sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber lainnya”.
Setiap manajer dalam melaksanakan tugasnya, aktivitasnya dan kepemimpinannya untuk mencapai tujuan harus melakukan perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian dengan baik. Berikut ini adalah uraian mengenai fungsi umum manajemen, antara lain:
1. Perencanaan Planning.
Perencanaan adalah penentuan tujuan dan pedoman pelaksanaan dengan memilih yang terbaik dari alternatif-alternatif yang ada.
2. Pengorganisasian Organizing.
Pengorganisasian adalah suatu proses penentuan, pengelompokan dan pengaturan bermacam-macam aktivitas yang diperlukan untuk mencapai
tujuan, menempatkan orang-orang pada aktivitas ini, menyediakan alat- alat yang diperlukan, menetapkan wewenang secara relatif didelegasikan
kepada setiap individu yang akan melakukan aktivitas-aktivitas tersebut.
3. Pengarahan Actuating.
Pengarahan adalah mengarahkan semua bawahan,agar mau bekerja sama dan bekerja efektif untuk mencapai tujuan.
4. Pengendalian Controlling
Pengendalian adalah proses pengaturan berbagai faktor dalam suatu perusahaan, agar sesuai dengan ketetapan-ketetapan dalam rencana
Malayu 2007:20-21
2.5.3 Manajemen Koperasi dan Fungsinya
Menurut Sukamdiyo 1996:7 “manajemen koperasi adalah pengelolaan organisasi koperasi yang meliputi kewenangan RAT, kewenangan pengurus dan
pengawas, serta wewenang manajer dan para karyawan, agar tujuan koperasi dapat dicapai dengan lancar”. Koperasi adalah orgainsasi ekonomi –seperti halnya
perusahaan– koperasi harus mempertahankan kelangsungan hidupnya, bahkan kalau bisa terus dikembangkan. Manajemen koperasi mengatur koperasi agar dapat
mencapai tujuan, mengatur dan mengelola koperasi secara profesional berdasarkan efisiensi dapat meningkatkan kesejahteraan para anggotanya.
Fungsi manajemen dalam koperasi pada hakikatnya sama dengan konsep fungsi manajemen secara umum. Namun pada penerapan di lapangan tentu berbeda,
penerapan fungsi manajemen dalam koperasi adalah sebagai berikut: 1.
Perencanaan Perencanaan merupakan realisasi dari tujuan yang telah ditetapkan. Pada
hakikatnya, pengurus koperasi adalah wakil para anggota pemilik yang ditugasi untuk mengurus koperasi. Pembuat perencanaan dalam koperasi
adalah pengurus, dimana rencana kerja yang disusun itu dimintakan pengesahannya dalam RAT. Dalam pelaksanaan operasionalnya, perencanaan
koperasi sebagai berikut:
1 Pengurus bersama manajer menyusun rencana kerja operasional, baik
jangka panjang maupun jangka pendek. 2
Pengurus meminta manajer menyusun garis besar program operasional, selanjutnya dibahas bersama dengan pengurus dan pengawas.
3 Manajer juga membuat anggaran untuk mencapai hasil yang
dikehendaki, tanpa mengabaikan struktur keuangan yang ada. 4
Berdasarkan rencana yang ada, dibuatlah kebijakan sebagai pedoman seluruh pelaksanaan.
5 Secara bersama menetapkan kebijakan personalia, karyawan
personalia, karyawan, dan anggota guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
6 Pengurus membuat rencana penerimaan atau penghasilan yang akan
diperoleh koperasi. 2.
Pengorganisasian Hal yang perlu diperhatikan dalam pengorganisasian adalah dengan pembagian
kerja yang baik akan dihasilkan job decsription yang memuaskan, sehingga tugas serta fungsi dan wewenang masing-masing unit organisasi dapat
dijelaskan dan dilaksanakan dengan lancar dan bertanggung jawab para pelaksana. Pengurus koperasi bersama dengan manajer mengumpulkan
berbagai sumber yang ada seperti personalia, dana, fasilitas yang dimiliki, serta pembagian tugas dan kegiatan dalam rangka mencapai tujuan, sehingga dapat
dilakukan berbagai hal berikut:
1 Struktur organisasi yang terbaik untuk memenuhi kebutuhan anggota.
2 Tatanan organisasi yang ada harus dinilai agar dapat mengikuti
perkembangan usaha.
