Dari Gambar 4.1. dapat dilihat bahwa input untuk merencanakan jadwal distribusi produk pada penelitian ini adalah jumlah permintaan, lead time, jumlah
stok pada CSF untuk menghitung project on hand, forecasting untuk menentukan proyeksi permintaan, biaya administrasi dan biaya bongkar muat untuk
menentukan biaya pemesanan serta . Sehingga output dari penelitian ini adalah untuk menentukan perencanaan jadwal distribusi produk.
Lead Time
Perencanaan Jadwal Distribusi Produk
Forecasting Jumlah Permintaan
Jumlah stok pada Central Supply
Facility
Biaya Administrasi dan Biaya Bongkar
Muat
Gambar 4.1. Kerangka Berpikir
4.6. Rancangan Penelitian
Flow Chart rancangan penelitian dapat dilihat pada Gambar 4.2.
Universitas Sumatera Utara
Studi Pendahuluan
1. Kondisi dan Masalah pada Pabrik 2. Proses Produksi
3. Informasi pendukung
Studi Literatur
1. Teori dan Literatur Distribusi 2. Jurnal Internet
3. Metode Pemecahan Masalah
Kesimpulan dan Saran
Mulai
Pengumpulan Data
Data Primer : - Pengamatan Proses Produksi
Data Sekunder - Data Lead Time Pengiriman
- Data Persediaan - Data Jumlah Permintaan
- Biaya Distribusi - Data Project on Hand
Pengolahan Data
- Langkah-langkah DRP: Melakukan Peramalan Permintaan
untuk menentukan Jumlah Produksi Menghitung Order Quantity
Menghitung Frekuensi Permintaan Menghitung Jumlah Permintaan
Menghitung Safety Stock DRP Worksheet
Analisis Pemecahan Masalah
Selesai
Gambar 4.2. Flow Chart Penelitian
Universitas Sumatera Utara
4.7. Pengumpulan Data
Pada penelitian ini teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah berupa:
1. Wawancara yaitu mendapatkan informasi dengan pihak perusahaan yang
berupa mekanisme dan distribusi perusahaan, biaya yang dikeluarkan untuk distribusi produk.
2. Observasi yaitu melakukan pengamatan terhadap informasi dan data yang
dibutuhkan untuk penelitian seperti data permintaan dan produksi perusahaan. 3.
Studi kepustakaan yaitu mempelajari teori-teori dan literatur yang terkait dengan objek penelitian seperti literatur dan teori mengenai Distribution
Resource Planning.
4.8. Pengolahan Data
Pengolahan data dilakukan dengan menggunakan metode Supply Chain Management:
1. Tahapan pertama yang dilakukan adalah melakukan peramalan terhadap
jumlah permintaan produk untuk periode berikutnya yaitu dari data permintaan Agustus 2016 – Juli 2017. Peramalan ini digunakan untuk
menentukan lot size atau jumlah produksi dari lantai produksi pada 12 periode ke depan.
2. Selanjutnya adalah penentuan order quantity dengan menggunakan model
EOQ Economic Order Quantity untuk meminimasi biaya persediaan dengan menggunakan jumlah permintaan dari data historis 12 periode sebelumnya.
Universitas Sumatera Utara
3. Melakukan perhitungan frekuensi pemesanan pada distribution center pada PT
Sabas Indonesia 4.
Melakukan perhitungan Safety Stock dengan cara memperhitungkan standar deviasi permintaan.
5. Penentuan aplikasi perencanaan produksi dan distribusi dengan menggunakan
metode Distribution Resources Planning yang ditampilkan pada Distribution Resources Planning Worksheet.
Flow Chart pengolahan data dapat dilihat pada Gambar 4.3.
Peramalan terhadap jumlah permintaan periode berikutnya
untuk menentukan jumlah produksi pada lantai pabrik
Menghitung order quantity
Menentukan aktivitas produksi dan distribusi yang ditampilkan
dalam Distribution Resource
Planning Worksheet Menghitung
safety stock Menghitung frekuensi pemesanan
Mulai
Selesai
Gambar 4.3. Flow Chart Pengolahan Data
Universitas Sumatera Utara
4.9. Analisis Pemecahan Masalah