Phala Agrinusa yang bergerak dalam bidang pakan ternak, serta PT. Multi Breeder Adirama Indonesia, Tbk yang bergerak dalam bidang pembibitan ayam dan
peternakan ayam komersial, PT. Bintang Terang Gemilang yang juga bergerak dalam bidang pakan ternak, PT. Ciomas Adisatwa yang bergerak dalam bidang
pemotongan ayam, dan PT. Supra Sumber Citra.
4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan
4.1.2.1 Visi a. Menciptakan hubungan saling menguntungkan satu sama lain.
b. Komitmen membangun hubungan jangka panjang, saling percaya dengan pemegang saham
c. Berorientasi pada kepuasan pelanggan : ramah, penuh perhatian dan siap melayani
d. Mempromosikan gaya hidup sehat, penuh vitalitas, enerjik, dan bersemangat sekaligus mengkomunikasikan produk yang berkualitas.
e. Terus menerus menciptakan produk baru untuk menjadi yang terdepan proses pembaharuan umat yang berkesinambungan
4.1.2.2 Misi “Menjalin suatu kerjasama usaha antar pengusaha besar dengan
pengusaha kecil atau menengah yang disertai dengan unsur pembinaan dan bimbingan”.
Kerjasama tersebut dilandasi dengan sikap : 1. Saling membutuhkan
2. Saling memperkuat
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
3. Saling menguntungkan tanpa unsur paksaan
4.1.3 Motto
“ Berkembang Menuju Kesejahteraan Bersama” merupakan sesuatu yang benar untuk menjamin kesuksesan dari PT. Indojaya Agrinusa, tbk.
4.1.4 Struktur Organisasi
Dalam mempertahankan kontinuitas dan perkembangan perusahaan, sistem manajemen sangat diperlukan. Salah satu aspek dari sistem manajemen adalah
bentuk organisasi untuk mempermudah membuat suatu sistem kerja yang efektif dan efisien.
Tanpa adanya struktur organisasi yang jelas maka akan sulit terciptanya suatu kesatuan tindakan sehingga operasi perusahaan tidak akan berjalan secara
efektif dan efisien. Dengan adanya pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas setiap personel akan mengetahui sejauh mana akan bertindak, sehingga
kemungkinan penyimpangan-penyimpangan dapat teratasi dengan baik. Dan bagi pemimpin sendiri akan mempermudah pengawasan terhadap lembaga bawahan
maupun karyawan-karyawannya. Bentuk struktur organisasi pada PT. Indojaya Agrinusa, Tbk adalah lini dan
staff, dengan ciri-ciri antara lain wewenang yang diberikan langsung dari atasan kepada bawahan dan tiap departemen tidak bertanggung jawab terhadap staff,
perusahaan merupakan suatu organisasi yang besar, daerah kerjanya luas, mempunyai bidang tugas yang beraneka ragam, jumlah karyawannya banyak serta
terdapat satu atau lebih tenaga staff.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Beberapa keuntungan dari organisasi lini dan staff adalah dapat digunakan oleh setiap organisasi besar, apapun tujuannya, betapapun luas tugas dan
kompleks susunan organisasinya, pengambilan keputusan yang sehat lebih mudah karena adanya staff ahli. Sedangkan kerugiannya antara lain karyawan tidak
saling mengenal sehingga solidaritas sukar diharapkan, koordinasi organisasi terkadang sulit diterapkan karena rumit dan kompleksnya Manullang, 1981.
PT. Indojaya Agrinusa, Tbk dipimpin oleh seorang Head Of Unit yang membawahi beberapa departemen yaitu Marketing Department, Plant and
production department, Information and Technology deparment, Finance and Accounting department, Personal and General Affairs department, Quality
Control department dan Procurement department yang masing-masing dipimpin oleh seorang Manager Departemen.
Dalam menjalankan tugasnya sehari-hari, seorang Head of Unit dan masing- masing manajer setiap departemen akan dibantu oleh seorang sekretaris dalam hal
administrasi dan surat menyurat. Struktur organisasi PT. Indojaya Agrinusa, Tbk dapat diketahui
sebagaimana terlihat pada Gambar 4.1 :
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Indojaya Agrinusa, Tbk
Dari struktur tersebut dapat diketahui pembagian tugas pada masing- masing unit yang menjalankan tugasnya sesuai dengan fungsinya. Dari hasil
penelitian penulis pada PT. Indojaya Agrinusa diperoleh keterangan tentang tugas wewenang dan tanggung jawab masing-masing jabatan, yang tercantum dalam
organisasi adalah sebagai berikut:
KEPALA UNIT HOU
Sekretaris
Kepala Departemen Marketing
Kepala Departemen Financial And Accounting
Kepala Departemen Personalia and General
Affairs Kepala Departemen
Plant Kepala Departemen
Quality Cntrol
Kepala Departemen Procurement
Kepala Departemen Information and Technology
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
a. Head Of Unit
1. Bertanggung jawab sepenuhnya pada perusahaan untuk menjamin tercapainya sarana operasional dan sasaran strategi perusahaan.
