Pengorganisasian Pengarahan Perencanaan Implikasi

158 Apakah humas sekolah terjun langsung dalam penyelenggaraan pameran, jika iya apa bentuk partisipasi humas? Humas terjun langsung dalam pameran untuk membantu anak-anak. Untuk mencapai kesuksesan dari sebuah pameran seni, apakah yang menjadi tolok ukur kesuksesan kegiatan pameran pengunjung atau jumlah peserta? Semangat anak, kreatifitas dan inovatif mereka setiap tahun itu merupakan suatu kesuksesan jadi bukan terpatok pada jumlah pengunjung dsb, jadi kesuksesan itu berbagai jadi motivasi anak benar- benar maksimal supaya mendapatkan hasil yang optimal, mungkin didukung banyak yang berkunjung, guru-guru dan warga sekolah antusias dan adanya kebersamaan itu sudah termasuk kesuksesan.

2. Pengorganisasian

Upaya apa yang ditempuh humas sekolah dalam merekrut siswa ? Osis akan memilih siapa-siapa yang nanti bertugas disana, dan membagi sesuai dengan kompetensi masing- masing, semua terlibat dan tidak hanya yang suka seni saja, jadi tujuannya agar seimbang balance akademik dan non akademik, jadi di sma negeri 8 ini karya seni itu wajib,dengan karya mereka tentu saja dengan bimbingan guru pembimbing melaksanakan kegiatan itu

3. Pengarahan

Bagaimana cara humas memberikan motivasi kepada siswa dalam menyelenggarakan pameran delayota art ini? Jadi sekolah tetap support siswa jadi dengan mengecek proposal dan proposal sudah di acc lalu sekolah mengadakan rapat pleno. Di rapat pleno itu biasanya dibahas bagaimana mensupport anak- anak baik material maupun spiritual. Hambatan apa yang dihadapi wakasek humas dalam pelaksanaan pameran seni? Sejauh ini belum ada hambatan, Mungkin kendala kesibukan penjabat, mungkin anak-anak ingin gubernur nya atau walikotanya. Tapi beberapa pejabat yang datang hanya diwakili saja, kadang pejabat tinggi yang akan datang ada acara mendadak dan tidak bisa datang. 159 Tabel Hasil Reduksi Wawancara Ketua Panitia No. Pertanyaan Deskripsi Jawaban

