8 defenisi manajemen sumber daya manusia sebagai suatu perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan atas pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, dan pemutus hubungan kerja dengan
maksud untuk mencapai tujuan organisasi perusahaan secara terpadu.
b. Tujuan dan Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia
Dengan memahami fungsi manajemen, maka akan memudahkan pula untuk memahami fungsi manajemen sumber daya manusia yang selanjutnya akan
memudahkan kita dalam mengidentifikasi tujuan manajemen sumber daya manusia. Adapun tujuan manajemen sumber daya manusia menurut Veithzal
Rivai 2004 : 13 : “Tujuan manajemen sumber daya manusia adalah meningkatkan kontribusi produktif orang-orang yang ada dalam perusahaan
melalui sejumlah cara yang bertanggung jawab secara strategis, etis dan sosial”. Tujuan akhir yang ingin dicapai suatu perusahaan pada dasarnya adalah :
1. Peningkatan efisiensi
2. Peningkatan efektifitas
3. Peningkatan produktivitas
4. Rendahnya tingkat absensi pegawai
5. Rendahnya tingkat perpindahan pegawai
6. Tingginya kualitas pelayanan
7. Rendahnya komplain dari pelanggan
8. Meningkatnya bisnis perusahaan.
Sedangkan tujuan umum manajemen sumber daya manusia menurut Malayu S.P Hasibuan 2003 : 250 adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
9 1.
Untuk menentukan kualitas pegawai yang akan mengisi semua jabatan dalam perusahaan.
2. Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini ataupun masa depan
3. Untuk mempermudah koordinasi sehingga produktivitas kerja meningkat.
4. Untuk menghindari kekurangan atau kelebihan pegawai.
Fungsi manajemen Sumber Daya Manusia adalah tugas-tugas yang dilakukan oleh manajemen sumber daya manusia dalam rangka menunjang tugas
manajemen perusahaan menjalankan roda organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Adapun fungsi manajemen sumber daya manusia
menurut Veithzal Rivai 2004: 13: 1.
Fungsi Manajerial a.
Perencanaan Planning Perencanaan adalah merencanakan tenaga kerja secara efektif dan efesien
agar sesuai dengan kebutuhan dalam membantu terwujudnya tujuan. Bagi manajer personalia, perencanaan berarti penentuan program personalia, yang akan
membantu tercapainya sasaran yang telah disusun untuk perusahaan yang bersangkutan. Dengan perkataan lain, proses penentuan sasaran akan melibatkan
partisipasi aktif manajer personalia. Perencanaan merupakan dasar dari fungsi- fungsi manajemen lainnya, sekaligus merupakan perumusan persoalan-persoalan
menegenai apa dan bagaimana suatu pekerjaan hendak dilaksanakan melalui penetapan sasaran yang harus dicapai. Dengan demikian, perencanaan dianggap
sebagai kumpulan keputusan yang dasar bagi tindakan-tindakan di masa yang akan datang.
b. Pengorganisasian Organizing
Universitas Sumatera Utara
10 Pengorganisasian adalah kegiatan untuk mengorganisasi semua karyawan
dengan menetapkan pembagian kerja, hubungan kerja, delegasi wewenang, integrasi, dan koordinasi dalam bagan organisasi. Organisasi adalah personalia
tertentu akan membantu kearah tercapainya sasaran perusahaan, maka manajer personalia harus menyusun suatu organisasi, dengan merencanakan struktur
hubungan antara pekerja, personalia, dan lain-lain. Pengorganisasian merupakan tugas manajer untuk menyusun pembagian kerja dan menentukan tanggungjawab,
serta menjaga hubungan anatar kelompok sedemikian rupa sehingga mereka dapat melaksanakan berbagai aktivitas untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
Salah satu tugas pokok organisasi adalah mengalokasikan bermacam-macam kepentingan yang ada kearah tercapainya suatu tujuan.
c. Pengarahan Directing
Pengarahan adalah kegiatan mengarahkan semua karyawan, agar mau bekerja sama dengan bekerja efektif serta efesien dalam membantu tercapainya
tujuan perusahaan. Pengarahan berhubungan dengan usaha memberikan bimbingan, saran-saran, perintah-perintah atau intruksi kepada bawahan dalam
pelaksanaan tugasnya masing-masing. Pengarahan berfungsi mengkoordinasi berbagi kegiatan organisasi agar berjalan efektif dan tertuju pada realisasi yang
telah ditetapkan, serta mampu menggerakkan orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan, memotivasi, dan membina moral pegawai.
d. Pengendalaian Controlling
Pengendalian adalah kegiatan mengendalikam semua karyawan agar mentaati peraturan-peraturan perusahaan dan bekerja sesuai dengan rencana.
Universitas Sumatera Utara
11 Fungsi pengendalian dilakukan sebagai pengamatan atas tindakan dan
perbandingannya, dengan rencana perbaikan atas terhadap penyimpangan yang mungkin terjadi atau penyesuaian terhadap penyimpangan yang tidak dapat
diubah serta berfungsi mengoreksi pelaksanaan pekerjaan. e.
Fungsi Operasional a.
Pengadaan Tenaga Kerja Procurement Pengadaan tenaga kerja yaitu kegiatan untuk memperoleh kuantitas dan
kualitas tenaga kerja yang diperlukan. Hal ini meliputi penarikan tenaga kerja, seleksi, serta penempatannya.
b. Pengembangan Development
Pengembangan yaitu proses yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, serta kemampuan karyawan yang diperlukan
untuk melaksanakan pekerjaan tertentu sehingga ia dapat bekerja dengan lebih baik di perusahaan tersebut.
c. Kompensasi compensation
Kompensasi yaitu pemberian imbalan atau pengahargaan kepada karyawan atas dasar prestasi yang mereka capai di perusahaan tersebut.
d. Pengintegrasian intergration
Pengintegrasian adalah kegiatan untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan, agar tercipta kerjasama yang selaras
dan saling menguntungkan.
e. Pemeliharaan Maintenance
Universitas Sumatera Utara
12 Pemeliharaan yaitu kegiatan untuk memelihara atau meringankan kondisi
fisik, mental, dan loyalitas karyawan, agar mereka tetap mau bekerja dalam perusahaan selamanya.
f. Kedisiplinan
Kedisiplinan yaitu keinginan dan kesadaran untuk menaati peraturan- peraturan perusahaan dan norma-norma sosial.
g. Pumutusan Hubungan Kerja PHK
Pemutusan hubungan kerja adalah memutuskan hubungan kerja dan mengembalikan orang-orang tersebut kepada masayarakat. Perusahaan
bertanggungjawab untuk melaksanakan proses pemisahan sesuai dengan persyaratan-persyaratan yang telah ditentukan dan menjamin bahwa orang
tersebut berada dalam keadaan baik. Manajemen sumber daya manusia adalah ilmu dan seni dalam mengatur
tenaga kerja dengan memakai fungsi-fungsi manajemen yaitu fungsi manajerial dan fungsi operasional.
2. Pendidikan dan Pelatihan Diklat
