Gedung dan Perlengkapan Koleksi Perpustakaan

38

G. Gedung dan Perlengkapan

Gedung atau ruang Perpustakaan SMP-SMA Al-Azhar telah mengalami dua kali perubahan. Pada tahun 1982 perpustakaan menempati sebuah ruangan dengan kondisi sederhana dengan luas yang tidak terlalu besar. Kemudian di tahun 1988 ruang perpustakaan pindah ke sebuah gedung baru berlantai dua. Terakhir, pada tahun 2001 ruang Perpustakaan SMP-SMA Al-Azhar pindah ke gedung sekolah baru berlantai tujuh, dilantai tujuh itulah ruang perpustakaan berada dan hingga kini ruangan tersebut permanen digunakan untuk perpustakaan. Ruang dengan luas 18 x 38 meter itu telah dilengkapi dengan sarana yang dapat meningkatkan kinerja dan pelayanan para pemakainya. Sarana yang dimiliki oleh perpustakaan antara lain: a. 19 unit komputer b. 2 unit laptop c. 1 unit LCD d. Home theatre biasa digunakan untuk memutar film e. Ruang Audio Visual f. Kamera digital g. Kamera video

H. Koleksi Perpustakaan

Berdasarkan data jumlah koleksi Perpustakaan Al-Azhar diketahui hingga kini perpustakaan Al-Azhar memiliki koleksi sebanyak 20.956 39 eksemplar dengan 10.264 judul. Sedangkan koleksi referensi sebanyak 776 judul dengan jumlah 1.907 eksemplar 6 . Selain koleksi di atas perpustakaan Al-Azhar juga menghimpun koleksi berupa terbitan berseri seperti: 1. Koran : Jakarta Pos, Kompas, Media Indonesia, dan Republika yang dilanggan setiap hari 2. Majalah Gatra, dilanggan satu kali seminggu 3. Majalah Tarbawi, Ummi dilaggan dua minggu sekali 4. Majalah Ilmiah popular national Geographic 5. Majalah Ilmu Komputer, Muslimah, Noor dilanggan satu bulan sekali 6. Terbitan YPI Al-Azhar yakni Warta Al-Azhar setiap satu bulan satu kali.

I. Pelayanan Perpustakaan

Kegiatan dan tujuan bagian pelayanan perpustakaan pada dasarnya adalah memenuhi kebutuhan pengguna dan memepermudah pengguna dalam menemukan informasi yang dibutuhkannya, dan juga memberi kemudahan dalam menggunakan koleksi atau informasi yang dimiliki perpustakaan. Adapun masyarakat pengguna yang dilayani oleh Perpustakaan di YPI Al-Azhar adalah murid, guru dan karyawan. Bagian pelayanan Perpustakaan YPI Al-Azhar terdiri atas empat bagian besar, yaitu pelayanan sirkulasi, referensi, bimbingan pembaca, dan pelayanan klasikal. 6 Yanti, Laporan Jumlah Koleksi Perpustakaan SMP-SMA Al-Azhar Tahun 2009-2010 40 Pelayanan sirkulasi yaitu layanan yang terdiri atas layanan peminjaman dan layanan pengembalian buku. Sedangkan pelayanan referensi yaitu pustakawan menjawab pertanyaan-pertanyaan referensi yang dilontarkan pengguna perpustakaan, mampu membenatu pengguna dalam koleksi referensi. Untuk pelayanan referensi ini dibuat pencatatan khusus, agar penggunaan koleksi referensi dapat terpantau. Kemudian Bimbingan Pembaca, di sini pustakawan memberi bimbingan cara mencari buku atau informasi yang mereka cari agar para pengguna atau anggota perpustakaan tidak selalu bergantung kepada pustakawan dalam mencari sebuah buku. Dan Pelayanan Klasikal, yaitu pelayanan yang diberikan pada satu kelas. Caranya adalah dengan memberikan informasi kepada guru, tentang koleksi perpustakaan yang sesuai dengan bidang studi yang diajarkannya, serta jumlah masing-masing judul buku tersebut. Selain keempat pelayanan tadi, Perpustakaan Al-Azhar juga memberikn pelayanan lain guna memenuhi kebutuhan penggunanya seperti layanan internet, dalam hal ini penyediaan komputer online yang dapat digunakan untuk mencari maupun mengunjungi situs-situs tertentu guna menemukan informasi yang diinginkan para anggota perpustakaan. Serta layanan produksi media yaitu perpustakaan menyediakan alat-alat audio visual yang dapat digunakan siswa untuk membuat karya-karya seperti pembuatan film dokumenter, rekam suara, slide dan produk media ini yang bertujuan meningkatkan intelektual dan kreatifitas siswa. 41

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN