Penilaian tentang kinerja individu karyawan semakin penting ketika perusahaan akan melakukan reposisi karyawan. Artinya bagaimana perusahaan
harus mengetahui faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi kinerja. Hasil analisis akan bermanfaat untuk membuat program pengembangan SDM secar
optimum. Pada gilirannya kinerja individu akan mencerminkan derajat kompetisi suatu perusahaan.
3.4. Tujuan dan Kegunaan Penilaian Prestasi kerja Karyawan
Penilaian prestasi kerja karyawan berguna untuk perusahaan serta harus bermanfaat bagi karyawan.
Tujuan dan kegunaan penilaian prestasi karyawan sebagai berikut : 1.
Sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang digunakan untuk promosi, demosi, pemberhentian, dan penetapan besarnya balas jasa.
2. Untuk mengukaur prestasi kerja yaitu sejauh mana karyawan bisa sukses
dalam pekerjaannya 3.
Sebagai dasar untuk mengevaluasi efektifitas seluruh kegiatan di dalam perusahaan.
4. Sebagai dasar untuk mengevaluasi program latiahan dan keefektifan
jadwal kerja, metode kerja, struktur organisasi, gaya pengawasan, kondisi kerja, dan peralatan kerja.
5. Sebagai indikator untuk menentukan kebutuhan akan latihan bagi
karyawan yang berada di dalam organisasi.
Universitas Sumatera Utara
6. Sebagai alat untuk meningkatkan motivasi kerja karyawan sehingga di
capai tujuan untuk mendapatkan performance kerja yang baik. 7.
Sebagai alat untuk mendorong atau membiasakan para atasan supervisor, managers, administrator untuk mengobservasi prilaku bawahan supaya
diketahui minat dan kebutuhan-kebutuhan bawahannya. 8.
Sebagai alat untuk melihat kekurangan atau kelemahan-kelemahan di masa lampau dan meningkatkan kemampuan karyawan selanjutnya.
9. Sebagai kriteria di dalam menentukan seleksi dan penempatan karyawan.
10. Sebagai alat untuk mengidentifikasi kelemahan-kelemahan personel dan
dengan demikian bisa sebagai bahan pertimbangan agar bisa diikutsertakan dalam program kerja latihan tambahan.
11. Sebagai alat untuk memperbaiki atau mengembangkan kecakapan
karyawan. 12.
Sebagai alat untuk memperbaiki dan mengembangkan uraian pekerjaan job description
13. Penilaian prestasi kerja ini akan menentukan kebijakan selanjutnya.
3.5. Ruang Lingkup Penilaian Prestasi Kerja
3
Ruang lingkup penilaian prestasi dicakup dalam what, why, where, when, who, dan how atau sering disingkat 5W + 1H
a. What apa yang dinilai
3
Hasibuan, malayu. Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi Revisi. Penerbit Bumi Aksara. Hal. 88
Universitas Sumatera Utara
Yang dinilai prilaku dan prestasi kerja karyawan seperti kesetiaan, kejujuran, kerja sama, kepemimpinan, loyalitas, pekerjaan saat sekarang,
potensi akan datang, sifat, dan hasil kerjanya. b.
Why kenapa dinilai Dinilai untuk :
Menambah tingkat kepuasan para karyawan dengan memberikan pengakuan terhadap hasil kerjanya
1. Pengembangan personel
2. Memelihara potensi kerja
3. Mengukur prestasi kerja karyawan
4. mengukur kemampuan dan kecakapan karyawan
5. mengumpulkan data guna menetapkan program kepegawaian
selanjutnya c.
Where di mana penilaian dilakukan Penilaian dilakukan di dalam pekerjaan dan di luar pekerjaan
1. Di dalam pekerjaan on the job performance secara formal
2. Di luar pekerjaan off the job performance baik secara formal
ataupun informal dilakukan dengan cara meminta bantuan konsultan
d. When kapan penilaian dilakukan
Waktu penilaian dilakukan secara formal dan informal 1.
Formal : penilaian dilakukan secara periodik seperti setiap hari, minggu, bulan, tahun, dan periode lainnya.
Universitas Sumatera Utara
2. Informal : penilaian dilakukan secara terus menerus atau setiap
hari kerja e.
Who siapa yang akan dinilai Yang akan dinilai yaitu semua tenaga kerja yang melakukan pekerjaan di
perusahaan. Yang menilai atasan langsungnya, atasan dari atasan langsung, dan atau suatu tim yang dibentik di perusashaan itu.
f. How bagaimana menilainya
Metode penilaian apa yang digunakan dan problem apa yang dihadapi, yaitu dengan menggunakan metode tradisional antara lain : rating scale,
employee comparation dan menggunakan metode modern antar lain : dengan assessment centre, management by objective.
3.6. Metode Penilaian Prestasi Kerja