2. Bekerjasama dengan semua manajer yang terkait dalam memantau aktivitas perusahaan
b. Quality Control Manager
1. Bertanggung jawab dalam melakukan pengawasan terhadap bahan baku yang dibeli atau yang masuk, bahan baku yang tersimpan digudang, bahan
baku untuk proses produksi dan bahan jadi yang disimpan di gudang. 2. Memberi garansi Quality Assurance terhadap kondisi diatas tersebut
kepada departemen internal meliputi produksi, perencanaan produksi pengadaan material dan pembelian, nutrisi Formulator serta
bertanggungjawab kepada Head Of Unit. c.
Information and Technology Manager 1. Bertugas untuk merencanakan dan membuat suatu sistem secara
komputerisasi untuk seluruh departemen serta mengorganisir dan mengawasi semua kegiatan dibagian pengolahan data dan sekaligus
bertanggung jawab langsung pada Head of Unit. d.
Marketing Manager 1. Memberi saran, nasehat dan usulan kepada Head of Unit dalam
merencanakan dan mengelola strategi pemasaran untuk manciptakan harga jual produksi.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2. Memilih atau menyeleksi para agen penjualan agar dapat tercapai hasil penjualan yang maksimal dan produksi supaya digunakan dengan baik oleh
para peternal atau pembeli. 3. Menyelenggarakan program riset dan pengembangan pasar dalam rangka
diversifikasi produk. 4. Mengadakan promosi strategi pemasaran untuk meningkatkan volume
penjualan. e.
Procurement Manager Bertanggung jawab kepada Head of Unit dalam pengadaan material sesuai
dengan standart harga yang murah baik untuk bahan baku lokal maupun import. Khusus untuk bahan baku import, departemen ini mengatur mulai
pembelian bahan baku, penerimaan bahan baku, dan pengiriman produk jadi ke pelabuhan.
f. Plant of Production Manager
1. Memimpin, mengorganisir, merencanakan, dan mengendalikan semua aspek yang berkaitan dengan proses produksi dan bertanggung jawab
terhadap Head of Unit. 2. Memimpin, mengorganisir, merencanakan dan mengendalikan semua
aspek yang berkaitan dengan pengujian bahan baku, bahan penolong dan hasil produksi.
3. Memimpin, mengorganisir, merencanakan dan mengendalikan semua aspek yang berkaitan dengan perawatan mesin, perbaikan mesin serta
peralatan produksi.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
g. Finance and Accounting Manager
1. Dibantu oleh semua manajer untuk melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap keamanan seluruh aset perusahaan.
2. Melakukan studi terhadap bidang moneter dalam skala nasional maupun internasional.
3. Menyusun rencana anggaran belanja dan cash flow perusahaan dan menganalisa penyimpangan yang terjadi.
4. Menyelenggarakan administrasi yang berkaitan dengan bidang keuangan, pajak, bank, properti dan asuransi.
h. Personalia and General Affair Manager
1. Membuat dan menjalankan peraturan perusahaan serta menjelaskan artinya kepada seluruh manajer.
2. Membuat tata cara yang berkaitan dengan fasilitas yang diberikan oleh perusahaan kepada seluruh karyawan.
3. Mengelola semua administrasi yang berkaitan dengan ketenagakerjaan dan fasilitas karyawan yaitu asuransi kesehatan, kendaraan dan dana pensiun.
4. Membanrimantu setiap manajer dalam pembuatan job description uraian kerja masing-masing staff.
5. Menjalankan seleksi dan rekruitment tenaga kerja serta membuat perjanjian kerja perusahaan dengan karyawan.
i. Sekretaris Bertanggung jawab terhadap Head of unit dan masing-masing manajer tiap-tiap
departemen dalam melaksanakan tugas kesekretariatan, diantaranya penerimaan surat-surat yang berhubunngan dengan perusahaan dan lainnya.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
4.2 Hasil Penelitian
