commit to user
46
Sistem pelayanan campuran yaitu pelayanan dimana pemustaka diberi kebebasan tetapi tidak penuh untuk mencari dan mengambil sendiri bahan pustaka
yang dikehendaki dengan kata lain sistem terbuka dan sistem tertutup, keduanya digunakan secara bersama – sama.
Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta memberikan layanan kepada pemustaka antara lain :
3.10.1 Layanan arsip, yaitu layanan bagian tempat penyimpanan surat – menyurat.
3.10.2 Layanan administrasi, yaitu layanan tentang kepengurusan institusi.
3.10.3 Layanan teknis , yaitu bagian pengolahan bahan pustaka. Pengolahan bahan
pustaka dilakukan setiap koleksi diterima, baik berasal dari hadiah, pembelian maupun tukar menukar bahan pustaka. Tahap – tahap pengolahan koleksi adalah
sebagai berikut : a. Stempel, terdiri dari dua stempel yaitu stempel kepemilikan dan
stempel inventarisasi. b. Pencatatan pada buku induk dan inventarisasi.
c. Klasifikasi, dilakukan untuk mempermudah penelususran dan penempatan koleksi dengan cepat dan tepat. Sistem klasifikasi yang
dipakai adalah DDC Dewey Decimal Classification atau Klasifikasi Persepuluh Dewey.
commit to user
47
d. Katalogisasi, sistem yang digunakan adalah Anglo-American Cataloging Rule 2 AACR2 yang merupakan standar katalogisasi
internasional. e. Pasca Katalogisasi, yaitu kegiatan setelah katalogisasi, di antaranya
adalah pemasangan label buku, kartu buku, kantong buku, slip tanggal kembali date due slip.
f. Ekspedisi, yaitu kegiatan penyerahan bahan pustaka ke bagian sirkulasi disetai bukti penyerahan koleksi dari bagian pengolahan.
g. Filling penyusunan kartu catalog. h. Shelving penyusunan koleksi di rak.
3.10.4 Layanan sirkulasi
Layanan sirkulasi adalah proses peminjaman, pengembalian bahan pustaka dan pembuatan kartu anggota. Disamping menggunakan teknologi informasi
automasi berupa alat barcode reader dan perangkat pendukungnya, juga masih digunakan cara manual.
Syarat menjadi anggota perpustakaan antara lain : a. Penduduk Surakarta, pelajarmahasiswa, karyawan dan lain – lain
b. Mengisi formulir permohonan menjadi anggota perpustakaan c. Mendapatkan pengesahan
1 Umumswasta dari kepalasekretaris kelurahan 2 Pelajar dari kepala sekolah
commit to user
48
3 Mahasiswa dari DekanPembantu Dekan, Direktur, Ketua Jurusan bukan kepala itu
4 Karyawan dari kepala kantornya 5 ABRI dari komandan dan kesatuan
d. Menyerahkan 2 dua lembar pas foto ukuran 3x4 e. Menyerahkan
1 satu
lembar fotokopi
kartu pelajarkartu
mahasiswaidentitas lainnya f. Menyerahkan 1 satu lembar fotokopi KTPidentitas diri
g. Pendaftar tercatat sebagai anggota perpustakaan yang sah apabila kepadanya telah diberikan “Kartu Anggota”
h. “Kartu anggota” berlaku 1 satu tahun i. “Kartu anggota” tidak boleh dipinjamkan kepada orang lain
j. Membayar biaya administrasi sebesar Rp 3.500,- Jam pelayanan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta
adalah sebagai berikut : Senin sd Kamis
: 08.00 – 15.30 WIB Jum’at
: 08.00 – 11.00 WIB Sabtu
: 08.00 – 13.00 WIB Pada hari Minggu melakukan pelayanan perpustakaan keliling di Balai
Kambang Surakarta mulai pukul 08.00 – 12.00 WIB.
