Pencatatan ke dalam jurnal penerimaan kas

133 Akun: PD Agung Jaya No: 02 Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit Juli 1 Saldo - - - 5.000.000 - 15 Faktur No D-33 JPn-1 4.800.000 - 9.800.000 - Akun: PD Cipta Jaya No: 03 Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit Juli 1 Saldo - - - 4.500.000 - 27 Faktur No D-35 JPn-1 6.500.000 - 11.000.000 - Akun: Toko Libra No: 04 Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit Juli 1 Saldo - - - 4.000.000 - 30 Faktur No D-036 JPn-1 3.200.000 - 7.200.000 - Akun: Toko Risma No: 05 Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit Juli 1 Saldo - - - - - 6 Faktur No D-31 JPn-1 8.000.000 - 8.000.000 - Akun: Toko Sahabat No: 06 Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit Juli 1 Saldo - - - 3.000.000 - 19 Faktur No 204 JPn-1 4.400.000 - 7.400.000 - Pada tiap akhir periode, dibuat daftar saldo piutang dari buku pembantu piutang. Total saldo akun-akun debitor harus sama dengan saldo akun piutang dagang dalam buku besar umum. Dalam hal ini akun piutang dagang dalam buku besar umum berfungsi sebagai akun pengendali kontrol. Dalam arti jika total saldo akun-akun debitor tidak sama dengan saldo akun piutang menunjukkan terdapat kesalahan pencatatan.

4. Pencatatan Transaksi Penerimaan Kas

Transaksi penerimaan kas adalah semua penerimaan kas perusahaan dari manapun sumbernya all collection of cash, baik dalam bentuk uang tunai maupun cek. Dalam perusahaan yang menyelenggarakan jurnal khusus transaksi tersebut dicatat ke dalam jurnal penerimaan kas cash receipt journal.

a. Pencatatan ke dalam jurnal penerimaan kas

Pada perusahaan dagang, transaksi yang sering dicatat ke dalam jurnal penerimaan kas adalah transaksi penjualan barang dagangan secara tunai dan penerimaan piutang, sehingga biasanya akan dibuatkan kolom khusus untuk kedua akun tersebut. Sumber pencatatan jurnal penerimaan kas 134 adalah kuitansi lembar kedua, dan copy nota kontan. Sebagai ilustrasi, transaksi yang terjadi pada UD Satria selama bulan Juli 2015 adalah sebagai berikut: Juli 5, Penerimaan cek dari Toko Sahabat sebesar Rp 2.940.000 untuk pelunasan faktur tanggal 26 Juni 2015 seharga Rp 3.000.000 dikurangi potongan sebesar 2 Bukti kas M-21 Juli 8, Penerimaan cek dari PD Agung Jaya sebesar Rp 4.900.000 untuk pelunasan faktur tanggal 30 Juni 2015. Harga faktur Rp 5.000.000, potongan 2. Bukti kas no M-22 Juli 10, Penerimaan uang tunai dari Toko Widuri sebesar Rp 2.000.000 untuk uang muka penjualan barang. Bukti kas no M-23 Juli 12, Penjualan tunai barang dagangan seharga Rp 2.700.000. Bukti kas no M-24 Juli 15, Penerimaan cek dari Toko Risma sebesar Rp 7.840.000 untuk pelunasan faktur tanggal 6 Juli 2015 senilai Rp 8.000.000 dikurangi potongan 2. Bukti kas no M-25 Juli 18, Penerimaan uang tunai dari Toko Libra sebesar Rp 4.000.000 untuk pelunasan faktur yang dikirim tanggal 18 Juni 2015. Bukti kas no M-26 Juli 20, Penjualan tunai barang dagangan senilai Rp 2.600.000. Bukti kas no M-27 Juli 23, Penerimaan cek dari Toko Arista sebesar Rp 3.800.000 untuk pelunasan faktur tanggal 23 Juni 2015. Bukti kas no M-28 Juli 24, Penerimaan uang tunai dari PD Horizon sebesar Rp 400.000 untuk barang dagangan yang dibeli tunai dan dikembalikan karena rusak. Bukti kas no M-29 Juli 27, Penerimaan cek dari PD Cipta Jaya untuk pelunasan faktur tanggal 28 Juni 2015 seharga Rp 4.500.000. Bukti kas M-30 Juli 31, Penjualan tunai barang dagangan seharga Rp 3.400.000. Bukti kas no M-31 Transaksi diatas dicatat kedalam jurnal penerimaan kas sebagai berikut : Tgl No. Bukti KetAkun Ref Debet Kredit Pot Penj. Kas Piutang dagang Penjualan Serba serbi Jul 5 M-21 Toko Sahabat √ 60.000 2.940.000 3.000.000 - - 8 M-22 PD Agung Jaya √ 100.000 4.900.000 5.000.000 - - 10 M-23 Uang muka penj 214 - 2.000.000 - - 2.000.000 12 M-24 Penjualan tunai - - 2.700.000 - 2.700.000 - 135 15 M-25 Toko Risma √ 160.000 7.840.000 8.000.000 - 18 M-26 Toko Libra √ - 4.000.000 4.000.000 - 20 M-27 Penjualan tunai - - 2.600.000 - 2.600.000 - 23 M-28 Toko Arista √ - 3.800.000 3.800.000 - 24 M-29 Retur pembelian 513 - 400.000 - 400.000 27 M-30 PD Cipta Jaya √ - 4.500.000 4.500.000 - 31 M-31 Penjualan tunai - - 3.400.000 - 3.400.000 - 320.000 39.080.000 28.300.000 8.700.000 2.400.000 413 111 112 411 Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas Debet Kredit No Akun Nama Akun Jumlah No Akun Nama Akun Jumlah 111 Kas Rp 39.080.000 112 Pitang dagang Rp 28.300.000 413 Pot. penjualan Rp 320.000 214 Uang muka penj. Rp 2.000.000 411 Penjualan Rp 8.700.000 513 Retur pembelian Rp 400.000 TOTAL Rp 39.400.000 TOTAL Rp 39.400.000 UD SATRIA BUKU BESAR Bulan Juli 2015 Akun: Kas No: 111 Tgl Ket Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit Juli 1 Saldo - - - - - 31 Posting JKK-1 - 16.528.000 - 16.528.000 31 Posting JKM-1 39.080.000 - 22.552.000 - Akun: Piutang Dagang No: 112 Tgl Ket Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit 2015 Juli 1 Saldo - - - 20.300.000 - 31 Posting JPn-1 32.900.000 - 53.200.000 - 31 Posting JKM-1 - 28.300.000 24.900.000 - Akun: Uang Muka Penjualan No: 214 Tgll Ket Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit 2015 Juli 1 Saldo - - - - - 31 Posting JKM-1 - 2.000.000 - 2.000.000 Akun: Penjualan No: 411 Tgll Ket Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit 2015 Juli 1 Saldo - - - - - 31 Posting JPn-1 - 32.900.000 - 32.900.000 31 Posting JKM-1 - 8.700.000 - 41.600.000 136 Akun: Potongan Penjualan No: 413 Tgll Ket Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit 2015 Juli 1 Saldo - - - - - 31 Posting JKM-1 320.000 - 320.000 - Akun: Retur Pembelian No: 513 Tgll Ket Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit 2015 Juli 1 Saldo - - - - - 31 Posting JKM-1 - 400.000 - 400.000

b. Pencatatan transaksi ke dalam buku besar pembantu piutang