Tabel 5.1 Data Penjualan Produk Obat PT. Kimia Farma Lanjutan Bulan
VK4 GG1
AM5 KL2
DR9 TG5
DB1 AK3
XC7 CJ0
Apr-11 1125750
6233000 701410
29784000 1262664
8404000 136466700
81550000 107277100
1233097 May-11
1021325 13230000
110430 432672
12289500 144951600
40066400 85239600
1035193 Total
20077155 415810000 7818790 1196004000
10304992 150886000 2828325500 1172350200
1599801250 24680465
Rata-rata 836548.1
17325417 325782.9
49833500 429374.7 6286916.7 117846895.8
48847925 66658385.42
1028353
Sumber : PT.Kimia Farma Plant Medan
Tidak seluruh jenis obat dikaji tetapi dipilih beberapa yang penyerapan biaya persediaannya yang paling besar. Pemilihan jenis obat dilakukan dengan menggunakan metode Analisis ABC, yang hasilnya dapat dilihat pada Tabel 5.2.
Tabel 5.2. Penentuan Prioritas Obat-Obatan Dengan Metode ABC
Jenis Obat Volume
Penjualan Selama
Dua Tahun Rata-Rata
Penjualan per Bulan
Harga Per Unit
Rp Rata-Rata
Nilai Penjualan
per Bulan Rp
Urutan Persentase
Penjualan Persentas
e Nilai
Total Kelompok
Kelas
XC7 1599801250 66658385.42
120.056 8002739120
34.7 79.2
A DB1
2828325500 117846895.8 36.98
4357978207 18.9
AK3 1172350200
48847925 84.95
4149631229 18
CJ0 24680465
1028353 1697
1745115041 7.57
DR9 10304992
429374.7 3500
1502811450 6.52
16 B
KL2 1196004000
49833500 29.75
1482546625 6.44
VK4 20077155
836548.1 850
711065885 3.09
GG1 415810000
17325417 33.63
582653773.7 2.53
4.71 C
AM5 7818790
325782.9 1224
398758269.6 1.73
TG5 150886000
6286916.7 16.65
104677163.1 0.45
LF8 CK3
JC6 PB9
JK6 TY1
Total 23037976763
100 100
5.1.3. Data Penggunaan Bahan Baku
Berdasarkan pengelompokan jenis obat menggunakan metode ABC didapatkan prioritas nilai penjualan paling tinggi untuk empat produk obat yaitu
XC7, DB1, AK3 dan CJ0. Data kebutuhan bahan baku yang digunakan untuk menghasilkan satu
CJ0, satu XC7 dan satu AK3 dan satu DB1 dapat dilihat pada Tabel 5.3 sampai dengan Tabel 5.6 dibawah ini:
Tabel 5.3. Jumlah Penggunaan Bahan Baku AK3 Bahan Baku AK3
No. Jenis Bahan Baku
Jumlah Satuan
1 WIQ2
0.00056 Gram
2 HTY4
0.003 Gram
3 CRI8
0.01 Ml
4 WQP3
0.25 Gram
5 GGE0
0.4 Gram
6 TOY7
0.18 Gram
Sumber: PT. Kimia Farma Plant Medan
Tabel 5.4. Jumlah Penggunaan Bahan Baku DB1 Bahan Baku DB1
No. Jenis Bahan Baku
Jumlah Satuan
1 BNG5
0.4 Gram
2 XLK7
0.326 Gram
3 WIQ2
0.00146 Gram
4 CRI8
0.018 Ml
5 WQP3
0.13 Gram
6 TOY7
0.088 Gram
7 TRI8
0.00736 Gram
8 UUY6
0.006 Gram
9 PER5
0.018 Gram
10 IKY3 0.0078
Gram
Sumber: PT. Kimia Farma Plant Medan
Tabel 5.5. Jumlah Penggunaan Bahan Baku XC7 Bahan Baku XC7
No. Jenis Bahan Baku
Jumlah Satuan
1 TKY1
0.125 Gram
2 IKY3
0.03 Gram
3 EER8
0.076 Gram
4 FFR5
0.02 Gram
5 KKW3
0.000451 Gram
Sumber: PT. Kimia Farma Plant Medan
Tabel 5.6. Jumlah Penggunaan Bahan Baku CJ05 Bahan Baku DB1
No. Jenis Bahan Baku
Jumlah Satuan
1 VFR5
0.080425 gram
2 TTY6
3.936768 gram
3 REP4
0.092437 gram
4 WIQ2
0.473816 gram
5 CRI8
0.48 ml
Sumber: PT. Kimia Farma Plant Medan
5.1.4. Data Biaya 5.1.4.1. Biaya Pembelian Bahan Baku dan Lead Time
Biaya bahan baku yang digunakan pada penelitian ini adalah rata-rata pembelian dalam rentang waktu 2009 – 2011. Biaya pembelian bahan baku dan
lead time untuk pembuata CJ0, XC7, AK3 dan DB1 dapat dilihat pada Tabel 5.7.
Tabel.5.7. Data Biaya Pembelian Bahan Baku dan Lead Time No.
Jenis Bahan Baku Harga Rp
Satuan Lead Time Hari
1 WIQ2
77.26 Gram
111 2
HTY4 90.13
Gram 111
3 CRI8
5000 L
1 4
WQP3 7359.21
Kg 95
5 GGE0
8750 Kg
42 6
TOY7 15182.2
Kg 33
7 TKY1,
275871.38 Kg
29 8
IKY3 22144.3
Kg 42
9 EER8
26461.28 Kg
26 10 FFR5
17.51 Buah
29 11 KKW3
30.7 Gram
39 12 BNG5
34000 Kg
42 13 XLK7
95202 Kg
42 14 TRI8
55396 Kg
95 15 UUY6
34855.91 Kg
55 16 PER5
5530 Kg
67 17 VFR5
19595.25 Gram
39 18 TTY6
52145.15 Kg
21
Sumber: PT. Kimia Farma Plant Medan
5.1.4.2. Biaya Pemesanan Bahan Baku
Biaya untuk pemesanan bahan baku di perusahaan tidak tergantung pada jumlah unit yang dipesan. Perkiraan biaya setiap kali melakukan pemesanan
bahan baku adalah: 1. Biaya telepon + Internet
: Rp. 100.000,- 2. Biaya faximile
: Rp. 20.000,- 3. Biaya surat menyurat JNE
: Rp. 30.000,- Total ongkos satu kali pemesanan adalah Rp. 150.000,-