Rancangan Sistem Distribusi Perhitungan Waktu Distribusi Pakan Ternak dalam Sekali Pengiriman Perhitungan Usulan Biaya Transportasi

PT Sabas Indonesia Total Permintaan : 1.524 ton Total Frekuensi Pemesanan : 23 Distribution Centre 1 Lead Time : 6 hari Jumlah Permintaan : 501 ton Order Quantity : 74 ton Frekuensi Pemesanan : 7 Safety Stock : 10 Distribution Centre 2 Lead Time : 4 hari Jumlah Permintaan : 498 ton Order Quantity : 66 ton Frekuensi Permintaan : 8 Safety Stock : 5 Distribution Centre 3 Lead Time : 4 hari Jumlah Permintaan : 525 ton Order Quantity : 71 ton Frekuensi Permintaan : 8 Safety Stock : 12 Konsumen 1 Konsumen 2 Konsumen 3 Gambar 5.12. Skema Distribusi PT Sabas Indonesia dengan Metode DRP

5.2.10. Rancangan Sistem Distribusi

Dalam merancang sistem distribusi terdapat 3 hal yang harus dikelola, yaitu: 1. Aliran material dari hilir ke hulu, yaitu produk yang diperlukan oleh distribution centre sesuai dengan pesanan konsumen masing-masing. 2. Aliran uang dari hulu ke hilir, dimana konsumen membayar terhadap produk yang dipesan melalui distribution centre dan DC akan menyalurkan dana tersebut ke PT Sabas Indonesia. 3. Aliran informasi yang bisa terjadi dari hulu ke hilir atau sebaliknya, informasi yang dimaksud dalam hal ini berupa jumlah permintaan, kapasitas, serta status persediaan. Universitas Sumatera Utara Adapun aktivitas ditribusi dapat dilihat dalam diagram pada Gambar 5.13. PT. Itertama Trikencana Bersinar PT. Ayam Mas Makmur PT. Sabas Indonesia PT. Unggas Sehat Mandiri Keterangan: Aliran produk Aliran dana Aliran informasi Lead Time: 6 hari Jumlah permintaan:501 ton Lead Time: 4 hari Jumlah permintaan:498 ton Lead Time: 4 hari Jumlah permintaan:525 ton Gambar 5.13. Rancangan Distribusi PT Sabas Indonesia

5.2.11. Perhitungan Waktu Distribusi Pakan Ternak dalam Sekali Pengiriman

Menghitung waktu distribusi pakan ternak dengan mempertimbangkan hal berikut: a. Waktu loading 8 ton dimuat ke dalam mobil dalam waktu = 30 menit b. Waktu tempuh, diketahui total jarak distribution centre 82 km dan kecepatan rata-rata mobil angkut adalah 60 kmjam c. Waktu unloading 8 ton dimuat dari dalam mobil dalam waktu = 30 menit Berikut adalah perhitungan waktu distribusi sekali pengiriman: = waktu loading + waktu tempuh + waktu unloading = 30 menit + 82 km : 60 kmjam + 30 menit Universitas Sumatera Utara = 142 menit atau sekitar 1,5 jam

5.2.12. Perhitungan Usulan Biaya Transportasi

Biaya transportasi perusahaan dapat dihitung dengan pertimbangan: Kebutuhan bahan bakar pertamax untuk Isuzu box membutuhkan 20 liter Harga pertamax Rp. 9500Liter Jarak Tempuh km a. Distribution Centre 1 binjai = 37 km b. Distribution Centre 2 stabat = 30 km c. Distribution Centre 3 langkat = 15 km Contoh: Perhitungan biaya transportasi Isuzu box pada Distribution Centre 1 adalah: Diketahui : Jarak perusahaan ke Distribution Centre 1 = 37 km Total jarak distribusi = 82 km Kebutuhan bahan bakar pertamax ke seluruh Distribution Centre = 20 liter Harga bahan bakar pertamaxliter = Rp. 9500 Sehingga, Kebutuhan bahan bakar pertamax untuk Distribution Centre 1 = km liter kmx 82 20 37 = 9,02 liter Universitas Sumatera Utara Biaya transportasi Distribution Centre 1 = 9,02 liter x Rp. 9500liter = Rp 85.731 Rincian biaya transportasi ke tiap Distribution Centre dapat dilihat pada Tabel 5.30. Tabel 5.30. Biaya Transportasi Rute Distribusi Jarak km Isuzu Box Perusahaan ke DC 1 37 85.731 DC 1 ke DC 2 30 69.512 DC 2 ke DC 3 15 34.756 Jumlah 82 189.999 Universitas Sumatera Utara

BAB VI ANALISIS PEMECAHAN MASALAH

6.1. Analisis Penentuan Jumlah Produksi

Penentuan jumlah produksi dimulai dari beberapa tahap yaitu pertama meramalkan permintaan dari setiap DC. Setelah didapatkan hasil peramalan permintaan 12 periode ke depan, maka jumlah produksi pada lantai produksi ditetapkan sesuai hasil peramalan permintaan. Lalu dilakukan perhitungan order quantity dan dihitung safety stock untuk masing-masing DC sesuai dengan data historis karena sistem yang diterapkan merupakan sistem tarik. Berikut merupakan tabel hasil peramalan terhadap produk pakan ternak Tabel 6.1. Rekapitulasi Hasil Peramalan Pakan Ternak Periode DC1 DC2 DC3 Total Agt-16 34 40 37 110 Sep-16 37 38 41 116 Okt-16 41 38 46 125 Nov-16 46 38 50 134 Des-16 49 40 53 141 Jan-17 50 42 53 145 Feb-17 50 43 51 144 Mar-17 47 45 47 138 Apr-17 42 45 42 129 Mei-17 38 45 38 120 Universitas Sumatera Utara