158 Apakah humas sekolah terjun
langsung dalam penyelenggaraan pameran,
jika iya apa bentuk partisipasi humas?
Humas terjun langsung dalam pameran untuk membantu anak-anak.
Untuk mencapai kesuksesan dari sebuah pameran seni,
apakah yang menjadi tolok ukur kesuksesan kegiatan
pameran pengunjung atau jumlah peserta?
Semangat anak, kreatifitas dan inovatif mereka setiap tahun itu merupakan suatu
kesuksesan jadi bukan terpatok pada jumlah pengunjung dsb, jadi kesuksesan
itu berbagai jadi motivasi anak benar- benar maksimal supaya mendapatkan
hasil yang optimal, mungkin didukung banyak yang berkunjung, guru-guru dan
warga sekolah antusias dan adanya kebersamaan itu sudah termasuk
kesuksesan.
2. Pengorganisasian
Upaya apa yang ditempuh humas sekolah dalam
merekrut siswa ? Osis akan memilih siapa-siapa yang
nanti bertugas disana, dan membagi sesuai dengan kompetensi masing-
masing, semua terlibat dan tidak hanya yang suka seni saja, jadi tujuannya agar
seimbang balance akademik dan non akademik, jadi di sma negeri 8 ini karya
seni itu wajib,dengan karya mereka tentu saja dengan bimbingan guru
pembimbing melaksanakan kegiatan itu
3. Pengarahan
Bagaimana cara humas memberikan motivasi kepada
siswa dalam menyelenggarakan pameran
delayota art ini? Jadi sekolah tetap support siswa jadi
dengan mengecek proposal dan proposal sudah di acc lalu sekolah mengadakan
rapat pleno. Di rapat pleno itu biasanya dibahas bagaimana mensupport anak-
anak baik material maupun spiritual.
Hambatan apa yang dihadapi wakasek humas dalam
pelaksanaan pameran seni? Sejauh ini belum ada hambatan,
Mungkin kendala kesibukan penjabat, mungkin anak-anak ingin gubernur nya
atau walikotanya. Tapi beberapa pejabat yang datang hanya diwakili saja, kadang
pejabat tinggi yang akan datang ada acara mendadak dan tidak bisa datang.
159
Tabel Hasil Reduksi Wawancara Ketua Panitia No.
Pertanyaan Deskripsi Jawaban
1. Perencanaan
Tujuan dari diadakannya kemah seni?
Untuk menyatukan semua aspek seni yang ada di delayota, dan menunjukan ke
dunia diluar sma negeri 8 bahwa sma 8 punya kelebihan dalam hal seni.
Apa tujuan dari diadakanya delayota art ?
Menyeimbangkan antara kemampuan akademik dan non akademik, dan
menunjukkan kepada masyarakat luas bahwa sma delayota mempunyai jiwa
seni yang tinggi dan sebagai ajang
promosi sekolah. lalu juga menjadikan ajang kreativitas siswa delayota dan bisa
menjalin persaudaraan antar pelajar kota Yogyakarta.
Hal apa saja yang akan ditampilkan dalam
pameran delayota art?dan kegiatan penunjang delart
apa saja? Delart menampilkan karya seni audio,
audio visual dan karya visual.Semua ekstrakulikuler ditampilkan dalam
pameran delayota art.
Kegiatan yang menunjang pameran adalah kemah seni dan intensif latihan
sebelum menjelang pameran.
Dalam hasil karya seni yang ditampilkan banyak
didominasi hasil karya murid saja ataukah juga
menampung partisipan seni dari luar sekolah?
Sebagian besar adalah karya dari siswa SMA Negeri 8 Yogyakarta termasuk
karya yaseri, Namun ada juga karya dari alumni, guru dan beberapa seniman di
jogja..
Dalam perencanaan Delayota art, hal apa saja
yang dilakukan? Pencarian informasi tentang kesamaan
tema dan waktu penyelenggaran pameran, seandainya ada yang
mengangkat tema pameran yang sama, panitia menyiapkan tema alternative.
Dalam pelaksanaan kemah seni kegiatan apa sajakah
yang dilakukan? Membuat karya yang akan ditampilkan
pada delayota art, yakni membuat kerangka dari materi yang akan
ditampilkan yang dilaksanakan selama 2 hari 1 malam.
