5.2.8.2. Distribution Resources Planning Worksheet DC 2
Perencanaan DRP disusun untuk setiap DC dalam time bucket mingguan sebab lead time masing-masing DC tidak melewati 1 bulan atau hanya dalam
mingguan. Dalam distribution resources planning worsheet terdapat beberapa istilah
yang perlu diketahui yaitu : 1.
On hand balance adalah jumlah persediaan awal produk yang ada pada distribution centre.
2. Safety Stock adalah persediaan untuk melindungi atau menjaga kemungkinan
terjadinya kekurangan produk. 3.
Lead time adalah waktu yang diperlukan dalam pelepasan order sampai order diterima di stock room pada distribution centre.
4. Order quantity adalah jumlah produk yang dikirimkan ke untuk setiap kali
pemesanan. 5.
Demands forecast adalah peramalan jumlah permintaan dari masing-masing distribution centre.
6. In transit adalah jumlah produk yang sedang dalam proses pendistribusian.
7. Projected on hand adalah persediaan yang ada dan siap digunakan.
8. Planned shipments – Receipt Date adalah jadwal perencanaan penerimaan
produk yang dikirim. 9.
Planned shipments – Ship Date adalah jadwal perencanaan pengiriman produk.
Universitas Sumatera Utara
Langkah-langkah pengisian Distribution Resources Planning Sheet untuk Supplier DC 2 adalah :
1. On hand balance = 86 ton diperoleh dari Tabel 5.4.
2. Lead time = 4 hari diperoleh dari Tabel 5.3.
3. Order quantity = 66 ton diperoleh dari Tabel 5.23.
4. Safety stock = 5 ton diperoleh dari Tabel 5.25.
5. Projected on Hand Past Due = 86 ton diperoleh dari On hand Balance
6. Demands forecast 1
st
Week = 40 ton diperoleh dari Tabel 5.21. 7.
In transit 1
st
Week = 0 unit 8.
Planned shipments – Ship Date = 66 ton diperoleh dari Order Quantity 9.
Planned shipments – Receipt Date = 66 ton diperoleh dari Order Quantity 10.
Projected on hand 1
st
Week = Projected on Hand Past Due + Order quantity - Demands forecast 1
st
Week = 86 ton + 66 ton – 40 ton = 112 ton. 11.
Demands forecast 2
nd
Week = 40 ton diperoleh dari Tabel 5.21. 12.
Projected on hand 2
nd
Week = Projected on hand 1
st
Week + Order quantity 2 pesanan dalam 1 minggu - Demands forecast 2
nd
Week = 112 ton + 132 ton – 40 ton = 204 ton
13. Demand forecast 3
rd
Week = 40 ton diperoleh dari Tabel 5.21. 14.
Projected on hand 3
rd
Week = Projected on hand 2
nd
Week - Demand forecast 3
rd
Week = 204 ton – 40 ton = 164 ton 15.
Dilakukan hal yang sama dengan proses yang sama untuk 52 minggu ke depan sehingga Distribution Resources Planning Worksheet terisi secara keseluruhan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.28. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre DC 2
Distribution Resources Planning Worksheet DC 2 On Hand Balance : 86
Lead Time : 4 days = 0.57 week Safety Stock : 5
Order Quantity : 66 ton Distribution Centre : 2
Past Due
Week 1
2 3
4 5
6 7
8 9
10 11
12 13
Demand Forecast 40
40 40
40 40
38 38
38 38
38 38
38 38
In Transit Projected on Hand
86 112
204 164
124 84
46 74
168 130
92 120
214 176
Planned Shipment- Receipt Date
66 132
66 132
66 132
Planed Shipments - Ship Date
66 132
66 132
66 132
Past Due
Week 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
Demand Forecast 38
38 38
38 38
40 40
40 40
42 42
42 42
In Transit Projected on Hand
176 138
166 260
222 250
342 302
262 288
378 336
294 252
Planned Shipment- Receipt Date
66 132
66 132
66 132
Planed Shipments - Ship Date
66 132
66 132
66 132
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.28. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre DC 2 Lanjutan
Distribution Resources Planning Worksheet DC 2 On Hand Balance : 86
Lead Time : 4 days = 0.57 week Safety Stock : 5
Order Quantity : 66 ton Distribution Centre : 2
Past Due
Week 27
28 29
30 31
32 33
34 35
36 37
38 39
Demand Forecast 43
43 43
43 45
45 45
45 45
45 45
45 45
In Transit Projected on Hand
252 209
166 189
278 233
188 143
98 119
206 161
116 71
Planned Shipment-Receipt Date
66 132
66 132
Planed Shipments - Ship Date
66 132
66 132
Past Due
Week 40
41 42
43 44
45 46
47 48
49 50
51 52
Demand Forecast
45 45
45 45
43 43
43 43
43 41
41 41
41
In Transit Projected on Hand
71 92
179 134
89 46
69 158
115 72
97 188
147 106
Planned Shipment-Receipt Date
66 132
66 132
66 132
Planed Shipments - Ship Date 66
132 66
132 66
132
Universitas Sumatera Utara
5.2.8.3. Distribution Resources Planning Worksheet DC 3