44
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pembahasan hasil pelatihan Ini dilakukan dengan penyebaran kuesioner pada 40 SKPD 80 orang responden yang mengikuti pelatihan arsip dinamis.
Jumlah pertanyaan kuesioner sebanyak 10 pertanyaan pilihan berganda dan 4 pertanyaan yang diisi oleh responden dengan jawaban bebas sesuai dengan apa
yang responden ketahui dan laksanakan dalam pengelolaan arsip dinamisdi SKPD masing-masing. Peserta responden yang terdiri dari Kepala BagianTataUsaha
atau Jabatan lainnya yang diutus Pimpinan SKPD dan 1 orang staf yang menangani arsip akan menjawab indikator pertanyaan tentang tanggapan pada
pelatihnarasumber, materi pelatihan, metode pelatihan, peserta pelatihan dan sarana dan prasarana dengan pembahasan sebagai berikut:
4.1 Tingkat Pendidikan Responden
Pelatihan arsip dinamis yang dilaksanakan oleh KPAD dengan mengundang Kepala Bagian Tata Usaha dan satu orang Staf, untuk tingkat
pendidikan pada responden dapat dilihat dari data yang dijelaskan pada tabel
dibawah ini : Tabel 4.1
Tingkat Pendidikan Responden
45
No. Tingkat pendidikan
Jumlah Persentase
1 SMUSLTA
4 5
2 DIPLOMA DI sd DIII
24 30
3 STRATA I
45 56,25
4 STRATA II
7 8,75
Jumlah 80
100 Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui bahwa responden dengan tingkat
pendidikan SMUSLTA sebanyak 4 orang dengan persentase 5 , tingkat pendidikan Diploma DI sd DIII sebanyak 24 orang dengan persentase 30 ,
tingkat pendidikan Strata I sebanyak 45 orang dengan persentase 56,25 , tingkat pendidikan Strata II sebanyak 7 orang dengan persentase 8,75.
Sesuai penjabaran jumlah dan persentase pada tingkat pendidikan responden dapat disimpulkan bahwa sebagian besar dari responden dengan
tingkat pendidikan Strata I.
4.2 Jabatan
Untuk mengetahui jabatan yang diutus pimpinan mengikuti pelatihan arsip
dinamis dapat dilihat pada tabel dibawah ini: Tabel 4.2
Jabatan Peserta Pelatihan Arsip Dinamis
No. Jabatan
Jumlah Persentase
1 Sekretaris
4 10
2 Kepala Sub. Bagian Tata Usaha
9 22,5
3 Kepala Sub. Bagian
4 10
4 Kepala Sub Bidang
4 10
5 Kepala Seksi
19 47.5
Jumlah 40
100
Berdasarkan tabel 4.2 dapat diketahui jabatan yang diutus pimpinan SKPD untuk mengikuti pelatihan arsip dinamis selain dari Kepala Bagian Tata Usaha
dan Staf Bagian Tata Usaha.Untuk jabatan Sekretaris sebanyak 4 orang dengan
46
persentase 10 , jabatan Kepala Sub. Bagian Tata Usaha sebanyak 9 orang dengan persentase 22.5, jabatan kepala sub.bagian sebanyak 4 orang dengan
persentase 10, jabatan kepala sub.bidang sebanyak 4 orang dengan persentase 10, jabatan kepala seksi sebanyak 19 orang dengan persentase 47,5 .
Sesuai dengan penjabaran data diatas disimpulkan hampir setengah dari responden yang diutus pimpinan SKPD adalah Kepala seksi, dalam hal ini tidak
sesuai dengan undangan yang dikirimkan KPAD ke setiap SKPD untuk mengutus Kepala Bagian Tata Usaha mengikuti pelatihan arsip dinamis. Staf yang
mengikuti pelatihan arsip dinamis sebanyak 39 orang dan 1 orang dari staf bidang lain. Dalam Pengelolan arsip dinamis kerjasama antara Kepala bagian tata usaha
untuk mengelola arsip sangat dibutuhkan untuk keteraturan arsip dan memudahkan sistem temu kembali.
4.3 Tanggapan pada pelatihnarasumber
Kategori