commit to user
49
Tata tertib peminjaman koleksi adalah sebagai berikut : a. Peminjaman bacaan
1 Peminjaman Keluar dibawa pulang 2 Peminjaman di tempat tidak dibawa pulang sama dengan dibaca di
ruang baca perpustakaan. b. Yang boleh melakukan peminjaman keluar adalah
1 Semua anggota yang telah memenuhi syarat 2 Yang boleh melakukan peminjaman di tempat adalah : semua orang
yang ingin menggunakan perpustakaan, dengan lebih dahulu mengisi buku pengunjung.
c. Bacaan yang tidak boleh dipinjam keluar adalah 1 Buku referensi : kamus, ensiklopedi, buku petunjuk atau pedoman.
2 Undang – undang dan peraturan pemerintah termasuk kitab undang – undang
3 Majalah, surat kabar 4 Tabel – tabledata statistik, peta, dan sebagainya
5 Buku – buku langkatermasuk manuskrip 6 Lain – lain, bacaan yang menurut pertimbangan pimpinan
perpustakaan sebaiknya tidak dipinjam keluar.
commit to user
50
d. Setiap anggota berhak meminjam bacaan apa saja dari perpustakaan dengan ketentuan sebagai berikut :
1 Untuk peminjaman tidak dipungut biaya 2 Untuk setiap peminjaman harus diperlihatkan “kartu anggota”
e. Setiap anggota hanya diperbolehkan meminjam keluar sebuah buku pada tiap peminjaman kecuali “anggota” yang sedang menyelesaikan
suatu pekerjaan ilmiah research, thesis, disertasi, skripsi, dsb dapat meminjam 2 dua buku yang mana harus dibuktikan dengan suatu
keteranganpernyataan tertulis dari yang berwenang yang mendapat persetujuan dari pimpinan perpustakaan.
f. Apabila buku yang sedang dipinjam belum dikembalikan, anggota tidak dapat meminjam buku yang lain.
g. Jangka waktu peminjaman keluar ditetapkan : 1 Untuk buku fiksi ditetapkan 1 satu minggu atau 7 tujuh hari
terhitung dari hari peminjaman 2 Untuk buku non fiksi ditetapkan 2 dua minggu atau 15 lima belas
hari terhitung dari hari peminjaman, h. Apabila perlu buku – buku non fikdi dapat diperpanjang 2 dua minggu
lagi terhitung dari hari peminjaman dengan catatan perpanjangan tidak diperbolehkan apabila ada anggota lain yang memesannya.
commit to user
51
i. Buku yang dipinjam harus dikembalikan selambat – lambatnya pada tanggal yang ditetapkan sebagai tanggal “habis” waktu peminjaman
date due j. Terhadap keterlambatan pengembalian over due dikenakan denda
sebesar Rp 200,- per eksemplar setiap hari keterlambatan. k. Para peminjam yang telah melalaikan kewajibannya mengembalikan
buku lebih dari 1 satu bulan diberi peringatan untuk segera menunaikan kewajiban agar tidak kena sanksi penjabutan hak pinjam.
l. Para anggota
perpustakaan yang
telah melalaikan
kewajibannyamengabaikan peringatan tersebut diatas, dicabut haknya sebagai peminjam pada perpustakaan sekurang – kurangnya 6 enam
bulan. Sanksi
ini tidak
menghapuskan kewajibannya
untuk mengembalikan buku yang masih dipinjam.
m. Apabila buku yang dipinjam hilang, peminjam harus segera melaporkan kepada perpustakaan, dan menggantikan dengan buku baru yang serupa
dengan yang hilangjika tidak dapat menggantikan dengan buku baru, membayar kerugian sebesar harga dari buku harga terakhir.
n. Para pengunjung dilarang mencabut kartu – kartu katalog yang ada dalam kotak katalog.
o. Segala sesuatu yang belum diatur dalam tata tertib ini diatur tersendiri.
commit to user
52
3.10.5 Layanan locker
