Tabel 5.26. Jumlah Permintaan Distribution Centre Setiap Minggu
Periode Jumlah
Minggu DC 1 ton DC 2 ton DC 3 ton
Agustus 2016 5
7 8
7 September 2016
4 9
10 10
Oktober 2016 4
10 9
11 November 2016
5 9
8 10
Desember 2016 4
12 10
13 Januari 2017
4 13
10 13
Februari 2017 4
12 11
13 Maret 2017
4 12
11 12
April 2017 4
11 11
10 Mei 2017
5 8
9 8
Juni 2017 5
7 9
7 Juli 2017
4 8
10 9
Total 52
118 116
123
Sumber : Pengolahan Data 5.2.8.
Distribution Resources Planning Worksheet
Perencanaan DRP disusun untuk setiap DC dalam time bucket mingguan sebab lead time masing-masing DC tidak melewati 1 bulan atau hanya dalam
mingguan.
5.2.8.1. Distribution Resources Planning Worksheet DC 1
Perencanaan DRP disusun untuk setiap DC dalam time bucket mingguan sebab lead time masing-masing DC tidak melewati 1 bulan atau hanya dalam
mingguan. Dalam distribution resources planning worsheet terdapat beberapa istilah
yang perlu diketahui yaitu : 1.
On hand balance adalah jumlah persediaan awal produk yang ada pada distribution centre.
Universitas Sumatera Utara
2. Safety Stock adalah persediaan untuk melindungi atau menjaga kemungkinan
terjadinya kekurangan produk. 3.
Lead time adalah waktu yang diperlukan dalam pelepasan order sampai order diterima di stock room pada distribution centre.
4. Order quantity adalah jumlah produk yang dikirimkan ke untuk setiap kali
pemesanan. 5.
Demands forecast adalah peramalan jumlah permintaan dari masing-masing distribution centre.
6. In transit adalah jumlah produk yang sedang dalam proses pendistribusian.
7. Projected on hand adalah persediaan yang ada dan siap digunakan.
8. Planned shipments – Receipt Date adalah jadwal perencanaan penerimaan
produk yang dikirim. 9.
Planned shipments – Ship Date adalah jadwal perencanaan pengiriman produk. Langkah-langkah pengisian Distribution Resources Planning Sheet untuk
Supplier DC 1 adalah : 1.
On hand balance = 93 ton diperoleh dari Tabel 5.4. 2.
Lead time = 6 hari diperoleh dari Tabel 5.3. 3.
Order quantity = 74 ton diperoleh dari Tabel 5.23. 4.
Safety stock = 10 ton diperoleh dari Tabel 5.25. 5.
Projected on Hand Past Due = 93 ton diperoleh dari On hand Balance 6.
Demands forecast 1
st
Week = 34 ton diperoleh dari Tabel 5.21. 7.
In transit 1
st
Week = 0 unit 8.
Planned shipments – Ship Date = 74 ton diperoleh dari Order Quantity
Universitas Sumatera Utara
9. Planned shipments – Receipt Date = 74 ton diperoleh dari Order Quantity
10. Projected on hand 1
st
Week = Projected on Hand Past Due + Order quantity - Demands forecast 1
st
Week = 93 ton + 74 ton – 34 ton = 133 ton. 11.
Demands forecast 2
nd
Week = 34 ton diperoleh dari Tabel 5.21. 12.
Projected on hand 2
nd
Week = Projected on hand 1
st
Week + Order quantity 3 pesanan dalam 1 minggu - Demands forecast 2
nd
Week = 133 ton + 222 ton – 34 ton = 321 ton
13. Demand forecast 3
rd
Week = 34 ton diperoleh dari Tabel 5.11. 14.
Projected on hand 3
rd
Week = Projected on hand 2
nd
Week - Demand forecast 3
rd
Week = 321 ton – 34 ton = 287 ton 15.
Dilakukan hal yang sama dengan proses yang sama untuk 52 minggu ke depan sehingga Distribution Resources Planning Worksheet terisi secara
keseluruhan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.27. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre 1
Distribution Resources Planning Worksheet DC 1 On Hand Balance : 93
Lead Time : 6 days = 0.86 week Safety Stock : 10
Order Quantity : 74 ton Distribution Centre : 1
Past Due
Week 1
2 3
4 5
6 7
8 9
10 11
12 13
Demand Forecast 34
34 34
34 34
37 37
37 37
41 41
41 41
In Transit Projected on Hand
93 133
321 287
253 219
182 219
182 145
104 63
96 55
Planned Shipment- Receipt Date
74 222
74 74
Planed Shipments - Ship Date
74 222
74 74
Past Due
Week 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
Demand Forecast 46
46 46
46 46
49 49
49 49
50 50
50 50
In Transit Projected on Hand
55 83
259 213
167 121
146 319
270 221
171 121
71 21
Planned Shipment- Receipt Date
74 222
74 222
Planed Shipments - Ship Date
74 222
74 222
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.27. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre 1 Lanjutan
Distribution Resources Planning Worksheet DC 1 On Hand Balance : 93
Lead Time : 6 days = 0.86 week Safety Stock : 10
Order Quantity : 74 ton Distribution Centre : 1
Past Due
Week 27
28 29
30 31
32 33
34 35
36 37
38 39
Demand Forecast 50
50 50
50 47
47 47
47 42
42 42
42 38
In Transit Projected on Hand
21 45
217 167
117 70
97 272
225 257
437 395
353 315
Planned Shipment-Receipt Date
74 222
74 222
74 222
Planed Shipments - Ship Date
74 222
74 222
74 222
Past Due
Week 40
41 42
43 44
45 46
47 48
49 50
51 52
Demand Forecast
38 38
38 38
35 35
35 35
35 33
33 33
33
In Transit Projected on Hand
315 351
535 497
459 424
389 354
319 358
547 514
481 448
Planned Shipment-Receipt Date
74 222
74 222
Planed Shipments - Ship Date 74
222 74
222
Universitas Sumatera Utara
5.2.8.2. Distribution Resources Planning Worksheet DC 2
