24
2.6.1 Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia adalah faktor penting dalam suatu organisasi dimana sumberdaya manusia merupakan pelaksana kegiatan organisasi, dalam sistem
kearsipan sumberdaya manusianya disebut sebagai arsiparis.Berlangsungnya pengelolaan arsip yang baik didukung oleh sumberdaya manusia yang mengelola
arsip itu dari terciptanya arsip itu sampai penyimpanannya dibutuhkan arsiparis yang profesional atau petugas administrasi kearsipan. Petugas yang diperlukan
pada bagian arsiparis dapat disesuaikan dengan kebutuhan akan tanggungjawab yang dimiliki sangat besar dalam hal kepercayaan, sabar, dan bekerja keras.
Arsiparis merupakan tenaga profesional, yang seharusnya dalam suatu organisasi atau instansi memiliki arsiparis yang profesional, namun kenyataan saat
ini hampir disemua organisasi atau instansi tidak ada yang lulusan arsiparis dan menjadi pengelola arsiparis adalah sumberdaya manusia yang ditempatkan di
bagian tata usaha di bagian pemerintahan. Sumberdaya manusia yang bukan lulusan arsiparis mempengaruhi pengelolaan, manfaat dan pengetahuan akan nilai
guna arsip dikelola itu sendiri. Oleh karena itu pimpinan harus memberikan pengarahan akan pentingnya arsip dan menanamkankan bahwa pegawai arsip
sangat penting dalam suatu organisasi atau instansi. Untuk itu diperlukan persyaratan untuk menjadi seorang arsiparis yang teliti, cerdas, cermat, rapi, tekun
dalam melaksanakan tugas, mampu menyimpan rahasia, memiliki skill dalam bidang arsip, mampu bekerjasama dengan berbagai pihak disekitarnya.
Gunameningkatkan keterampilan dan menambah wawasan arsiparis maka
25
perlu diadakan oleh pemerintah suatu pelatihan, penataran, ikut dalam peserta seminar serta kerjasama antar instansi yang saling berkaitan akan meningkat
dalam pengelolan, penyelamatan arsip. Peningkatan keterampilan arsiparis tidak boleh diabaikan mengingat tujuan arsip yang sangat penting dalam kelangsungan
suatu organisai atau instansi meskipun sumberdaya manusia dari potensi yang berbeda.Menurut Maulana 1996, 49 tugas arsiparis sebagai sumber daya
manusia yang mengelola arsip yaitu : 1.
Arsiparis harus memelihara dan bertanggungjawab atas semua benda arsip ;
2. Memegang teguh rahasia semua surat yang harus dirahasiakan ;
3. Memegang daftar indeks dan buku catatan arsip dan klasifikasi sebagai
pedoman penunjukkan ; 4.
Membina kerjasama yang baik dengan agendaris, verbalis, jurutik dan juru stensi dan rekan-rekan bagian lainnya ;
5. Mengusahakan agar dapat hafal luar kepala sampai sejauh mana tiap
dosir yang menyimpan arsip menurut kodenya ; 6.
Mengatur semua dosir dengan tertib tertentu menurut klasifikasinya dan indeksnya;
7. jangan membiarkan arsip terbuka sampai berdebu dan pemeliharaan
pengaturan udara ; 8.
Bila ada yang akan pinjam harus dengan mempergunakan bukti peminjaman. Kemudian bukti tersebut diletakkan di tempat surat itu di
keluarkan. Hal itu untuk bukti bahwa arsip sedang dipinjam.
2.7 Pelatihan Sumberdaya Manusia
Kategori