Matrik IFE dan EFE

pelanggan, dan kebijakan produk baru juga termasuk didalamnya.

2.1.7 Matrik IFE dan EFE

Matriks Internal Factor Evaluation IFE digunakan untuk mengetahui faktor-faktor internal perusahaan berkaitan dengan kekuatan dan kelemahan yang dianggap penting. Dan matriks External Factor Evaluation EFE digunakan untuk meringkas dan mengevaluasi informasi tentang lingkungan eksternal yang dianalisis dengan cara mengukur sejauh mana peluang dan ancaman mempengaruhi perusahaan. Pada matriks IFE, jumlah nilai bobot berkisar dari 1 satu yang terendah sampai 5 empat yang tertinggi dengan nilai rata-rata sebesar 2,5. Total nilai yang dibobot lebih kecil dari 2,5 menunjukan ciri organisasi yang lemah secara internal dan begitu pula sebaliknya. Sedangkan pada matriks EFE, total nilai yang dibobot tertinggi untuk suatu organisasi adalah 4 empat dan yang terendah adalah 1satu serta rata-rata yang dibobot sebesar 2,5. Apabila nilai bobot yang diperoleh lebih besar dari 2,5 menunjukan perusahaan telah memberi jawaban yang cukup baik atas peluang dan ancaman yang ada dalam perusahaan dan begitu pula sebaliknya. Daftar peluang dan ancaman serta kekuatan dan kelemahan perusahaan kemudian dievaluasi dengan matriks External Factor Evaluation EFE dan Internal Factor Evaluation IFE seperti terlihat pada Tabel 1 dan Tabel 2. Tabel 1. Matriks External Factor Evaluation EFE FAKTOR KUNCI EKSTERNAL BOBOT RATING SKOR Kekuatan Strenghts - - Ancaman Threats - - Total 1.00 Sumber : Umar 2001 Tabel 2. Matriks Internal Factor Evaluation IFE FAKTOR KUNCI INTERNAL BOBOT RATING SKOR Kekuatan Strenghts - - Ancaman Threats - - Total 1.00 Sumber : Umar 2001 Langkah-langkah yang dilakukan untuk mendapatkan kedua matrik tersebut adalah: a. Menuliskan daftar peluang dan ancaman serta kekuatan dan kelemahan pada kolom pertama. b. Memberikan bobot dengan selang 0,0 tidak penting sampai 1,0 sangat penting pada kolom kedua. Total bobot yang diberikan harus sama dengan 1,0. c. Memberikan peringkat rating 1 - 4 pada kolom ketiga. Untuk matriks EFE, rating mengindikasikan seberapa efektif perusahaan merespon ancaman yang bersangkutan. Penilaian rating untuk matriks EFE meliputi : rating 4 = respon yang sangat superior, rating 3 = respon di atas rata-rata, rating 2 = respon rata-rata dan rating 1 = respon di bawah rata-rata. Penilaian rating untuk matriks IFE meliputi: rating 1 kelemahan utama, rating 2 = kelemahan kecil, rating 3 = kekuatan kecil, dan rating = 4 kekuatan utama. Rating 1 sampai 4 ditentukan dengan membandingkan fakta dengan kinerja ideal yang diharapkan, namun upaya ini merupakan penilaian objektif. d. Mengalikan bobot dengan rating untuk mendapatkan skor terbobot. e. Skor yang diperoleh dijumlahkan untuk mendapatkan total skor terbobot. Nilai total ini menunjukkan bagaimana perusahaan bereaksi terhadap faktor-faktor strategis eksternal dan internalnya. Total skor terbobot antara 1 – 4. Nilai 1 pada matriks EFE menunjukkan bahwa perusahaan tidak mampu memanfaatkan peluang-peluang untuk menghindari ancaman-ancaman. Nilai 4 mengindikasikan bahwa perusahaan telah dengan sangat baik memanfaatkan peluang untuk menghadapi ancaman-ancaman. Nilai 2,5 menggambarkan perusahaan mampu merespon situasi eksternal secara rata-rata untuk matriks EFE. Nilai 1 pada matriks IFE menunjukkan situasi internal perusahaan yang sangat buruk. Nilai 4 mengindikasikan bahwa situasi internal perusahaan sangat baik. Nilai 2,5 pada matriks IFE menunjukkan bahwa situasi internal perusahaan pada tingkat rata- rata.

2.1.8 Matrik Internal Eksternal IE