dengan pengawasan menyeluruh dan pengawasan seksama terhadap anak asuh, tidak hanya pendidikan formil saja, akan tetapi
penempatan karakter positif yang berperan penting sebagai bekal kemandirian dan kualitas kerja bagi masa depan mereka.
4.1.2.4 Struktur Organisasi
Yayasan Griya Yatim ini memiliki struktur organisasi atau suatu bagan struktur yang menjelaskan jabatan yang terdapat didalamnya,
tugas dan fungsi dari masing-masing bagian yang saling terkait dari satu dengan yang lainnya. Adapaun struktur organisasi pada Yayasan
Griya Yatim dan Dhu’afa adalah sebagai berikut.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Yayasan Griya Yatim dan Dhu’afa
Berikut ini penjelasan mengenai tugas-tugas dari setiap bagian: 1. Dewan Pembina Yayasan Griya Yatim Dan Dhu’afa
Secara prinsip yaitu sebagai pemegang kekuasaan tertinggi di Yayasan Griya Yatim ini, umumnya dewan Pembina ini dilakukan secara
bersama-sama dengan seluruh anggota pengurus Yayasan untuk menentukan kebijakan atau keputusan yang akan diterapkan pada
Yayasan Griya Yatim ini. 2. Pengawas
Tugas pokok dari pengawas Yayasan ini adalah, : a. Mengawasi kinerja dari Yayasan Griya Yatim dalam melakukan
aktifitas bisnisnya. b. Memberikan penilaian dari kegiatan-kegiatan maupun keputusan
yang dilakukan oleh pihak Yayasan. c. Memberikan kritik dan saran kepada para pengurus demi
memajukan kinerja Yayasan.
3. Ketua Fungsi dasar dari ketua Yayasan Griya Yatim, adalah sebagai berikut :
a. Memimpin Yayasan secara professional. b. Mengabdi penuh untuk Yayasan.
c. Bertanggung jawab atas kinerja para pengurus yayasan dalam hubungannya adengan para donatur maupun instansi-instansi luar
yang bekerja sama dengan Yayasan Griya Yatim.
Adapun tugas pokok dan tanggung jawab dari ketua Yayasan Griya Yatim, adalah sebagai berikut :
a. Menyusun rencana strategis baik jangka pendek maupun jangka panjang yang mencakup visi dan misi Yayasan, tujuan dan sasaran
Yayasan, strategi bisnis yang diterapkan oleh pihak Yayasan, dan juga rencana kerja maupun anggaran yang akan dibutuhkuan oleh
Yayasan Griya Yatim. b. Memimpin rapat koordinasi dan evaluasi bulanan berkaitan dengan
kinerja setiap unit kerja. c. Mengontrol ke setiap asrama secara rutin yang bertujuan untuk
mengetahui perkembangan anak asuh pada setiap asrama tersebut. d. Memberi
persetujuanpenolakan terhadap
proses yang
bersangkutan. e. Mengambil
keputusan-keputusan strategis
yang disertai
pertimbangan yang matang sehingga mendukung peningkatan kinerja Yayasan.
f. Mencari altenatif sumber dana tambahan untuk meningkatkan kinerja Yayasan.
g. Menandatangani perjanjian kerja sama antara Yayasan Griya Yatim dengan pihak atau instansi lainnya.
4. Keasramaan Fungsi dasar dari pengurus keasramaan ini adalah mengurus setiap
anak asuh yang berada di asrama, seperti melakukan kegiatan-kegiatan yang telah di jadwalkan oleh pihak Yayasan. Jadi pada setiap asrama
yang dimiliki oleh Yayasan memliki bagian keasramaan untuk mengurus semua yang berkaitan dengan asrama tersebut. Adapun
tugas pokok dan tanggung jawab dari pengurus keasramaan ini adalah sebagai berikut :
a. Keikhlasan dalam mengurus anak asuh. b. Mengabdi secara penuh terhadap Yayasan.
c. Mendidik, menjaga dan merawat anak asuh selama tinggal di asrama.
d. Menjadi orang tua asuh yang baik dan bijakssana dengan memberikan perhatian kepada setiap anak asuh.
5. Bagian Humas Hubungan Masyarakat Tugas pokok dan tanggung jawab dari pengurus Humas ini adalah
sebagai berikut : a. Mengabdi secara penuh untuk Yayasan.
b. Memberikan pengarahan atau sosialisasi kepada masyarakat sekitar atau calon donatur untuk menjadi donatur di Yayasan.
c. Mencari informasi ke berbagai insatansi-instansi luar untuk bekerjasama dengan Yayasan.
d. Mengurus masalah-masalah yang berkaitan dengan pihak luar.
6. Bagian Usaha Fungsi
dasar dari
bagian usaha
ini adalah
melakukan pendokumentasian
kearsipan dan
bertanggung jawab
atas kelengkapan data atau dokumen yang menyangkut dengan Yayasan,
seperti data donatur, bukti transaksi dan laporan-laporan lainnya. Adapun ugas pokok dan tanggung jawab dari bagian usaha ini adalah
sebagai berikut : a. Mengabdi secara penuh untuk Yayasan.
b. Memonitor pengadaan alat tulis kantor, barang percetakan, dan peralatan kantor lainnya.
c. Mengurus dokumen-dokumen Yayasan.
7. Bagian CS Customer Service Fungsi dasar dari CS ini adalah melayani donatur dalam melakukan
pendaftaran maupun yang akan melakukan transaksi donasi. Bagian CS
ini sama fungsinya dengan bagian keasramaan yang berada pada tiap asrama, tetapi pada bagian CS ini bertugas untuk melayana
seluruh aktifitas donatur yang dating ke asrama tersebut. Untuk tugas pokok dari CS ini adalah sebagai berikut :
a. Mengabdi secara penuh untuk Yayasan. b. Bertugas di setiap kantor cabang atau asrama yayasan Griya Yatim.
c. Memberikan pelayanan kepada donatur, baik dari pendaftaran maupun transaksi donasi.
d. Melakukan pendataan donatur,buku tamu dan juga jumlah transaksi donasi.
e. Membuat laporan keuangan.
8. Bagian Keuangan Fungsi dasar dari bagian keuangan ini adalah mengelola dan mengatur
seluruh keuangan yang ada di Yayasan Griya yatim. Tugas pokok dari bagian keuangan ini adalah sebagai berikut :
a. Mengabdi secara penuh untuk Yayasan. b. Menrima bukti atau laporan keuangan dari setiap cabang asrama
Yayasan. c. Mengelola pemasukan dan juga pengeluaran dana.
d. Membuat dan memantau laporan anggaran dana Yayasan. Berikut susunan pengurus dan pengawas Yayasan Griya Yatim
dan Dhu’afa periode 2009-2010 : a. Ketua Yayasan
: Haryono, S.Kom b. Pengawas
: D. Muslih c. Bag. Keasramaan
1. Asrama 1 BSD : Nasrullah
2. Asrama 2 Bintaro : Ahmad 3. Asrama 3 Cibubur : Salim M. Nur
4. Asrama 4 Bekasi : Abdul Kadir. d. Bag. Humas : A. Rahman
e. Bag. Usaha : M. Ramdan
f. Bag. CS Customer Service 1. Griya Asrama 1 BSD
: M. Nasuha 2. Griya Asrama 2 Bintaro
: Novita 3. Griya Asrama 3 Cibubur : Fatimah
4. Griya Asrama 4 Bekasi : Zainal
g. Bag. Keuangan : Fajarina
4.1.3 Analisa Sistem Berjalan
