Ruangan Perpustakaan Sekolah Syarat –Syarat Perpustakaan Sekolah yang Ideal

35 Menurut Darmono 2007: 171 jenis layanan perpustakaan adalah: a Pelayanan peminjaman suatu bahan pustaka pelayanan sirkulasi adalah pelayanan kepada pemakai perpustakaan berupa peminjaman suatu bahan pustaka yang ada perpustakaan. Pelayanan ini biasanya digunakan sistem tertentu dengan aturan peminjaman yang disesuaikan dengan kondisi perpustakaan; b Pelayanan referensi yaitu, pelayanan yang diberikan oleh perpustakaan untuk koleksi-koleksi khusus seperti kamus, ensiklopedia, direktori, buku tahunan, yang berisi informasi teknis dan singkat. Koleksi ini tidak boleh dibawa pulang oleh pengunjung perpustakaan dan hanya untuk dibaca di tempat. c Pelayanan ruang baca adalah pelayanan oleh perpustakaan berupa tempat untuk melakukan kegiatan membaca di perpustakaan. Pelayanan ini diberikan untuk mengantisipasi pengguna perpustakaan yang tidak ingin meminjam untuk dibawa pulang, tetapi mereka cukup memanfaatkannya di perpustakaan. 1 Peminjaman dan Pengembalian Layanan peminjaman dan pengembalian disebut juga layanan sirkulasi, artinya koleksi dipinjam oleh pengguna, dan keluar dari lokasi perpustakaan. Koleksi dikembalikan oleh pengguna kemudian masuk ke perpustakaan. Hal ini berlangsung secara terus menerus dan berkesinambungan. Inilah yang disebut perputaran koleksi. Menurut Yusuf 2005: 73 “prosedur dalam peminjaman yaitu: a Dalam sistem pelayanan terbuka para peminjam bisa mencari buku yang dibutuhkan melalui katalog. Kemudian menelusurnya ke rak buku sesuai dengan petunjuk dikatalog. Setelah peminjam mendapatkan buku, maka dia langsung meyerahkan kepada petugas untuk diproses; b Petugas mengeluarkan kartu buku dari kantongnya, kemudian menulis nama peminjam dan tanggal kembali buku; c Mengisi kartu peminjaman sesuai dengan lajur-lajur atau kolomnya; dan d Terakhir, petugas mulai menyusun kartu buku dan kartu peminjaman kedalam laci masing-masing. Kartu buku disusun berdasarkan urutan tanggal kembali dan nomor klasifikasi. Sedangkan kartu peminjaman disusun berdasarkan abjad nama peminjam”. 36 2 Layanan Referensi Layanan referensi perpustakaan sekolah belum begitu tampak kegiatannya. Hal ini karena jumlah pengguna yang masih sedikit dan kegiatan yang dilakukan perpustakaan belum banyak. Menurut Yusuf 2005: 76 “jenis pelayanan referensi di ruang perpustakaan sekolah misalnya, hanya berupa menjawab pertanyaan para guru dan siswa dalam kaitannya dengan masalah pendidikan dan informasi yang ada di perpustakaan”.

G. Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan SIPRUS

Aplikasi Sistem informasi perpustakaan atau lebih dikenal dengan software Siprus merupakan Aplikasi berbayar berbasis PHP dan MySqL yang bertujuan untuk membantu pengguna baik pustakawan maupun pemustaka. Aplikasi ini digunakan untuk mengatur dan mengelola informasi agar mudah diakses dan untuk membantu tugas pengelola perpustakaan. Software Siprus dikembangkan oleh Alumni Informatika dari UII dan mendirikan sebuah perusahaan bernama PT Prima Cipta Informatika. Kelebihan software Siprus yaitu After sales service, data security, compatibility, reliability, dan user friendly. Aplikasi software Siprus memiliki otorisasi atau hak akses, sehingga dalam pembagian tugas bisa lebih mudah. Ada 2 hak akses yaitu Administrator dan Operator.

1. Administrator

adalah bagian dimana admin dapat melihat dan merubah konfigurasi sistem informasi perpustakaan. Menu yang terdapat pada bagian ini yaitu: a Tambah Anggota 1 Kelas – jurusan, digunakan untuk input data kelas dan jurusan.