- 21 -
4.3.1. Menerima arsip inaktif yang diserahkan oleh seksi-seksi terkait
dengan membuat berita acara;
4.3.2. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk menyimpan dan menata arsip yang masih mempunyai nilai guna berdasarkan klasifikasi arsip
yang berlaku dalam lemari, kotak, atau sarana penyimpan arsip lainnya;
4.3.3. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk membuat daftar inventaris penyimpanan arsip;
4.3.4. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk melayani peminjaman arsip dengan membuat dokumen peminjaman;
4.3.5. Memantau dan mengawasi pelaksanaan tugas pemrosesan
berkasarsip.
4.4. Melaksanakan penyusutan arsip yang tidak mempunyai nilai guna
atau telah memenuhi jadwal retensi arsip.
4.4.1. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk memilah arsip atau duplikasi arsip yang telah dapat disusutkan berdasarkan aturan tata
kearsipan yang berlaku;
4.4.2. Melaksanakan pemusnahan langsung bahan-bahan non
arsip dan duplikat yang berlebihan dengan membuat berita acara;
4.4.3. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk membuat daftar pertelaan arsip yang akan dimusnahkan;
4.4.4. Meneliti, menyetujui, dan menyampaikan konsep surat
usulan pemusnahan arsip kepada Kepala KPDE untuk mendapatkan penetapan;
4.4.5. Melaporkan pelaksanaan pemusnahan arsip kepada Kepala
KPDE, Kantor Pusat DJP, serta Sekretaris Jenderal Kementerian Keuangan.
4.5. Menyetujui konsep surat usulan pengangkatan Calon Pegawai Negeri
Sipil CPNS menjadi Pegawai Negeri Sipil PNS sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4.5.1. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk menyiapkan daftar pegawai dan dokumen pendukung pegawai yang akan diusulkan
pengangkatan CPNS menjadi PNS;
4.5.2. Mengidentifikasi daftar pegawai beserta dokumen pendukung
pegawai dan menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha
- 22 -
dan Kepatuhan Internal untuk menyusun konsep usulan pengangkatan CPNS menjadi PNS;
4.5.3. Meneliti dan menyetujui konsep usulan tersebut dan