Struktur Lingkungan Perusahaan TINJAUAN PUSTAKA

Sumber: Hubeis dan Najib, 2008 Gambar 1. Skema Proses Manajemen Strategik

2.5. Struktur

Perubahan dalam strategi membutuhkan perubahan struktur organisasi, karena dua alasan utama. Pertama, struktur secara luas menunjukkan bagaimana tujuan dan kebijakan dibuat. Kedua, karena perubahan strategi menunjukkan bagaimana sumber daya akan di alokasikan. Menurut David 2004, beberapa struktur yang biasa dikembangkan adalah: 1. Struktur Fungsional Mengelompokkan tugas dan aktifitas berdasarkan fungsi bisnis seperti produksioperasi, pemasaran, keuanganakutansi, penelitian dan pengembangan serta sistem informasi manajemen. 2. Struktur Divisional Struktur divisional dapat disusun dalam salah satu dari empat cara ini: berdasarkan area geografis, berdasarkan produk atau jasa, berdasarkan konsumen, atau berdasarkan proses. Umpan Balik Tahap 1 Analisis Lingkungan internal eksternal Tahap 2 Penetapan Tujuan Organisasi Misi dan Tujuan Tahap 3 Perumusan Strategi Tahap 4 Implementasi Strategi Tahap 5 Kontrol Strategi 3. Struktur strategic business unit SBU Struktur SBU mengelompokkan divisi-divisi yang sama menjadi unit bisnis strategi dan mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab setiap unit kepada eksekutif senior yang melapor secara langsung kepada CEO. 4. Struktur matriks Struktur matriks adalah struktur yang paling kompleks dari semua desain yang ada, karena bergantung pada alur kewenangan dan komunikasi vertikal dan horizontal

2.6. Lingkungan Perusahaan

Sebelum melakukan berbagai proses dalam manajemen strategik analisis mengenai lingkungan perusahaan merupakan hal pertama dilakukan. Analisis lingkungan harus dilakukan, dikarenakan perusahaan sangat dipengaruhi dan berinteraksi secara konstan dengan lingkungan yang melingkupinya. Dengan demikian perlu dipastikan bahwa pengaruh lingkungan dapat disalurkan melalui arah positif dan dapat memberikan kontribusi optimal terhadap keberhasilan dan pencapaian daya saing organisasi secara keseluruhan. Menurut Hubeis dan Najib 2008, tujuan dari analisis lingkungan adalah menilai lingkungan organisasi secara keseluruhan. Lingkungan organisasi ini adalah faktor-faktor yang berada di luar atau di dalam organisasi yang dapat mempengaruhi kemajuan organisasi tersebut dalam mencapai tujuan yang telah di tetapkan. Fungsi dan peran dari analisis lingkungan secara umum adalah sebagai berikut : 1. Policy – Oriented Role Peran analisis yang berorientasi pada kebijakan manajemen tingkat atas dan bertujuan memperbaiki kinerja organisasi dengan memberikan informasi bagi manajemen tingkat atas tentang kecenderungan utama yang muncul dalam lingkungan 2. Integrated Strategic Planning Role Memperbaiki kinerja organisasi dengan membuat tingkat atas dan manajer divisi menyadari segala isu yang terjadi di lingkungan perusahaan yang memiliki implikasi langsung pada proses perencanaan. 3. Function – Oriented Role Memperbaiki kinerja organisasi dengan menyediakan informasi lingkungan yang memberikan perhatian pada efektivitas kinerja fungsi organisasi dengan berorientasi pada masalah tertentu yang menjadi target utama dalam perusahaan. Lingkungan perusahaan melingkupi lingkungan eksternal dan internal. Lingkungan ekternal diklasifikasin menjadi dua bagian besar yaitu lingkungan umum dan lingkungan industri. Lingkungan umum adalah lingkungan eksternal organisasi yang menyusun faktor-faktor yang memiliki ruang lingkup luas yang pada dasarnya berada diluar dan terlepas dari operasi perusahaan. Faktor-faktor tersebut diantaranya adalah faktor ekonomi, sosial, politik dan hukum, teknologi serta demografi. Lingkungan industri adalah tingkatan dari lingkungan eksternal organisasi yang menghasilkan komponen-komponen yang secara normal memiliki implikasi yang relatif lebih spesifik dan langsung terhadap operasional perusahaan. Lingkungan industri dinilai lebih penting dan menentukan dalam persaingan perusahaan. Terdapat lima unsur persaingan pokok dalam lingkungan industri yaitu 1 posisi tawar pemasok, 2 Resiko masuknya pesaing baru potensial, 3 posisi tawar pembeli, 4 ancaman dari produk subtitusi, 5 persaingan diantara perusahaan dalam industri. Lingkungan internal adalah lingkungan organisasi yang berada dalam organisasi dan secara normal memiliki implikasi langsung dan khusus pada perusahaan. Lingkungan internal meliputi sumber daya, kapabilitas dan kompetensi yang dimiliki oleh perusahaan Hubeis dan Najib, 2008.

2.7. Perumusan Strategi