4.1.3. Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pendidikan Kabupaten Mandailing Natal
Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pendidikan Kabupaten Mandailing Natal berdasarkan Peraturan Bupati Mandailing Natal Nomor 10
Tahun 2008 adalah sebagai berikut :
1. Kepala Dinas
Kepala Dinas Pendidikan mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam memprogramkan, membimbing, membina dan mengendalikan bidang
pendidikan di Kabupaten Mandailing Natal. Untuk menyelenggarakan tugas Kepala Dinas mempunyai fungsi :
a. Memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada semua unsur
dilingkungan kantor; b.
Membina dan mengurus penyusunan program kerja; c.
Membina dan mengurus sarana dan prasarana persekolahan pada tingkat TK, SDMI, SMPMTs, SMASMK dan MA serta pendidikan luar
sekolah; d.
Membina dan mengurus Unit Pelaksana Teknis UPT; e.
Membina dan mengurus Pengawas dan Penilik Sekolah serta Penilik Luar Sekolah;
f. Membuat penilaian kinerja terhadap Sekretaris dan Kepala Bidang.
Universitas Sumatera Utara
2. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas pokok membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan urusan ketatausahaan rumah tangga dinas yang meliputi
urusan kepegawaian, ketatalaksanaan dan keuangan dinas, serta pengembangan sumber daya dinas.
Untuk menyelenggarakan tugas Sekretaris mempunyai fungsi : a.
Membantu sesuai dengan tugas pokok Kepala Dinas; b.
Penyusun anggaran, pembinaan organisasi dari penyelenggaan ketatalaksanaan dinas;
c. Mengelola administrasi persuratan, administrasi kepegawaian,
administrasi keuangan, administrasi perlengkapan, administrasi pengarsipan dan dokumentasi;
d. Membuat penilaian kinerja Kasubbag dan Kepala Unit Pelaksana Teknis
UPT; e.
Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas Pendidikan.
3. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
Sub Bagian Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam melaksanakan kegiatan tugas surat menyurat, menyelenggarakan
dan memelihara kearsipan, melaksanakan dokumentasi dinas, pembuatan pelaporan dinas, dan kegiatan-kegiatan lainnya yang berhubungan dengan tugas
Sekretaris dan kegiatan administrasi perlengkapan, peralatan perkantoran, administrasi, inventaris barang serta menyusun data dan laporannya.
Universitas Sumatera Utara
Untuk menyelenggarakan tugas Subbag Umum dan Perlengkapan mempunyai fungsi :
a. Membuat program kerja dengan mengumpulkan data dan bahan dari
bawahan sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;
b. Menerima, membaca dan meneliti serta mencatat surat masuk,
mendistribusikan surat serta memberikan pelayanan administratif yang akan diteruskan kepada Kepala Dinas.
c. Melaksanakan urusan surat menyurat meliputi surat masuk, surat keluar,
ekspedisi, kearsipan dan dokumentasi; d.
Melaksanakan urusan penerimaan tamu dan keprotokolan; e.
Melaksanakan pengaturan dan penyediaan fasilitas rapat dinas dan upacara;
f. Menyusun rencana penggandaan, penyimpanan, pendistribusian,
penggunaan, perawatan inventaris kantor; g.
Membuat penilaian kinerja terhadap staf.
4. Sub Bagian Keuangan
Kategori