Apakah ada kretiria tertentu untuk bisa
berpartisipasi dalam kemah seni?
Tidak ada kriteria khusus untuk dapat mengikuti kemah seni, cukup dengan
minat dan kegigihan terhadap seni saja siswa dapat mengikuti kegiatan ini.
Siapa sasaran dalam Sasarannya adalah ekstenal dari SMA
160 pameran delayota art,
apakah siswa luar sekolah bisa ikut serta dalam
pameran? Negeri 8 Yogyakarta yakni masyarakat
luas dan siswa di luar SMA Negeri 8 Yogyakarta. Selain itu juga untuk
membuat anak-anak pinggiran untuk dapat sekolah di SMA Negeri 8
Yogyakarta dan untuk menarik kunjungan dari turis mancanegara.
Apakah ada persyaratan khusus untuk siswa luar
sekolah agar dapat ikut serta dalam pameran
delayota art? Syaratnya adalah sudah ada ijin dari
sekolah yang bersangkutan dan mengambil formulir di SMA Negeri 8
Yogyakarta.
Pihak –
pihak mana sajakah yang akan terlibat
dalam pameran seni delayota art?
Siswa SMA Delayota, tenaga pendidik, wali siswa, seniman di jogja, alumni ,
masyarakat dan beberapa turis asing.
Kapan dan dimana kemah seni diadakan?
Diadakan di sekolah, kalau tahun tahun sebelumnya diadakan dirumah guru seni.
Kapan delart akan dilaksanakan?
Delart biasanya dilaksankan sebelum ujian nasional, sekitar bulan maret dan
april.
Dimana tempat pameran tersebut diselenggarakan?
Apakah tempat pameran cukup bagus dan bisa
menarik pengunjung yang relevan dalam jumlah yang
banyak?mengapa? Di Taman Budaya Yogyakarta, karena
tempatnya strategis yang terletak dipusat kota, jadi banyak orang orang maupun
turis asing bisa langsung berkunjung.
Apakah lokasi pameran mudah dijangkau dan
mempunyai transportasi yang cukup baik?
Transportasinya mudah didapat dan mudah dijangkau karena ada halte trans
jogja dan berada tengah kota.
Apakah sarana-sarana pokok seperti air dan
listrik tersedia sewaktu- waktu dibutuhkan?
Sarananya lengkap, namun pihak sekolah menyediakan jenset sendiri dan beberapa
kelengkapan sebagai cadangan.
Sumber dana untuk pelaksanaan pameran
swadaya dari sekolah ataukah dari sumber dana
lain diluar sekolah?kalau ada dari pihak mana saja?
Berasal dari seniman, orang tua siswa, sekolah, sponsor dan usaha dana dari
siswa .
Untuk meringankan beban pembiayaan
penyelenggaraan pameran, langkah apa yang
Dengan membuat proposal pameran untuk mencari dana sponsor lalu
membuat surat yang ditunjukkan kepada orang tua siswa untuk pengajuan dana.
161 ditempuh oleh panitia?
Dan melakukan usaha dana dengan ikut serta dalam Sunday morning di UGM
dan dana tahunan dari sekolah.
Agar pameran ini bisa diketahui oleh para siswa
dan masyarakat dipublikasikan
melaui media apa?
Dipublikasikan melalui media cetak, radio, dan social media twitter, fb, web
Untuk kesuksesan pelaksanaan pameran
langkah apa yang ditempuh oleh humas?
Dengan cara memilih tema pameran yang menarik, mencari sponsor
sebanyak-banyaknya dan memilih bintang tamu pameran yang menarik,
lalu memaksimalkan promosi pameran ke masyarakat luas.
Pendekatan apa yang dilakukan humas sekolah
untuk persiapan pelaksanaan pameran?
Humas sekolah selalu rutin dalam mengontrol kegiatan yang dilakukan
oleh siswa, dan mengecek proposal yang dibuat oleh siswa dan memberi
pengarahan kepada siswa jika proposal kurang benar.
Kapan panitia memulai promosi pameran delayota
art? Panitia melakukan publikasi pada saat
liburan seperti hari minggu maupun liburan semester.
2. Pengorganisasian