
pameran Delayota Art. Menurut wakasek humas SMA Negeri 8 Yogyakarta, keberhasilan sebuah pameran tidak dilihat dai jumlah pengunjung yang datang.
Namun, Semangat anak dan kreativitas mereka setiap tahun, kreatifitas dan inovasi mereka itu merupakan suatu kesuksesan jadi bukan terpatok pada jumlah pengunjung
, jadi kesuksesan itu melihat motivasi anak benar-benar maksimal supaya mendapatkan hasil yang optimal, mungkin didukung banyak yang berkunjung, guru-
guru dan warga sekolah antusias dan adanya kebersamaan itu sudah termasuk
101 kesuksesan bagi pelaksanaan pameran Delayota Art. Walaupun pada kenyataannya
menurut Linggar Anggoro 2008: 194, keberhasilan pameran memang tidak bisa diukur begitu saja atas dasar jumlah pengunjung yang mendatanginya, namun ada
faktor-faktor lain yang dapat menentukan tingkat keberhasilan pameran tersebut. Menurut Sutarto 2000: 104, pembagian kerja hendaknya memiliki rincian
aktivitas yang jelas tertulis pada daftar rincian aktivitas dan penempatan pekerjaan hendaknya yang tepat . Sedangkan kenyataan di lapangan bahwa pembagian kerja
dalam kepanitian kurang jelas sehingga mengakibatkan panitia kurang jelas dengan tugas-tugasnya, seharusnya setiap koordinator bidang dapat memberikan pengarahan
secara jelas kepada setiap anggotanya sehingga pekerjaan dapat selesai secara efektif. Masih ada juga penempatan pekerjaan yang kurang sesuai sehingga beberapa panitia
memerlukan bantuan panitia lain dalam menyelesaikan pekerjaannya, sebaiknya ketua lebih ketat menyeleksi anggota setiap kegiatan berdasarkan kriteria tertentun
yang lebih spesifik. Pembuatan desain poster masih dilakukan oleh siswa, yakni pada sie dekorasi,
namun sie dekorasi masih dibantu oleh sie humas dalam hal design poster. Hal tersebut disebabkan karena menumpuknya tugas yang dilimpahkan kepada sie
dekorasi, untuk tahun kedepan sebaiknya panitia Delayota Art mencari jasa diluar dalam hal pembuatan design poster sehingga tugas dapat sedikit teratasi.
Dalam pameran Delayota Art terdapat kelompok formal dan informal, kelompok formal dibentuk untuk tugas-tugas yang diperlukan dan kelompok informal
terbentuk adanya kepentingan pribadi dan persahabatan. Jadi ada beberapa anggota
102 panitia yang masih belum bisa membedakan antara kepentingan bersama dan
kepentingan individu, seharusnya mereka dapat memisahakan kedua kepentingan tersebut sehingga pekerjaan dapat terselesaikan secara maksimal. Apabila terjadi
permasalahan tersebut, pembimbing pameran dan ketua pameran mengadakan kompromi melalui rapat kecil dan dicari pemecahan masalahnya, Menurut Gibson
1996: 280-281, dengan adanya kompromi dapat menanggulangi konflik antar individukelompok. Metode pemecahan masalah melalui pertemuan langsung dapat
mengurangi ketegangan dan dapat mengidentifikasi konflik serta menanggulanginya, kelompok yang konflik dapat secara terbuka memperdebatkan berbagai persoalan dan
sama-sama menyampaikan informasi yang relevan sampai didapat satu keputusan. Keseluruhan pelaksanaan proses evaluasi pameran Delayota Art sudah
dilakukan dengan efektif karena diakukan pada saat berjalanannya kegiatan pameran formatif sampai pameran selesai diselenggarakan sumatif dan sudah relevan
dengan teori yang diungkapkan oleh Suharsimi Arikunto 2009: 42 , bahwa evaluasi formatif dapat didefinisikan sebagai suatu proses menentukan keberhasilan tentang
kelebihan dan kelemahan suatu program ketika program tersebut masih dalam tahap pengembangan, kemudian setelah teridentifikasi barulah dapat dilakukan perbaikan.
Sedangkan evaluasi di saat berakhirnya pameran berguna untuk pengukuran pencapaian program.
103
BAB V KESIMPULAN, SARAN DAN IMPLIKASI
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil wawancara dengan informan maka dapat diambil kesimpulan :
1. Perencanaan pameran delayota art secara keseluruhan sudah efektif dan
efisien, dimulai dari penetapan sasaran pameran dan materi pameran yang sudah dilakukan dengan tepat sesuai dengan tujuan awal, proses pencarian
dana dan promosi juga cukup efisien karena dilakukan oleh semua anggota
panitia, sehingga tidak menggangu waktu belajar siswa.
2. Keseluruhan pengorganisasian dalam pameran delayota art sudah berjalan
dengan efektif dan komunikatif, mulai dari pembagian kerja dan pengelompokkan pekerjaan yang sudah teratur sesuai dengan kompetensi dan
keseluruhan panitia aktif dalam proses berjalannya kepanitiaan delayota art, namun dalam hal kerja sama masih ada beberapa individu yang belum dapat
menyesuaikan diri dalam kepanitiaan.
3. Pengarahan dalam pameran delayota art sudah dilakukan dengan komunikatif
oleh ketua pameran maupun pembimbing pameran, mulai dari proses komunikasi antar sekolah dan anggota panitia, penyelesaian dinamika
kelompok, dan pemberian motivasi dari pembimbing dan sekolah kepada
siswa yang sudah berjalan dengan baik.
4. Evaluasi yang diterapkan dalam Delayota art yakni evaluasi formatif - sumatif
yakni evaluasi yang dilakukan selama kegiatan itu berjalan dan sesudah
