VFR5. PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

= TCQ4900 Kg – TCQ4800 Kg = 303.657.248 – 292.542.948 = Rp 11.114.300,- Total biaya persediaan untuk bahan baku VFR5 menggunakan metode EOQ Probabilistik adalah dengan Q 4800 Kg didapatkan sebesar Rp. 292.542.948,- Tahun. Rangkuman hasil perhitungan biaya bahan baku obat lainnya dapat dilihat pada tabel 5.17. Tabel 5.17. Perhitungan EOQ Probabilistik Dimana, A : Biaya Pemesanan Rp D: Kebutuhan Tahunan KgTahun Q: Kuantitas Pemesanan Dalam Satu Unit Kg H: Biaya Penyimpanan per Unit Rp Ss: Safety Stock Persediaan Pengaman Kg r : Reorder Point, Titik Pemesanan Kembali Kg π: Peluang terjadinya kekurangan biaya persediaan Rp Kg pemesanan periode 1 per persediaan kekurangan besarnya Taksiran : x S TC: Total Biaya Persediaan RpTahun Bahan Baku GGE0 TOY7 XLK7 TKY1 VFR5 A 150000 150000 150000 150000 150000 D 30240 13112,11 51571,41 12743,07 14857,61 Q 8820 4640 3380 1500 4800 H 129,5 224,69 1408,99 4082,89 290,01 Ss 1210,67 482,9 2315,05 545,23 754,27 R 1373,85 540,61 2603,85 594,51 831,53 Π 730,29 1434,01 1810,67 6200,66 1530,46 x S 28,86 15,13 77,28 22,36 51,35 TC 256.095.204 200.077.030 4.916.630.752 3.520.928.780 292.542.900,8 Tabel 5.16. Pengelompokan Jenis Bahan Baku Dengan Metode ABC Jenis Obat Bahan Baku Komposisi Jumlah Kebutuhan kg Harga bahan Baku RpKg Biaya Pembelian Rp Persentase Penjualan Persentase Nilai Total Kelompok Kelas XC7 TKY1 0.125 12743.066 275871.4 7657122423 0.9256383 92.56383 92.56383 A EER8 0.076 16875.728 26461.28 446553369.7 0.053982 5.398202 5.398202 B IKY3 0.03 6661.4717 22144.3 147513627 0.0178323 1.783232 2.03796 C FFR5 0.02 1027869.5 17.51 17997995.28 0.0021757 0.21757 KKW3 0.000451 100144.12 30.7 3074424.609 0.0003717 0.037165 Total 0.231451 8272261840 1 100 100 DB1 XLK7 0.326 51571.415 95202 4763022450 0.6470319 64.70319 64.703185 A BNG5 0.4 61387.359 34000 2087170196 0.2835312 28.35312 28.353123 B WIQ2 0.00146 224063.86 77.26 17311173.77 0.0023516 0.235163 6.9436924 C CRI8 0.018 2762.4311 2000 5524862.285 0.0007505 0.075052 WQP3 0.13 19950.892 7359.21 146822800.9 0.0199451 1.994511 TOY7 0.088 13505.219 15182.2 205038934.7 0.0278535 2.785347 TRI8 0.00736 1129.5274 55396 62571299.88 0.0085 0.849999 UUY6 0.006 920.81038 34855.91 32095683.76 0.00436 0.436003 PER5 0.018 2762.4311 5530 15276244.22 0.0020752 0.20752 IKY3 0.0078 1197.0535 22144.3 26507911.71 0.003601 0.360096 Total 1.00262 7361341557 1 100 100 AK3 GGE0 0.4 29138.027 8750 287560798.5 0.0051579 41.72501164 74.303853 A TOY7 0.18 13112.112 15182.2 224527142.8 0.0322344 32.57884141 WQP3 0.25 20540.057 7359.21 151158593.1 0.0002384 21.93308021 21.93308 B WIQ2 0.00056 46009.728 77.26 3554711.567 0.2193308 0.515787904 3.7630667 C HTY4 0.003 246480.68 90.13 22215304.09 0.4172501 3.223435971 CRI8 0.001 82.160228 2000 164320.4563 0.3257884 0.023842864 Total 0.83456 689180870.6 1 100 Tabel 5.16. Pengelompokan Jenis Bahan Baku Dengan Metode ABC Lanjutan Jenis Obat Bahan Baku Komposisi Jumlah Kebutuhan kg Harga bahan Baku RpKg Biaya Pembelian Rp Persentase Penjualan Persentase Nilai Total Kelompok Kelas CJ0 VFR5 0.080425 14857.612 19595.25 277923194.2 0.8625266 86.25266025 86.25266 A TTY6 3.936768 694.26095 52145.15 36202341.2 0.1123529 11.23529199 11.235292 B REP4 0.092437 16301.545 90.13 1469258.215 0.0045598 0.455980041 2.5120478 C WIQ2 0.473816 83558.885 77.26 6455759.458 0.0200353 2.003526294 CRI8ta 0.48 84.649452 2000 169298.9043 0.0005254 0.052541426 Total 5.063446 322219852 1 100 100

