Rancangan Penelitian Pengumpulan Data Pengolahan Data

Dari Gambar 4.1. dapat dilihat bahwa input untuk merencanakan jadwal distribusi produk pada penelitian ini adalah jumlah permintaan, lead time, jumlah stok pada CSF untuk menghitung project on hand, forecasting untuk menentukan proyeksi permintaan, biaya administrasi dan biaya bongkar muat untuk menentukan biaya pemesanan serta . Sehingga output dari penelitian ini adalah untuk menentukan perencanaan jadwal distribusi produk. Lead Time Perencanaan Jadwal Distribusi Produk Forecasting Jumlah Permintaan Jumlah stok pada Central Supply Facility Biaya Administrasi dan Biaya Bongkar Muat Gambar 4.1. Kerangka Berpikir

4.6. Rancangan Penelitian

Flow Chart rancangan penelitian dapat dilihat pada Gambar 4.2. Universitas Sumatera Utara Studi Pendahuluan 1. Kondisi dan Masalah pada Pabrik 2. Proses Produksi 3. Informasi pendukung Studi Literatur 1. Teori dan Literatur Distribusi 2. Jurnal Internet 3. Metode Pemecahan Masalah Kesimpulan dan Saran Mulai Pengumpulan Data Data Primer : - Pengamatan Proses Produksi Data Sekunder - Data Lead Time Pengiriman - Data Persediaan - Data Jumlah Permintaan - Biaya Distribusi - Data Project on Hand Pengolahan Data - Langkah-langkah DRP: Melakukan Peramalan Permintaan untuk menentukan Jumlah Produksi Menghitung Order Quantity Menghitung Frekuensi Permintaan Menghitung Jumlah Permintaan Menghitung Safety Stock DRP Worksheet Analisis Pemecahan Masalah Selesai Gambar 4.2. Flow Chart Penelitian Universitas Sumatera Utara

4.7. Pengumpulan Data

Pada penelitian ini teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah berupa: 1. Wawancara yaitu mendapatkan informasi dengan pihak perusahaan yang berupa mekanisme dan distribusi perusahaan, biaya yang dikeluarkan untuk distribusi produk. 2. Observasi yaitu melakukan pengamatan terhadap informasi dan data yang dibutuhkan untuk penelitian seperti data permintaan dan produksi perusahaan. 3. Studi kepustakaan yaitu mempelajari teori-teori dan literatur yang terkait dengan objek penelitian seperti literatur dan teori mengenai Distribution Resource Planning.

4.8. Pengolahan Data

Pengolahan data dilakukan dengan menggunakan metode Supply Chain Management: 1. Tahapan pertama yang dilakukan adalah melakukan peramalan terhadap jumlah permintaan produk untuk periode berikutnya yaitu dari data permintaan Agustus 2016 – Juli 2017. Peramalan ini digunakan untuk menentukan lot size atau jumlah produksi dari lantai produksi pada 12 periode ke depan. 2. Selanjutnya adalah penentuan order quantity dengan menggunakan model EOQ Economic Order Quantity untuk meminimasi biaya persediaan dengan menggunakan jumlah permintaan dari data historis 12 periode sebelumnya. Universitas Sumatera Utara 3. Melakukan perhitungan frekuensi pemesanan pada distribution center pada PT Sabas Indonesia 4. Melakukan perhitungan Safety Stock dengan cara memperhitungkan standar deviasi permintaan. 5. Penentuan aplikasi perencanaan produksi dan distribusi dengan menggunakan metode Distribution Resources Planning yang ditampilkan pada Distribution Resources Planning Worksheet. Flow Chart pengolahan data dapat dilihat pada Gambar 4.3. Peramalan terhadap jumlah permintaan periode berikutnya untuk menentukan jumlah produksi pada lantai pabrik Menghitung order quantity Menentukan aktivitas produksi dan distribusi yang ditampilkan dalam Distribution Resource Planning Worksheet Menghitung safety stock Menghitung frekuensi pemesanan Mulai Selesai Gambar 4.3. Flow Chart Pengolahan Data Universitas Sumatera Utara

4.9. Analisis Pemecahan Masalah