4.1.4 Analisis Sistem yang Diusulkan
Berdasarkan dari kendala dan permasalahan yang terdapat pada sistem yang sedang berjalan pada Yayasan ini, dapat diambil kesimpulan bahwa
Yayasan Griya Yatim membutuhkan suatu sistem yang mendukung kinerja dari permasalahan tersebut, yaitu sistem informasi manajemen pengelolaan
donatur yang akan membantu proses kinerja para pengurus Yayasan Griya Yatim, karena selama ini proses yang dilakukan donatur dan juga pengurus
Yayasan masih dilakukan secara manual dan belum sistematis seperti pengisian data donatur maupun transaksi donasi yang masih dilakukan
dengan pengisian tertulis, sehingga menyebabkan pihak yayasan merasa kesulitan dalam mengelola seluruh data-data yang dimiliki.
Dibangunnya sistem informasi dengan berbasis web ini, diharapkan membantu untuk memudahkan pihak yayasan dalam mengelola seluruh
data-data yang menyangkut kepentingan yayasan seperti meminimalisasi proses pendaftaran atau pencatatan data donatur, transaksi donasi, dan
pembuatan laporan-laporan secara rutin. Selain itu, Yayasan sitem pengelolaan donatur ini juga diharapkan dapat membantu para donatur
maupun calon donatur yang berada jauh dari tempat yayasan ini yaitu dapat melakukan dengan proses transaksi melalui internet online.
4.1.4.1 Kebutuhan Dasar Sistem
Berikut adalah beberapa kebutuhan dasar yang harus dipenuhi oleh sistem yang akan dirancang:
1. Kebutuhan Calon Donatur: a. Calon donatur menggunakan halaman utama web pada sistem
informasi manajemen pengelolaan donatur Yayasan Griya Yatim untuk melihat informasi mengenai profil yayasan, tentang
donatur, fasilitas donatur, jenis donasi, cara pembayaran. b. Calon donatur yang belum terdaftar dapat mendaftar terlebih
dahulu sebagai anggota, dengan mengisi form pendaftaran yang tersedia.
c. Calon donatur dapat memberikan komentar atau kritik dan saran pada halaman komentar.
2. Kebutuhan Donatur online: a. Donatur maupun calon donatur menggunakan halaman utama
web pada sistem informasi manajemen pengelolaan donatur
Yayasan Griya Yatim untuk melihat informasi mengenai profil yayasan, tentang donatur, fasilitas donatur, jenis donasi, cara
pembayaran. b. Calon donatur yang belum terdaftar dapat mendaftar terlebih
dahulu sebagai anggota, dengan mengisi form pendaftaran yang tersedia.
c. Untuk dapat melakukan transaksi donasi secara online, donatur harus melakukan Login terlebih dahulu dengan memasukan
username dan password yang telah dibuat pada saat registrasi.
d. Setelah terdaftar dan sukses melakukan Login, maka diperbolehkan untuk melakukan transaksi donasi dengan
mengisi form yang tersedia pada sistem dengan memasukan data jumlah nominal uang yang akan didonasikan, memilih jenis
donasi dan pengisian data lainnya sesuai yang ditampilakan sistem.
e. Setelah donatur mengisi form transaksi donasi, donatur melakukan proses pembayaran sesuai dengan proses yang
dipilih oleh donatur seperti proses pembayaran secara tunai, media transfer rekening, dan media jemput donasi.
f. Donatur dapat melihat dan mencetak transaksi yang telah dilakukan setelah mendapat konfirmasi dari admin.
g. Donatur dapat melihat laporan keuangan dari dana masuk dan keluar tiap bulannya dengan cara mendownload file laporan
donasi yang telah di upload oleh admin. h. Donatur dapat mengatur data donatur itu sendiri, yaitu dengan
update data diri donatur, ganti password dan juga status donatur
apakah akun donatur berstatus aktif atau tidak. i. Setelah semua aktivitas terselesaikan donatur dapat melakukan
Logout untuk keluar dari sistem.
3. Kebutuhan Operator Bagian CS Customer Service : a. Operator CS untuk memulai tugasnya dapat melakukan Login
terlebih dahulu yang terdapat pada halaman utama web sesuai dengan asrama yang telah ditampilkan.
b. CS dapat input data seperti: data CS, data donatur, data transaksi donasi dan data transaksi keluar.
c. CS dapat mengatur data donatur seperti lihat,ubah, cetak dan hapus data.
d. CS dapat mencetak slip transaksi donasi secara langsung dan membuat laporan berupa laporan donasi dari setiap donatur, dan
juga laporan yang dibuat setiap periode. e. CS dapat membuat kartu donatur.
f. CS dapat melakukan pembuatan hasil pemasukan atau penerimaan donasi.
g. CS dapat mengupdate nama user dan juga password operator itu sendiri.
h. CS dapat Logout sistem jika semua tugas telah selesai dan sebelum keluar dari sistem.
4. Kebutuhan Admin : a. Untuk memulai tugasnya Admin dapat melakukan Login
terlebih dahulu pada halaman utama web.
b. Admin dapat input dan update profil tentang donatur dan juga cara pembayaran transaksi donasi.
c. Admin dapat melihat seluruh data donatur yang melakukan pendaftaran donatur dan transaksi donasi secara online.
d. Mengetahui laporan-laporan yang berkaitan dengan Yayasan seperti seluruh data donatur yang terdapat pada seluruh cabang
Yayasan Griya Yatim. e. Admin dapat membuat laporan donasi dari rekapan seluruh
laporan dari tiap-tiap cabang, seperti penerimaan dan pengeluaran donasi.
f. Admin dapat mengupload laporan donasi. g. Admin dapat Logout setelah semua tugas terselesaikan.
4.1.4.2 Pemodelan Kelas
Kategori