Pencatatan transaksi ke dalam buku besar pembantu piutang

132 Setelah posting, akun yang bersangkutan akan tampak sebagai berikut: Akun: Piutang Dagang No: 112 Tgl Ket Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit 2015 Juli 1 Saldo - - - 20.300.000 - 31 Posting JPn-1 32.900.000 - 53.200.000 - Akun: Penjualan No: 411 Tgll Ket Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit 2015 Juli 1 Saldo - - - - - 31 Posting JPn-1 - 32.900.000 - 32.900.000

b. Pencatatan transaksi ke dalam buku besar pembantu piutang

Sumber pencatatan dalam buku besar pembantu piutang adalah bukti-bukti transaksi yang mengakibatkan perubahan pada piutang, seperti faktur penjualan, bukti penerimaan kas dan nota debet atau nota kredit. Dalam perusahaan yang menyelenggarakan buku pembantu piutang, faktur penjualan dicatat ke dalam buku pembantu piutang dengan mendebet akun debitor yang bersangkutan. Sementara bukti penerimaan kas untuk piutang dan nota debetkredit untuk barang yang diterima kembali dicatat di sisi kredit akun debitor yang bersangkutan. Apabila tidak terjadi kesalahan pencatatan baik dalam buku jurnal maupun dalam buku besar pembantu piutang, total saldo akun-akun debitor dalam buku pembantu piutang harus sama dengan saldo piutang dagang dalam buku besar umum. Berdasarkan data daftar piutang per 1 Juli 2015 dan transaksi penjualan kredit yang dilakukan UD Satria bulan Juli 2015, catatan dalam buku pembantu piutang tampak sebagai berikut: UD SATRIA BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG dalam rupiah Akun: Toko Arista No: 01 Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit Juli 1 Saldo - - - 3.800.000 - 10 Faktur No D-31 JPn-1 6.000.000 - 9.800.000 - 133 Akun: PD Agung Jaya No: 02 Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit Juli 1 Saldo - - - 5.000.000 - 15 Faktur No D-33 JPn-1 4.800.000 - 9.800.000 - Akun: PD Cipta Jaya No: 03 Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit Juli 1 Saldo - - - 4.500.000 - 27 Faktur No D-35 JPn-1 6.500.000 - 11.000.000 - Akun: Toko Libra No: 04 Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit Juli 1 Saldo - - - 4.000.000 - 30 Faktur No D-036 JPn-1 3.200.000 - 7.200.000 - Akun: Toko Risma No: 05 Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit Juli 1 Saldo - - - - - 6 Faktur No D-31 JPn-1 8.000.000 - 8.000.000 - Akun: Toko Sahabat No: 06 Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit Juli 1 Saldo - - - 3.000.000 - 19 Faktur No 204 JPn-1 4.400.000 - 7.400.000 - Pada tiap akhir periode, dibuat daftar saldo piutang dari buku pembantu piutang. Total saldo akun-akun debitor harus sama dengan saldo akun piutang dagang dalam buku besar umum. Dalam hal ini akun piutang dagang dalam buku besar umum berfungsi sebagai akun pengendali kontrol. Dalam arti jika total saldo akun-akun debitor tidak sama dengan saldo akun piutang menunjukkan terdapat kesalahan pencatatan.

4. Pencatatan Transaksi Penerimaan Kas