1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, terdapat beberapa permasalahan yang sering terjadi pada sistem berjalan, antara lain:
1. Bagaimana mendapatkan informasi data obat, data pelanggan, dan data
penjualan yang dibutuhkan pegawai maupun pihak terkait lainnya secara cepat dan mudah?
2. Bagaimana mengelola data jumlah obat yang terjual untuk membantu dalam
perencanaan persediaan obat selanjutnya? 3.
Sering terjadinya kesalahan dalam perhitungan penjualan. 4.
Pembuatan bukti transaksi penjualan dengan proses pencatatan yang berulang-ulang.
5. Bagaimana merancang database untuk memudahkan kegiatan pengelolaan
data penjualan? 6.
Belum tersedianya suatu aplikasi yang dapat membantu pegawai dalam pembuatan dan penyajian laporan pesanan, laporan penjualan dan laporan
retur.
1.3 Batasan Masalah
Untuk lebih memfokuskan penelitian ini, khususnya pada PT. Distriversa Buanamas, permasalahan dibatasi sebagai berikut:
1. Pencarian data pelanggan, data obat, data batch, data supir, data kendaraan
dan surat pesanan. 2.
Pengelolaan data jumlah obat. 3.
Perhitungan penjualan obat.
5
4. Pembuatan bukti transaksi penjualan.
5. Pengelolaan database penjualan.
6. Pembuatan dan penyajian laporan penjualan, laporan pemesanan dan laporan
retur. Sistem ini terkait dengan bagian pembelian dan bagian gudang, namun
tidak membahas permasalahan bagian pembelian untuk memenuhi persediaan di bagian gudang. Selain itu, sistem ini juga tidak membahas komunikasi serta
keamanan data yang terkait dengan sistem ini secara terinci.
1.4 Ruang lingkup
Penelitian ini dilakukan dengan ruang lingkup seputar sistem penjualan. Dilaksanakan pada tanggal 15 September 2008 s.d 15 Desember 2008, bertempat
di PT. Distriversa Buanamas Jl. Darmawangsa Raya V No. 22 Jakarta Selatan. Untuk mendukung perancangan aplikasi tersebut, digunakan Microsoft Visual
Basic .Net sebagai software pemrograman karena mempertahankan kemudahan dan kesederhanaan dari VB versi sebelumnya ditambah dengan kemampuan
berorientasi objek diantaranya mendukung abstraksi, enkapsulasi, inheritance, constructors
, polymorphism dan overloading Hermawan, 2004. MySQL sebagai database
karena didukung oleh driver ODBC, artinya database MySQL dapat diakses menggunakan aplikasi apa saja termasuk berupa visual seperti Delphi
maupun Visual Basic Nugroho, 2005.
6
1.5 Tujuan Penelitian