yang seluas-luasnya dengan menerapkan kebijakan peraturan dan perlindungan pemerintah yang tepat sasaran bagi koperasi dan UKM
3.2.4. Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi
Sejalan dengan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Di Lingkungan Pemerintah Kota Medan, maka susunan organisasi Dinas Koperasi Kota
Medan terdiri dari :
1. Kepala Dinas
Kepala Dinas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Walokota melalui Sekretaris Daerah. Kepala Dinas Koperasi mempunyai tugas mambantu
Walikota dalam melaksanakan penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah serta melaksanakan tugas
pembantu sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Bagian Tata Usaha
Bagian tata usaha dipimpin oleh seorang kepala bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala
dinas. Bagian tata usaha mempunyai tugas melaksanakan sebagaian tugas pokok dinas di bidang katatausahaan yang meliputi pengelolaan administrasi
kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kerumahtanggaan dan urusan umum lainnya.
Untuk melaksanakan tugasnya tersebut, maka bagian tata usaha mempunyai fungsi pasal 8 sebagai berikut :
1. Menyususn rencana kegiatan kerja
Universitas Sumatera Utara
2. Melaksanakan pengelolaan urusan administrasi kepegawaian
3. Melaksanakan pengelolaan urusan keuangan dan perbendaharaan serta
penyusunan laporan keuangan 4.
Melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat, perlengkapan, kerumahtanggan dan urusan umum lainnya
5. Melakasanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan bidang tugasnya. Bagian tata usaha terdiri dari sub bagian umum, sub bagian kepegawaian
dan sub bagian keuangan. Setiap sub bagian dipimpin oleh seorang kepala sub bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha. Adapun tugas dari masing-masing subagian, yaitu :
a. Sub Bagian Umum mempunyai tugas mengelola surat menyurat,
perlengkapan kerumahtanggaan dan urusan umum lainnya b.
Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pengelolaan administrasi di bidang kepegawaian
c. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas mengelola keuangan dan
perbendaharaan serta menyusun laporan keuangan
3. Sub Dinas Program
Sub Dinas Program dipimpin oleh seorang Kepala Sub Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Dinas. Sub Dinas Program mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas
Universitas Sumatera Utara
di bidang penyusunan program, informasi, monitoring, evaluasi dan pelopran. Untuk melaksanakan tugasnya tersebut, maka Sub Dinas Program
mempunyai fungsi pasal 14 sebagai berikut : 1.
Menyusun rencana kegiatan kerja 2.
Menyususn rencana kerja dinas serta mengkoordinasikan dengan unit terkait 3.
Menyusun program pengembangan jaringan informasi koperasi, usaha kecil dan menengah UKM
4. Menyusun program pengembangan institusi pasar, jaringan lembaga
keuangan, teknologi tepat guna yang memungkinkan koperasi, usaha kecil dan menengah mampu bersaing
5. Merencanakan, mengatur dan mengendalikan pelaksanaan program informasi
dan promosi koperasi, usaha kecil dan menengah 6.
Menyusun dan melaporkan pelaksanaan kegiatan sesuai program koperasi, usaha kecil dan menengah
7. Melaksanakan tugas-tugas alain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan bidang tugasnya. Sub Dinas Program terdiri dari seksi penyusunan program, seksi
informasi, monitoring dan evaluasi, dan seksi pelaporan. Setiap seksi dipimpin oleh seorang kepala seksi yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian Program. Adapun tugas dari masing-masing seksi, yaitu :
a. Seksi Penyusunan Program mempunyai tugas mengumpulkan bahandata,
menyusun rencana operasional pengembangan kopersi, usaha kecil dan
Universitas Sumatera Utara
menengah, menyusun program pengembangan jaringan informasi koperasi, usaha kecil dan menengah serta menyusun program pengembangan institusi
pasar, jaringan lembaga keuangan, teknologi tepat guna yang memungkinkan koperasi, usaha kecil dan menengah mampu bersaing
b. Seksi Informasi, Monitoring Dan Evaluasi mempunyai tugas mengumpulkan
bahan, data dan merencanakan, mengatur, mengendalikan pelaksanaan programinformasi, promosi, koperasi, usaha kecil dan menengah serta
melaksanakan pemantauan evaluasi pelaksanaan pengembangan koperasi, usaha kecil dan menengah
c. Seksi Pelaporan mempunyai tugas melaporkan pelaksanaan kegiatan dan
program koperasi, usaha kecil dan menengah
4. Sub Dinas Kopersi, Usaha Kecil Dan Menengah
