Untuk menyelenggarakan tugas Subbag Umum dan Perlengkapan mempunyai fungsi :
a. Membuat program kerja dengan mengumpulkan data dan bahan dari
bawahan sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;
b. Menerima, membaca dan meneliti serta mencatat surat masuk,
mendistribusikan surat serta memberikan pelayanan administratif yang akan diteruskan kepada Kepala Dinas.
c. Melaksanakan urusan surat menyurat meliputi surat masuk, surat keluar,
ekspedisi, kearsipan dan dokumentasi; d.
Melaksanakan urusan penerimaan tamu dan keprotokolan; e.
Melaksanakan pengaturan dan penyediaan fasilitas rapat dinas dan upacara;
f. Menyusun rencana penggandaan, penyimpanan, pendistribusian,
penggunaan, perawatan inventaris kantor; g.
Membuat penilaian kinerja terhadap staf.
4. Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam merencanakan anggaran kegiatan dinas, mengelola keuangan, melakukan
pembayaran gaji pegawai dan biaya lainnya, mengurus kebutuhan keuangan kantor serta menyusun dan mempertanggung jawabkannya.
Universitas Sumatera Utara
Untuk menyelenggarakan tugas Subbag Keuangan mempunyai fungsi : a.
Menyusun rencana dan program tahunan, triwulan Sub Bagian Keuangan; b.
Menyusun administrasi keuangan dan perbendaharaan; c.
Mencatat, mengelola dan menganalisa data untuk bahan penyusunan anggaran rutin pembangunan di lingkungan dinas;
d. Melaksanakan penyusunan DIKDA, PO, SKPD Dinas;
e. Menyajikan data pelaksanaan anggaran rutin dinas;
f. Melaksanakan urusan perjalanan dinas;
g. Memonitor pajak-pajak pribadi pegawai di lingkungan dinas;
h. Melaksanakan verifikasi surat pertanggungjawaban keuangan;
i. Mengurus biaya perpindahan pegawai;
j. Membuat penilaian kinerja terhadap staf.
5. Sub Bagian Kepegawaian
Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam menyusun rencana kerja dan inventarisasi data pegawai, menyusun rencana
promosi, rotasi dan mutasi, serta merencanakan kesejahteraan pegawai diantaranya kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, hak cuti, pemberian hak dan
pensiun administrasi kepegawaian lainnya. Untuk menyelenggarakan tugas, Subbag Kepegawaian mempunyai fungsi:
a. Menyusun rencana program kerja tahunan;
b. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian bagi guru, dan tenaga
lainnya di lingkungan Dinas Pendidikan;
Universitas Sumatera Utara
c. Menyusun formasi pengadaan, penempatan, promosi, rotasi, mutasi
pendidikan dan tenaga kependidikan; d.
Membuat penugasan penempatan pendidik dan tenaga kependidikan; e.
Melaksanakan proses usul berkala pegawai dan guru sesuai ketentuan yang berlaku;
f. Memproses cuti pegawai dan guru kecuali cuti diluar tanggungan negara
dan cuti besar untuk menunaikan ibadah haji; g.
Meneliti berkas usul kenaikan pangkat, pemindahan, pemberhentian, pensiunan dan pengangkatan pegawai, guru dan kepala sekolah dan
meneruskannya kepada instansi yang berwenang; h.
Meneliti berkas izin belajar pendidikan dan latihan ujian dinas, pemberian penghargaan bagi pegawai dan guru;
i. Memproses tindak lanjut permasalahan guru dan pegawai sesuai data dan
laporan bidang terkait; j.
Merencanakan peningkatan disiplin pegawai dan guru.
6. Bidang Program Sarana Prasarana
