Pengorganisasian Manajemen Perpustakaan Berbasis Sistem Otomasi
89
f. Melayani penerimaan tugas akhir dan beres administrasi perpustakaan; g. Menyusun statistik sirkulasi buku; dan
h. Mengawasi ketertiban pemakaian ruang baca.
4 Pelayanan ICT Digital
a. Mengawasi ketertiban pemakaian komputer di ruang ICT; b. Mengatur pemakai yang mengantri untuk menggunakan komputer di ruang
ICT ;
c. Membantu pemakai yang kesulitan dalam menggunakan komputer; d. Memelihara komputer dan jaringan komputer di ruang ICT;
e. Menginstall program-program yang diperlukan di komputer workstation; f. Melayani peminjaman CDDVD dan komputer multimedia;
g. Menjaga kebersihan dan kerapian ruang ICT; h. Melayani pembayaran fotocopy dan cetak file dari komputer di ICT; dan
i. Membuat laporan keuangan fotocopy dan cetak file.
Kerja sama dalam pengelolaan perpustakaan dilakukan dengan berbagai pihak, yaitu:
1 Guru atau Karyawan
a Kerja sama dalam pembelajaran berbasis perpustakaan
Perpustakaan dapat dimanfaatkan secara maksimal dengan cara kerja sama dengan guru. Pembelajaran masuk ke ruang perpustakaan merupakan cara yang
tepat agar siswa termotivasi untuk membaca dan berkunjung ke perpustakaan. Kegiatan ini guru bekerja sama dengan para pustakawan untuk membantu proses
pembelajaran yang terkait dengan pencarian sumber informasi.
90
b Kerja sama dalam pengadaan koleksi
Guru dapat mengajukan koleksi buku melalui kartu pemesanan yang ada. Pengelola perpustakaan akan mempertimbangkan usulan tersebut berdasarkan
skala prioritas. c
Pembuatan soal-soal kuis Guru diberi kesempatan memberikan pertanyan dalam quis sesuai dengan
mata pelajaran yang diajarkan. Hal ini akan efektif karena guru selalu mempunyai kesempatan bertemu dengan para siswa.
d Peminjaman atau penitipan buku
Guru yang mempunyai koleksi buku pribadi dapat juga dititipkan di ruang perpustakaan.
2 Perpusda Bantul
Kerja sama yang terjalin antar sekolah dengan Perpusda bantul yaitu dalam hal pengadaan buku baik melalui perpustakaan keliling, hibah buku, maupun
penitipan buku. Di samping itu dalam hal teknis, Perpusda bisa melakukan bimtek terhadap petugas perpustakaan SMP Negeri 1 Bantul.
3 Perpustakan Universitas Sanata Dharma USD
Pada Bulan Mei-Juni tahun 2009, pihak sekolah mengirimkan empat 4 petugas perpustakan untuk magang di perpustakaan USD agar meningkatkan
SDM pengelola perpustakaan dalam acara Diklat Pengelola Perpustakaan.
4 SIPRUS
Kerja sama ini terjalin karena siprus sendiri merupakan penyedia software
untuk sistem otomasi yang digunakan di sekolah dan perpustakaan digital. Kerja
91
sama dengan siprus juga diagendakan tentang penggalangan siprus. Corner yang
difokuskan di SMP Negeri 1 Bantul untuk wilayah Bantul.
5 Penerbit
Pengadaan koleksi baik referensi, koleksi sirkulasi, maupun buku paket. Perpustakaan sekolah juga bekerja sama dengan berbagai pihak lain dari badan
penerbitdistributor seperti: Erlangga, CV Intan Media, dan penerbit lain. Kerja sama dilaksanakan berdasarkan kesepakatan yang tertuang dalam MOU.
Berdasarkan data yang diperoleh peneliti di sekolah dengan menggunakan metode wawancara, observasi, dan dokumentasi. Aspek pengorganisasian yang
ada di perpustakaan dilakukan oleh pihak sekolah sudah sesuai dengan standar yang ditetapkan, karena mengandung unsur organisasi yang sangat penting seperti
manusia, sasaran, tempat kedudukan, pekerjaan, teknik, struktur, lingkungan sesuai dengan yang dijelaskan oleh para ahli.