Distribution Resources Planning Worksheet DC 2

5.2.8.2. Distribution Resources Planning Worksheet DC 2

Perencanaan DRP disusun untuk setiap DC dalam time bucket mingguan sebab lead time masing-masing DC tidak melewati 1 bulan atau hanya dalam mingguan. Dalam distribution resources planning worsheet terdapat beberapa istilah yang perlu diketahui yaitu : 1. On hand balance adalah jumlah persediaan awal produk yang ada pada distribution centre. 2. Safety Stock adalah persediaan untuk melindungi atau menjaga kemungkinan terjadinya kekurangan produk. 3. Lead time adalah waktu yang diperlukan dalam pelepasan order sampai order diterima di stock room pada distribution centre. 4. Order quantity adalah jumlah produk yang dikirimkan ke untuk setiap kali pemesanan. 5. Demands forecast adalah peramalan jumlah permintaan dari masing-masing distribution centre. 6. In transit adalah jumlah produk yang sedang dalam proses pendistribusian. 7. Projected on hand adalah persediaan yang ada dan siap digunakan. 8. Planned shipments – Receipt Date adalah jadwal perencanaan penerimaan produk yang dikirim. 9. Planned shipments – Ship Date adalah jadwal perencanaan pengiriman produk. Universitas Sumatera Utara Langkah-langkah pengisian Distribution Resources Planning Sheet untuk Supplier DC 2 adalah : 1. On hand balance = 86 ton diperoleh dari Tabel 5.4. 2. Lead time = 4 hari diperoleh dari Tabel 5.3. 3. Order quantity = 66 ton diperoleh dari Tabel 5.23. 4. Safety stock = 5 ton diperoleh dari Tabel 5.25. 5. Projected on Hand Past Due = 86 ton diperoleh dari On hand Balance 6. Demands forecast 1 st Week = 40 ton diperoleh dari Tabel 5.21. 7. In transit 1 st Week = 0 unit 8. Planned shipments – Ship Date = 66 ton diperoleh dari Order Quantity 9. Planned shipments – Receipt Date = 66 ton diperoleh dari Order Quantity 10. Projected on hand 1 st Week = Projected on Hand Past Due + Order quantity - Demands forecast 1 st Week = 86 ton + 66 ton – 40 ton = 112 ton. 11. Demands forecast 2 nd Week = 40 ton diperoleh dari Tabel 5.21. 12. Projected on hand 2 nd Week = Projected on hand 1 st Week + Order quantity 2 pesanan dalam 1 minggu - Demands forecast 2 nd Week = 112 ton + 132 ton – 40 ton = 204 ton 13. Demand forecast 3 rd Week = 40 ton diperoleh dari Tabel 5.21. 14. Projected on hand 3 rd Week = Projected on hand 2 nd Week - Demand forecast 3 rd Week = 204 ton – 40 ton = 164 ton 15. Dilakukan hal yang sama dengan proses yang sama untuk 52 minggu ke depan sehingga Distribution Resources Planning Worksheet terisi secara keseluruhan. Universitas Sumatera Utara Tabel 5.28. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre DC 2 Distribution Resources Planning Worksheet DC 2 On Hand Balance : 86 Lead Time : 4 days = 0.57 week Safety Stock : 5 Order Quantity : 66 ton Distribution Centre : 2 Past Due Week 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Demand Forecast 40 40 40 40 40 38 38 38 38 38 38 38 38 In Transit Projected on Hand 86 112 204 164 124 84 46 74 168 130 92 120 214 176 Planned Shipment- Receipt Date 66 132 66 132 66 132 Planed Shipments - Ship Date 66 132 66 132 66 132 Past Due Week 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Demand Forecast 38 38 38 38 38 40 40 40 40 42 42 42 42 In Transit Projected on Hand 176 138 166 260 222 250 342 302 262 288 378 336 294 252 Planned Shipment- Receipt Date 66 132 66 132 66 132 Planed Shipments - Ship Date 66 132 66 132 66 132 Universitas Sumatera Utara Tabel 5.28. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre DC 2 Lanjutan Distribution Resources Planning Worksheet DC 2 On Hand Balance : 86 Lead Time : 4 days = 0.57 week Safety Stock : 5 Order Quantity : 66 ton Distribution Centre : 2 Past Due Week 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Demand Forecast 43 43 43 43 45 45 45 45 45 45 45 45 45 In Transit Projected on Hand 252 209 166 189 278 233 188 143 98 119 206 161 116 71 Planned Shipment-Receipt Date 66 132 66 132 Planed Shipments - Ship Date 66 132 66 132 Past Due Week 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Demand Forecast 45 45 45 45 43 43 43 43 43 41 41 41 41 In Transit Projected on Hand 71 92 179 134 89 46 69 158 115 72 97 188 147 106 Planned Shipment-Receipt Date 66 132 66 132 66 132 Planed Shipments - Ship Date 66 132 66 132 66 132 Universitas Sumatera Utara

5.2.8.3. Distribution Resources Planning Worksheet DC 3