Pencatatan ke dalam jurnal penjualan

130 Akun: Toko Mawar No: 05 Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit 2015 Juli 1 Saldo - - - - - 15 Faktur No 204 JPb-1 - 1.000.000 - 1.000.000 Untuk mengecek kesamaan antara total saldo akun-akun buku besar pembantu utang dengan saldo akun utang dagang dalam buku besar umum, data dari buku besar pembantu utang pada tanggal 31 Juli 2015 dibuat daftar saldo utang sebagai berikut: UD SATRIA DAFTAR SALDO UTANG 31 JULI 2015 No Nama Kreditor Saldo Utang 01 PT Eka Rp 6.000.000 02 UD Laksana Rp 400.000 03 UD Maju Rp 2.400.000 04 UD Mekar 05 Toko Mawar Rp 1.000.000 Total Rp 9.800.000

3. Pencatatan Transaksi Penjualan Kredit

Transaksi penjualan yang dilakukan perusahaan dagang dalam kegiatan usaha normal adalah penjualan barang dagangan. Oleh karena itu disediakan satu buku khusus yang digunakan sebagai tempat untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan secara kredit yaitu buku jurnal penjualan sales journal. Transaksi penjualan kredit mengakibatkan timbulnya tagihan kepada pihak lain. Bagi perusahaan yang memiliki piutang pada beberapa debitor, diperlukan satu buku khusus sebagai tempat mencatat rincian piutang pada setiap debitor yang disebut buku besar pembantu piutang account receivable subsidiary ledger. Dalam pelaksanaanya, setiap transaksi penjualan kredit harus dicatat kedalam jurnal penjualan untuk selanjutnya diposting ke buku besar umum, dan dicatat ke dalam buku pembantu piutang untuk kepentingan informasi mengenai piutang pada tiap debitor.

a. Pencatatan ke dalam jurnal penjualan

Buku jurnal penjualan berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi penjualan barang dagangan dengan pembayaran kredit. Sumber 131 pencatatan dalam buku tersebut adalah faktur penjualan. Bentuk jurnal penjualan bisa dibuat lebih sederhana daripada jurnal pembelian karena hanya menyangkut akun piutang dagang dan akun penjualan. Sebagai ilustrasi transaksi yang terjadi di UD Satria dalam bulan Juli 2015 adalah sebagai berikut: Juli 6, Penjualan kepada Toko Risma senilai Rp 8.000.000 syarat pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-31. Juli 10, Penjualan kepada Toko Arista senilai Rp 6.000.000 syarat pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-32. Juli 15, Penjualan kepada PD Agung Jaya senilai Rp 4.800.000 syarat pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-33. Juli 19, Penjualan kepada Toko Sahabat senilai Rp 4.400.000 syarat pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-34. Juli 27, Penjualan kepada PD Cipta Jaya senilai Rp 6.500.000 syarat pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-35. Juli 30, Penjualan kepada Toko Libra senilai Rp 3.200.000 syarat pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-36. Daftar saldo piutang UD Satria pada tanggal 1 Juli 2015 adalah sebagai berikut: No Nama Debitor Saldo Piutang 01 Toko Arista Rp 3.800.000 02 PD Agung Jaya Rp 5.000.000 03 PD Cipta Jaya Rp 4.500.000 04 Toko Libra Rp 4.000.000 05 Toko Risma - 06 Toko Sahabat Rp 3.000.000 Total Rp 20.300.000 Transaksi diatas dicatat ke dalam jurnal penjualan sebagai berikut: UD Satria Jurnal Penjualan Bulan Juli 2015 Tanggal Nomor Faktur Debitor Ref Debet: Piutang Dagang Kredit: Penjualan Juli 6 D-31 Toko Risma √ Rp 8.000.000 10 D-32 Toko Arista √ Rp 6.000.000 15 D-33 PD Agung Jaya √ Rp 4.800.000 19 D-34 Toko Sahabat √ Rp 4.400.000 27 D-35 PD Cipta Jaya √ Rp 6.500.000 30 D-36 Toko Libra √ Rp 3.200.000 Rp 32.900.000 112114 132 Setelah posting, akun yang bersangkutan akan tampak sebagai berikut: Akun: Piutang Dagang No: 112 Tgl Ket Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit 2015 Juli 1 Saldo - - - 20.300.000 - 31 Posting JPn-1 32.900.000 - 53.200.000 - Akun: Penjualan No: 411 Tgll Ket Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit 2015 Juli 1 Saldo - - - - - 31 Posting JPn-1 - 32.900.000 - 32.900.000

b. Pencatatan transaksi ke dalam buku besar pembantu piutang