BAB VI ANALISIS PEMECAHAN MASALAH

6.1. Analisis Total Biaya Persediaan Bahan Baku Perusahaan

Sistem pemesanan yang dilakukan PT. Kimia Farma Plant Medan untuk bahan baku obat dalam interval waktu satu tahun dilakukan setiap bulannya atau sebanyak 12 kali pemesanan. Jumlah pemesanan bahan baku obat yang dilakukan tidak tetap, disesuaikan dengan perencanaan perusahaan setiap bulannya. Contoh perhitungan total biaya persediaan pertahun PT. Kimia Farma Plant Medan untuk jenis bahan baku TKY1 dapat ditentukan sebagai berikut: a. Persediaan pengaman Buffer = x kebutuhan 1 TKY1 = x 0.125 gr = 50 Kg -1 batch jenis obat XC7 sebanyak 400.000 , DB1 sebanyak 300.000 , AK3 300.000 dan CJ0 sebanyak 8.000 . - Kebutuhan bahan baku TKY1 dalam 1 XC7 adalah 0.125 gr kebutuhan bahan baku obat dapat dilihat di BAB V pada Tabel 5.3 untuk GGE0 dan TOY7, Tabel 5.4 untuk XLK7, Tabel 5.5 untuk TKY1 dan Tabel 5.6 untuk VFR5 b. TC = Biaya pembelian + Biaya Pemesanan + Biaya Penyimpanan TC = DC + + IC TC = 12900275871.38 + + 0.0148275871.38 = Rp 3.562.735.359,- Total biaya persediaan aktual untuk bahan baku TKY1 menggunakan metode perusahaan adalah sebesar Rp 3.562.735.359,-Tahun. dimana: -Kebutuhan tahunan TKY1 : 12743.07 Kg D = 12743.07 Kg + 50 Kgbuffer = 12793.07 Kg Karena pembelian yang dapat dilakukan untuk bahan TKY1 adalah kelipatan 300 Kg, jadi untuk Kebutuhan tahunan D = 12900 Kg -Waktu antar pemesanan T : 1 bulan = 112 -Biaya pemesanan A : Rp 150.000,- -Biaya pembelian C : Rp 275.871,38,- -Persentase biaya penyimpanan I : 1.48 Untuk bahan baku XLK7 pembelian yang dapat dilakukan adalah kelipatan 260 Kg, GGE0 pembelian yang dapat dilakukan adalah kelipatan 252 Kg, untuk TOY7 pembelian yang dapat dilakukan adalah kelipatan 232 Kg dan untuk VFR5 pembelian yang dapat dilakukan adalah kelipatan 800 Kg. Rangkuman hasil perhitungan biaya aktual perusahaan terhadap bahan baku TKY1 , XLK7, GGE0, TOY7 dan VFR5 dapat dilihat pada tabel 6.1 dibawah ini:Tabel.6.1. Perhitungan Total Biaya Bahan Baku Perusahaan TKY1 GGE0 TOY7 XLK7 VFR5 bf 50 120 54 97.8 640 D 12748.0668 29150.0268 13117.5121 51581.1957 148640.121 D Beli 12900 29232 13224 51740 15200 C 275871.38 8750 15182.2 95202 19595.25 A 150000 150000 150000 150000 150000 I 0.0148 0.0148 0.0148 0.0148 0.0148 TC 3.562.735.359 257.737.731 202.693.221 4.930.589.027 299.831.473 dimana: D : Kebutuhan Tahunan KgTahun bf : Buffer Persediaan Pengaman C : Biaya Pembelian Rp A : Biaya Pemesanan Rp I : Persentase Biaya Penyimpanan T : Waktu antar pemesanan TC: Total Biaya Persediaan RpTahun

6.2. Perbandingan Total Biaya Persediaan Bahan Baku Metode EOQ

Probailistik Dengan Metode Perusahaan Total biaya persediaan yang telah dihitung menunjukan terdapat selisih biaya anatara metode EOQ Probabilistik dibandingkan dengan metode aktual perusahaan yang dapat dilihat pada Tabel 6.2. Tabel 6.2. Perbandingan Total Biaya Persediaan EOQ Probabilistik Dengan Metode Perusahaan Bahan Baku TC EOQ Probabilistik TC Metode Perusahaan Selisih Biaya TKY1 3.519.396.843 3.562.735.359 43.338.515 GGE0 256.095.204 257.737.731 1.642.526 TOY7 200.077.678 202.693.220 2.615.542 XLK7 4.914.489.967 4.930.589.027 16.099.059 VFR5 292.542.948 299.831.473 7.288.524 Total Penghematan 70.984.166 Dari perbandingan total biaya persediaan di atas terlihat bahwa metode EOQ probabilistik memberikan penghematan sebesar Rp. 70.984.166,-. Terjadinya penghematan dari total biaya persediaan yang direncanakan dan diterapkan perusahaan dengan metode EOQ Probabilistik adalah karena kuantitas pemesanan, dimana metode EOQ Probabilistik memberikan kuantitas pemesanan bahan baku yang ekonomis.