1. Perencanaan

Tujuan dari diadakannya kemah seni? Untuk menyatukan semua aspek seni yang ada di delayota, dan menunjukan ke dunia diluar sma negeri 8 bahwa sma 8 punya kelebihan dalam hal seni. Apa tujuan dari diadakanya delayota art ? Menyeimbangkan antara kemampuan akademik dan non akademik, dan menunjukkan kepada masyarakat luas bahwa sma delayota mempunyai jiwa seni yang tinggi dan sebagai ajang promosi sekolah. lalu juga menjadikan ajang kreativitas siswa delayota dan bisa menjalin persaudaraan antar pelajar kota Yogyakarta. Hal apa saja yang akan ditampilkan dalam pameran delayota art?dan kegiatan penunjang delart apa saja? Delart menampilkan karya seni audio, audio visual dan karya visual.Semua ekstrakulikuler ditampilkan dalam pameran delayota art. Kegiatan yang menunjang pameran adalah kemah seni dan intensif latihan sebelum menjelang pameran. Dalam hasil karya seni yang ditampilkan banyak didominasi hasil karya murid saja ataukah juga menampung partisipan seni dari luar sekolah? Sebagian besar adalah karya dari siswa SMA Negeri 8 Yogyakarta termasuk karya yaseri, Namun ada juga karya dari alumni, guru dan beberapa seniman di jogja.. Dalam perencanaan Delayota art, hal apa saja yang dilakukan? Pencarian informasi tentang kesamaan tema dan waktu penyelenggaran pameran, seandainya ada yang mengangkat tema pameran yang sama, panitia menyiapkan tema alternative. Dalam pelaksanaan kemah seni kegiatan apa sajakah yang dilakukan? Membuat karya yang akan ditampilkan pada delayota art, yakni membuat kerangka dari materi yang akan ditampilkan yang dilaksanakan selama 2 hari 1 malam. Apakah ada kretiria tertentu untuk bisa berpartisipasi dalam kemah seni? Tidak ada kriteria khusus untuk dapat mengikuti kemah seni, cukup dengan minat dan kegigihan terhadap seni saja siswa dapat mengikuti kegiatan ini. Siapa sasaran dalam Sasarannya adalah ekstenal dari SMA 160 pameran delayota art, apakah siswa luar sekolah bisa ikut serta dalam pameran? Negeri 8 Yogyakarta yakni masyarakat luas dan siswa di luar SMA Negeri 8 Yogyakarta. Selain itu juga untuk membuat anak-anak pinggiran untuk dapat sekolah di SMA Negeri 8 Yogyakarta dan untuk menarik kunjungan dari turis mancanegara. Apakah ada persyaratan khusus untuk siswa luar sekolah agar dapat ikut serta dalam pameran delayota art? Syaratnya adalah sudah ada ijin dari sekolah yang bersangkutan dan mengambil formulir di SMA Negeri 8 Yogyakarta. Pihak – pihak mana sajakah yang akan terlibat dalam pameran seni delayota art? Siswa SMA Delayota, tenaga pendidik, wali siswa, seniman di jogja, alumni , masyarakat dan beberapa turis asing. Kapan dan dimana kemah seni diadakan? Diadakan di sekolah, kalau tahun tahun sebelumnya diadakan dirumah guru seni. Kapan delart akan dilaksanakan? Delart biasanya dilaksankan sebelum ujian nasional, sekitar bulan maret dan april. Dimana tempat pameran tersebut diselenggarakan? Apakah tempat pameran cukup bagus dan bisa menarik pengunjung yang relevan dalam jumlah yang banyak?mengapa? Di Taman Budaya Yogyakarta, karena tempatnya strategis yang terletak dipusat kota, jadi banyak orang orang maupun turis asing bisa langsung berkunjung. Apakah lokasi pameran mudah dijangkau dan mempunyai transportasi yang cukup baik? Transportasinya mudah didapat dan mudah dijangkau karena ada halte trans jogja dan berada tengah kota. Apakah sarana-sarana pokok seperti air dan listrik tersedia sewaktu- waktu dibutuhkan? Sarananya lengkap, namun pihak sekolah menyediakan jenset sendiri dan beberapa kelengkapan sebagai cadangan. Sumber dana untuk pelaksanaan pameran swadaya dari sekolah ataukah dari sumber dana lain diluar sekolah?kalau ada dari pihak mana saja? Berasal dari seniman, orang tua siswa, sekolah, sponsor dan usaha dana dari siswa . Untuk meringankan beban pembiayaan penyelenggaraan pameran, langkah apa yang Dengan membuat proposal pameran untuk mencari dana sponsor lalu membuat surat yang ditunjukkan kepada orang tua siswa untuk pengajuan dana. 161 ditempuh oleh panitia? Dan melakukan usaha dana dengan ikut serta dalam Sunday morning di UGM dan dana tahunan dari sekolah. Agar pameran ini bisa diketahui oleh para siswa dan masyarakat dipublikasikan melaui media apa? Dipublikasikan melalui media cetak, radio, dan social media twitter, fb, web Untuk kesuksesan pelaksanaan pameran langkah apa yang ditempuh oleh humas? Dengan cara memilih tema pameran yang menarik, mencari sponsor sebanyak-banyaknya dan memilih bintang tamu pameran yang menarik, lalu memaksimalkan promosi pameran ke masyarakat luas. Pendekatan apa yang dilakukan humas sekolah untuk persiapan pelaksanaan pameran? Humas sekolah selalu rutin dalam mengontrol kegiatan yang dilakukan oleh siswa, dan mengecek proposal yang dibuat oleh siswa dan memberi pengarahan kepada siswa jika proposal kurang benar. Kapan panitia memulai promosi pameran delayota art? Panitia melakukan publikasi pada saat liburan seperti hari minggu maupun liburan semester.

2. Pengorganisasian