52
4.6 Peserta pelatihan
7.
Berapa kali BapakIbu mengikuti pelatihan kearsipan yang diadakan oleh KPAD?
Tabel 4.9 Jumlah Keikutsertaan Responden
No. Jawaban Pilihan
Frekuensi Persentase
1 3 kali
35 43,75
2 2 kali
33 41,25
3 1 kali
12 15
Jumlah 80
100 Sesuai dengan tabel 4.9 bahwa 35 orang dengan persentase 43,75
menyatakan responden yang tetap diutus pimpinan SKPD mengikuti pelatihan arsip dinamis sesuai dengan undangan yang di kirimkan KPAD. 33 orang dengan
persentase 41,25 menyatakan pimpinan SKPD hanya 2 kali di utus Pimpinan SKPD untuk mengikutu pelatihan arsip dinamis. 12 orang dengan persentase 15
menyatakan hanya 1 Kali Diutus Pimpinan SKPD untuk mengikuti pelatihan arsip dinamis.
Penjabaran data diatas dapat disimpulkan hampir setengah dari responden yang diutus oleh Pimpinan SKPD untuk mengikuti pelatihan arsip dinamis, hal ini
tidak sesuai dengan undangan yang dikirimkan KPAD selama tiga kali pada bagian yang sama untuk tetap mengutus Kepala Bagian Tata usaha dan Staf
bagian Tata UsahaArsip mengikuti pelatihan arsip dinamis yang dilaksanakan KPAD.
53
4.7 Sarana dan Prasarana
8. Segala peralatan, perlengkapan yang tersedia selama pelatihan
berlangsung sesuai dengan pelaksanaan pelatihan?
Tabel 4.10 Segala peralatan, perlengkapan yang tersedia selamapelatihan Arsip
Dinamis
No. Jawaban Pilihan
Frekuensi Persentase
1 Sangat sesuai
3 3,75
2 Sesuai
51 63,75
3 Kurang sesuai
26 32,5
4 Tidak sesuai
- -
Jumlah 80
100
Sesuai dengan tabel 4.10 bahwa 3 orang dengan persentase 3.75 menyatakan sangat sesuai segala peralatan, perlengkapan yang tersedia selama
pelatihan berlangsung sesuai dengan pelaksanaan pelatihan. 51 orang dengan persentase 63,75 menyatakan sesuai. 26 orang dengan persentase 32,5
menyatakan kurang sesuai. Penjabaran data diatas dapat disimpulkan sebagian besar dari responden
menyatakan segala peralatan, perlengkapan yang tersedia selama pelatihan berlangsung sesuai dengan pelaksanaan pelatihan. Hal ini akan mempengaruhi
responden dalam mengadakan pembelian atau melengkapi peralataan dan peralatan yang mendukung pengelolaan arsip dinamis di SKPD.
54
9. Sarana dan prasarana mempengaruhi proses pelatihan BapakIbu?
Tabel 4.11 Sarana dan Prasarana saat Pelatihan Arsip Dinamis
No. Jawaban Pilihan
Frekuensi Persentase
1 Sangat mempengaruhi
21 26,25
2 Mempengaruhi
54 67,5
3 Kurang mempengaruhi
5 6,25
4 Tidak mempengaruhi
- -
Jumlah 80
100 Sesuai dengan tabel 4.11 bahwa 21 orang dengan persentase 26,25
menyatakan sangat mempengaruhi. 54 orang dengan persentase 67,5 menyatakan mempengaruhi. 5 orang dengan persentase 6,25 menyatakan
kurang mempengaruhi.
Penjabaran data diatas dapat disimpulkan sebagian besar dari responden menyatakan mempengaruhi, hal ini terlihat disaat praktek pelatihan pengelolaan
arsip dinamis. Praktek yang dilakukan akan mempengaruhi peserta untuk melengkapi sarana dan prasarana pengelolaan arsip dinamis di SKPD dan
memudahkan penataan dan temu kembali arsip.
55
10. Sarana dan prasana yang mendukung pengelolaan arsip sudah lengkap
di SKPD?
Tabel 4.12 Sarana dan Prasana di SKPD
No. Jawaban Pilihan
Frekuensi Persentase
1 Sangat lengkap
6 7,5
2 Lengkap
61 76,25
3 Kurang lengkap
13 16,25
4 Tidak lengkap
- -
Jumlah 80
100
Sesuai dengan tabel 4.12 bahwa 6 orang dengan persentase 7.5 menyatakan sarana dan prasarana yang mendukung pengelolaan arsip di SKPD
sangat lengkap. 61 orang dengan persentase 76,25 menyatakan lengkap. 13 orang dengan persentase 16,25 menyatakan kurang lengkap.
Penjabaran data diatas dapat disimpulkan hampir seluruhnya dari responden menyatakan sarana dan prasana di SKPD mereka lengkap. Sarana dan
prasana di SKPD yang lengkap akan mempengaruhi penataan, penyimpanan arsip yang baik serta akan mempengaruhi sistem temu kembali yang mudah. Hal ini
terlihat disaat peneliti membagikan kuesioner pada responden pada Setiap SKPD.
56
4.13 Tanggapan Responden terhadap Pertanyaan terbuka
Kategori