3 Menetapkan kebutuhan tenaga kerja, mutasinya, serta promosi dan
ketrampilan dalam melaksanakan tugas yang semakin berkembang. 4
Menjamin personalia agar tercipta ketenangan dalam bekerja, loyalitas yang tinggi, dan kesejahteraan yang memadai.
3. Pengarahan
Pengarahan atau inisiatif kegiatan merupakan fungsi manajemen yang mengarahkan menstimulir tindakan agar betul-betul dilaksanakan.
Pelaksanaan fungsi pengarahan pada koperasi dapat menjadi sangat luas karena menyangkut beberapa kelompok personalia, yaitu:
1 Pengarahan dari pengurus kepada anggota koperasi, yang meliputi
pemberian petunjuk kepada anggota dalam melaksanakan hak dan kewajibannya agar mereka menjadi anggota yang baik.
2 Pengarahan dari ketua pengurus kepada pengurus lainnya,
dimaksudkan agar para anggota pengurus benar-benar bekerja dengan penuh dedikasi dan tanggung jawab, sehingga pengurus dapat
dipercaya anggota dan sebaliknya anggota akan berpartsipasi aktif dalam melaksanakan program.
3 Pengarahan pengawas kepada pengurus, dimaksudkan agar cara kerja
pengurus menjadi makin baik dan maju. 4
Pengarahan dari dewan penasehat dan badan pembina kepada pengurus dan badan pemeriksa mengenai sinkronasi serta keselarasan kerja
koperasi dengan lingkungan masing-masing. 5
Pengarahan dari instansi atau lembaga fungsional terkait misal dekopin agar koperasi tetap menjalankan fungsinya secra utuh.
6 Pengarahan dari manajer kepada karyawan, dimaksudkan agar mereka
bekerja secara sungguh-sungguh dalam menjalankan usaha koperasi, selalu mengembangkan kemampuannya secara maksimum demi
kemajuan koperasi.
7 Pengarahan dari manajer kepada anggota.
4. Pengawasan
Pengawasan antara lain dilaksanakan oleh pengawas, departemen koperasi, dekopin dan pusat koperasi, badan penasehat dan dewan pembina, manajer
amggota, dan akuntan publik.
5. Koordinasi
Koordinasi adalah usaha mengarahkan kegiatan seluruh unit-unit organisasi dengan tujuan memberikan sumbangan yang maksimal bagi tercapainya tujuan
tertentu. Koordinasi dalam koperasi dapat dilakukan dengan cara berikut:
1 Mengadakan pertemuan resmi antara manajer dan staf karyawan secara
periodik, guna membahas tugas rutin masing-masing. 2
Ketua pengurus dan pengawas sebaiknya mengadakan pertemuan satu bulan sekali untuk membahas kegiatan yang telah dilakukan dan akan
datang.
3 Membuat buku pedoman yang berlandaskan AD dan ART yang
menjelaskan tugas masing-masing bagian. 4
Mengangkat kelompok kerja team work di bawah pimpinan manajer untuk mengkoordinir kegiatan atau unit-unit yang terkait dan kreatif.
5 Mengadakan pertemuan resmi antara semua unsur yang ada atau yang
disebut Rapat Angggota Tahunan RAT. Berdasarkan uraian di atas kemampuan manajerial pengurus adalah kinerja
pengurus koperasi dalam kaitannya mengatur serta memantau jalannya usaha, baik dalam perencanaan maupun dalam pelaksanaannya semua harus terprogram supaya
tercapai tujuan koperasi. Pemilihan pengurus harus tepat, pengurus yang mempunyai pengetahuan serta memahami bidang koperasi akan memperlancar kinerjanya.
Koperasi akan terhindar dari kebangkrutan, maupun ditinggalkan anggotanya. Dalam penelitian ini kemampuan manajerial koperasi indikatornya adalah mengelola
organisasi dan usaha koperasi, menyelenggarakan RAT, dan membuat rencana kerja dan anggaran belanja.
2.6 Tinjauan Motivasi Berkoperasi
