- 20 -
1. NAMA JABATAN: Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal
pada Kantor Pengolahan Data Eksternal 2.
IKHTISAR JABATAN: Melakukan urusan kepegawaian, keuangan, tata usaha dan rumah tangga,
administrasi jabatan fungsional, pemantauan pengendalian intern, pengelolaan risiko, pengelolaan kinerja, kepatuhan terhadap kode etik dan
disiplin, dan tindak lanjut hasil pengawasan, serta perumusan rekomendasi perbaikan proses bisnis.
3. TUJUAN JABATAN:
Terwujudnya pelaksanaan kepegawaian, keuangan, tata usaha dan rumah tangga, administrasi jabatan fungsional, pemantauan pengendalian intern,
pengelolaan risiko, pengelolaan kinerja, kepatuhan terhadap kode etik dan disiplin, dan tindak lanjut hasil pengawasan, serta perumusan rekomendasi
perbaikan proses bisnisdi KPDE berdasarkan ketentuan yang berlaku dengan profesional, efektif, dan efisien.
4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
4.1. Melaksanakan pengurusan surat masuk KPDE.
4.1.1. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan
Internaluntuk mencatatmerekam surat masuk pada buku agendaaplikasi surat masuk dan menempelkan lembar
disposisi serta menyampaikan kepada Kepala KPDE;
4.1.2. Menerima surat dan atau dokumen yang telah didisposisi oleh
Kepala KPDE;
4.1.3. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan
Internal untuk mencatat surat masuk yang telah didisposisi Kepala KPDE dan mendistribusikan kepada seksi terkait.
4.2. Melaksanakan pengurusan surat keluar KPDE.
4.2.1. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk memproses surat keluar yang diterima dari masing-masing seksi di lingkungan KPDE;
4.2.2. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk memberikan nomor dan kode surat keluar;
4.2.3. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk mengarsipkan surat keluar;
4.2.4. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk mengirimkan surat keluar, baik secara langsung maupun melalui kantor pos.
4.3. Melaksanakan pemrosesan berkasarsip umum.
- 21 -
4.3.1. Menerima arsip inaktif yang diserahkan oleh seksi-seksi terkait
dengan membuat berita acara;
4.3.2. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk menyimpan dan menata arsip yang masih mempunyai nilai guna berdasarkan klasifikasi arsip
yang berlaku dalam lemari, kotak, atau sarana penyimpan arsip lainnya;
4.3.3. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk membuat daftar inventaris penyimpanan arsip;
4.3.4. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk melayani peminjaman arsip dengan membuat dokumen peminjaman;
4.3.5. Memantau dan mengawasi pelaksanaan tugas pemrosesan
berkasarsip.
4.4. Melaksanakan penyusutan arsip yang tidak mempunyai nilai guna
