commit to user
31
BAB III GAMBARAN UMUM KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
3.1 Sejarah
Sebelum berdirinya Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta dengan berdasarkan Peraturan Daerah No. 6 Tahun 2001, penyelenggaraan urusan
pemerintahan di bidang kearsipan ditangani oleh Kantor Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Surakarta, khususnya di Bagian Umum. Namun, pada tanggal 28
September 1992, Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Tengah mengirimkan Surat dengan No. 06129056 kepada Menteri Dalam Negeri. Surat Gubernur tersebut berisi
usulan tentang peningkatan pola organisasi Sekretariat WilayahDaerah Tingkat II yang merupakan kelanjutan dari Surat Walikota Madya Kepala Daerah Tingkat II
Surakarta tanggal 29 April 1992 yang berisi pengajuan permohonan agar susunan organisasi dan tata kerja Sekretariat WilayahDaerah Kota Surakarta menjadi pola
maksimal. Menteri Dalam Negeri menjawab surat tersebut dengan mengeluarkan surat
persetujuan atas perubahan susunan organisasi dan tata kerja Sekretariat WilayahDaerah Kota Surakarta menjadi pola maksimal, surat tersebut keluar pada
tanggal 8 Oktober 1992 No. 0612597SJ. Dengan keluarnya Surat Keputusan
commit to user
32
Menteri Dalam Negeri tersebut, selanjutnya disusun Peraturan Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II Surakarta No. 1 Tahun 1993 tentang Susunan Organisasi dan Tata
Kerja Sekretariat WilayahDaerah dan Sekretariat DPRD Tingkat II Surakarta. Atas hal tersebut maka terbentuklah Peraturan Daerah No. 7 Tahun 1993 seri: D No. 6
tanggal 22 April 1993, yang kemudian disahkan dengan Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Tengah No. 183.31731993 tanggal 23 Maret 1993.
Peraturan Daerah tersebut, mengalami perubahan sebanyak dua kali, perubahan pertama dengan Peraturan Daerah Kotamadya daerah Tingkat II No. 2
Tahun 1996 tentang Perubahan Pertama Peraturan Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II Surakarta No. 1 Tahun 1993 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Sekretariat WilayahDaerah dan Sekretariat DPRD Kotamadya Daerah Tingkat II Surakarta. Kemudian Peraturan Daerah dirubah lagi dengan Peraturan Daerah
Kotamadya Daerah Tingkat II Surakarta No. 17 Tahun 1999 tentang Perubahan Kedua Peraturan Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II Surakarta No. 1 Tahun 1993
tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat WilayahDaerah dan Sekretariat DPRD Tingkat II Surakarta. Perubahan kedua Peraturan daerah ini
termuat dalam Lembaran Daerah Kotamadya Surakarta Tahun 1999 No. 31 Seri: D No. 12.
Dengan adanya Peraturan Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II Surakarta tentang Perubahan Kedua Peraturan Daerah Kotamadya Tingkat II Surakarta No. 1
Tahun 1993 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat WilayahDaerah dan Sekretariat DPRD Tingkat II Surakarta tersebut, maka penyelenggaraan urusan
commit to user
33
pemerintah di bidang kearsipan masih ditangani oleh Bagian Umum di bawah Sekretariat WilayahDaerah Kota Surakarta.
Kemudian, dengan adanya Undang – Undang No. 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah yang menganut prinsip penyelenggaraan otonomi daerah yang
luas, nyata dan bertanggungjawab. Demi kelancaran penyelenggaraan tersebut, Pemerintah Daerah Kota Surakarta merasa perlu adanya penataan kembali perangkat
Pemerintah Daerah Kota Surakarta sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 84 Tahun 2000 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah. Untuk itu, diterbitkanlah
Peraturan Daerah Kota Surakarta No. 6 Tahun 2001 yang termuat dalam Lembaran Daerah Kota Surakarta Tahun 2001 No. 14 Seri: D 12 tentang Susunan Organisasi
dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta. Dengan adanya Peraturan Daerah Kota Surakarta No. 6 Tahun 2001
tersebut, maka dibentuklah Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yang menangani penyelenggaraan urusan pemerintah di bidang kearsipan. Peraturan
Daerah ini kemudian ditindak lanjuti dengan Keputusan Walikota Surakarta No. 36 Tahun 2001 tentang Pedoman Uraian Tugas Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
Kota Surakarta. Kemudian, muncul Peraturan Walikota Surakarta No. 32 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Arsip dan
Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
commit to user
34
3.2 Visi dan Misi
Kategori