commit to user
36
Di bawah ini merupakan tanggung jawab, fungsi dan tugas masing – masing bagian dalam struktur organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta adalah sebagai berikut :
3.3.1 Kepala kantor
Kepala Kantor mempunyai tugas sebagai motivator dan innovator. Cakupan tugas – tugasnya adalah menggerakkan seluruh unsur, baik berupa
sumber daya manusia, dana maupun lainnya untuk dapat dikelola dan dimanfaatkan menjadi kekuatan – kekuatan yang potensial bagi instansi.
Kegiatan utama yang di emban adalah pelayanan masyarakat yang membutuhkan suatu informasi bersumber dari buku, dokumen dan media
informasi lainnya.
3.3.2 Jabatan fungsional
Jabatan Fungsional mempunyai tugas sesuai dengan Jabatan Fungsional masing – masing berdasarkan peraturan perundang – undangan
yang berlaku.
3.3.3 Sub bagian tata usaha
Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan
tugas secara terpadu, pelayanan administrasi dan pelaksanaan di bidang Tata Usaha, meliputi: perencanaan, evaluasi dan pelaporan, keuangan, umum dan
kepegawaian.
commit to user
37
3.3.4 Seksi pengelolaan arsip
Seksi Pengelolaan Arsip mempunyai tugas melakukan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang
pengelolaan arsip, meliputi: pembinaan teknis kearsipan, pengelolaan arsip dinamis inaktif dan statis serta memberikan layanan kearsipan sesuai dengan
kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor.
3.3.5 Seksi pengelolaan perpustakaan
Seksi Pengelolaan Perpustakaan mempunyai tugas melakukan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang
pengelolaan perpustakaan, meliputi: pengadaan, pengolahan dan pemeliharaan bahan pustaka sesuai dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala
Kantor.
3.3.6 Seksi pelayanan perpustakaan
Seksi Pelayanan Perpustakaan mempunyai tugas melakukan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang
pelayanan perpustakaan, meliputi: pelayanan sirkulasi dan referensi, pendidikan pemakai dan penyebarluasan informasi serta pembinaan
perpustakaan sesuai dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor.
commit to user
38
3.4 Tugas dan Fungsi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta
