5.2.8.3. Distribution Resources Planning Worksheet DC 3
Perencanaan DRP disusun untuk setiap DC dalam time bucket mingguan sebab lead time masing-masing DC tidak melewati 1 bulan atau hanya dalam
mingguan. Dalam distribution resources planning worsheet terdapat beberapa istilah
yang perlu diketahui yaitu : 1.
On hand balance adalah jumlah persediaan awal produk yang ada pada distribution centre.
2. Safety Stock adalah persediaan untuk melindungi atau menjaga kemungkinan
terjadinya kekurangan produk. 3.
Lead time adalah waktu yang diperlukan dalam pelepasan order sampai order diterima di stock room pada distribution centre.
4. Order quantity adalah jumlah produk yang dikirimkan ke untuk setiap kali
pemesanan. 5.
Demands forecast adalah peramalan jumlah permintaan dari masing-masing distribution centre.
6. In transit adalah jumlah produk yang sedang dalam proses pendistribusian.
7. Projected on hand adalah persediaan yang ada dan siap digunakan.
8. Planned shipments – Receipt Date adalah jadwal perencanaan penerimaan
produk yang dikirim. 9.
Planned shipments – Ship Date adalah jadwal perencanaan pengiriman produk.
Universitas Sumatera Utara
Langkah-langkah pengisian Distribution Resources Planning Sheet untuk Supplier DC 3 adalah :
1. On hand balance = 96 ton diperoleh dari Tabel 5.4.
2. Lead time = 4 hari diperoleh dari Tabel 5.3.
3. Order quantity = 71 ton diperoleh dari Tabel 5.23.
4. Safety stock = 12 ton diperoleh dari Tabel 5.25.
5. Projected on Hand Past Due = 96 ton diperoleh dari On hand Balance
6. Demands forecast 1
st
Week = 37 ton diperoleh dari Tabel 5.21. 7.
In transit 1
st
Week = 0 unit 8.
Planned shipments – Ship Date = 71 ton diperoleh dari Order Quantity 9.
Planned shipments – Receipt Date = 71 ton diperoleh dari Order Quantity 10.
Projected on hand 1
st
Week = Projected on Hand Past Due + Order quantity - Demands forecast 1
st
Week = 96 ton + 71 ton – 37 ton = 130 ton. 11.
Demands forecast 2
nd
Week = 37 ton diperoleh dari Tabel 5.21. 12.
Projected on hand 2
nd
Week = Projected on hand 1
st
Week + Order quantity 4 pesanan dalam 1 minggu - Demands forecast 2
nd
Week = 130 ton + 284 ton – 37 ton = 377 ton
13. Demand forecast 3
rd
Week = 37 ton diperoleh dari Tabel 5.11. 14.
Projected on hand 3
rd
Week = Projected on hand 2
nd
Week - Demand forecast 3
rd
Week = 377 ton – 37 ton = 340 ton 15.
Dilakukan hal yang sama dengan proses yang sama untuk 52 minggu ke depan sehingga Distribution Resources Planning Worksheet terisi secara keseluruhan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.29. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre DC 3
Distribution Resources Planning Worksheet DC 3 On Hand Balance : 96
Lead Time : 4 days = 0.57 week Safety Stock : 12
Order Quantity : 71 ton Distribution Centre : 3
Past Due
Week 1
2 3
4 5
6 7
8 9
10 11
12 13
Demand Forecast 37
37 37
37 37
41 41
41 41
46 46
46 46
In Transit Projected on Hand
96 130
377 340
303 266
296 539
498 457
411 365
390 628
Planned Shipment- Receipt Date
71 284
71 284
71 284
Planed Shipments - Ship Date
71 284
71 284
71 284
Past Due
Week 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
Demand Forecast 50
50 50
50 50
53 53
53 53
53 53
53 51
In Transit Projected on Hand
628 578
528 478
499 733
680 627
574 521
468 415
362 311
Planned Shipment- Receipt Date
71 284
Planed Shipments - Ship Date
71 284
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.29. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre DC 3 Lanjutan
Distribution Resources Planning Worksheet DC 3 On Hand Balance : 96
Lead Time : 4 days = 0.57 week Safety Stock : 12
Order Quantity : 71 ton Distribution Centre : 3
Past Due
Week 27
28 29
30 31
32 33
34 35
36 37
38 39
Demand Forecast 51
51 51
47 47
47 47
42 42
42 42
38 38
In Transit Projected on Hand
311 331
564 513
466 419
372 325
283 241
270 512
474 436
Planned Shipment- Receipt Date
71 284
71 284
Planed Shipments - Ship Date
71 284
71 284
Past Due
Week 40
41 42
43 44
45 46
47 48
49 50
51 52
Demand Forecast 38
38 38
35 35
35 35
35 35
35 35
35 35
In Transit Projected on Hand
436 398
360 322
287 252
217 182
147 183
432 397
362 327
Planned Shipment- Receipt Date
71 284
Planed Shipments - Ship Date
71 284
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.11. Diagram Distribusi PT. Sabas Indonesia dengan Metode DRP
Berdasarkan diagram diatas, dapat disimpulkan bahwa jumlah distribusi tertinggi berada di bulan Oktober, sehingga metode yang dipilih adalah metode
siklis.
5.2.9. Skema Distribusi Metode
Kategori