Pembentukan Panitia Pengorganisasian Pameran Delayota Art

76

5. Pengorganisasian Pameran Delayota Art

a. Pembentukan Panitia

Pembentukan panitia pameran Delayota Art melibatkan beberapa pihak, yakni pihak pembimbing pameran dan pengurus OSIS. Pembimbing pameran memberikan arahan tentang kriteria yang harus diperhatikan dalam perekrutan panitia Delayota Art dan pembimbing pameran ikut serta dalam menyeleksi siswa yang ingin menjadi panitia pameran Delayota Art. Pembentukan panitia dalam pameran Delayota Art dilakukan dengan berbagai cara, diawali dengan pemilihan ketua pameran Delayota Art. Pemilihan ketua Delayota Art dilakukan dengan cara turun temurun, misalnya jika pada pameran sebelumnya menjadi wakil ketua, di pameran selanjutnya akan menjadi ketua umum pameran, sedangkan posisii lainya diisi oleh anggota OSIS dan siswa yang berkeinginan menjadi panitia. Untuk anggota OSIS, ketua pameran akan memilih siapa yang nanti bertugas disana, dan membagi sesuai dengan kompetensi masing-masing. Semua terlibat dan tidak hanya yang suka seni saja, akan tetapi ada siswa di luar anggota OSIS juga dapat menjadi panitia pameran. OSIS SMA Negeri 8 Yogyakarta melakukan OPREC Open Recruitmen kepada seluruh siswa, Hak ini diuangkapkan oleh sie humas pada wawancara tanggal 7 juni 2013 yakni “ Kalau anggota kita melakukan OPREC, semacam perekrutan tapi system terbuka mbak, kita membuat form per sie lalu diisi nama motivasi dan alasan kenapa ingin jadi panitia mbak, lalu kita seleksi mana yang sesuai”. Hal yang sama diungkapkan oleh pembimbing pameran pada wawancara tanggal 11 juni 2013 “… melakukan oprec yaitu dengan membuat form yang 77 berisi nama, motivasi siswa ingin menjadi panitia dan job des yang ia inginkan beserta alasanya. Dengan itu siswa tergugah dari pribadi masing-masing dan itu benar-benar ingin menyumbangkan pemikirannya… “. Jadi OSIS membuat form yang berisi nama siswa, jabatan yang diinginkan dan apa motivasi siswa menjadi panitia. Setelah formulir itu disebarkan di setiap kelas, formulir akan diseleksi oleh dewan yang sudah ditunjuk oleh pendamping pameran dan dari data formulir tersebut akan diselesi berdasarkan alasan mereka ingin menjadi anggota panitia.

b. Pembagian Kerja