40
2.5.2. Pekerjaan Mengetik
Seiring perkembangan zaman, kegiatan mengetik dalam pekerjaan kantor yang tadinya menggunakan mesin ketik manual dan mesin ketik elektronik kini
sudah menggunakan komputer. Hal yang tidak berubah adalah cara mengetik keyboarding
. Pekerjaan yang berkaitan dengan keyboarding memegang peranan penting dalam penyelesaian suatu pekerjaan kantor.
Menurut Marimin, dkk 2012: 1 pekerjaan keyboarding meliputi pekerjaan- pekerjaan sebagai berikut:
1. Pekerjaan ketik merekam surat dalam berbagai bentuk atau style.
2. Mengetik pekerjaan kecil, yang antara lain mengetik merekam
kwitansi, memorandum dan sebagainya. 3.
Merekam pekerjaan penyusunan angka daftar atau tabel, faktur dan neraca.
4. Merekam pekerjaan penyalinan yang bersifat pekerjaan kerapian dan
kecepatan. 5.
Mengetik pekerjaan lain yang bersifat khusus antara lain: merekam pekerjaan agar pekerjaan itu menjadi indah dalam pekerjaan membuat
huruf, angka dan lukisangambar dengan menggunakan huruf, atau tanda-tanda yang lain, merekam pada sheet, mengetik pada kertas
bergaris, mengetik pada blanko isian, mengetik iklan dan sebagainya.
G.R. Terry dalam The Liang Gie 2007: 21 menemukan bahwa kegiatan mengetik dalam pekerjaan kantor merupakan kegiatan yang paling banyak
dilakukan. Hasil penyelidikannya menunjukkan bahwa waktu kerja dipergunakan untuk 7 macam kegiatan yang pokok dengan perbandingan waktu kerja mengetik
typing 24,6, menghitung calculating 19,5, memeriksa checking 12,3,
menyimpan warkat filing 10,2, menelepon telephoning 8,8, menggandakan duplicating
6,4, mengirim surat mailing 5,5, dan pekerjaan lainnya 12,7.
41
Berdasarkan data dari Asekma Don Bosco tahun 2014, tugas-tugas pekerjaan kantor yang pada umumnya dilakukan oleh perusahaan atau organisasi
dapat dilihat pada grafik sebagai berikut:
Gambar 2.5. Tugas-tugas dalam Pekerjaan Kantor Asekma Don Bosco, data
diolah 6 Januari 2014 dalam Jurnal ADB’s Secretary Vol.3 No. 1 Januari 2014 halaman 21
Pekerjaan mengetik menjadi tugas terpenting ketiga 27 setelah kearsipan 29 dan korespondensi 28. Hal ini senada dengan pentingnya mengetik
dalam pembelajaran otomatisasi perkantoran yang diharapkan dengan kelancaran keterampilan mengetik dapat mendukung kelancaran aktivitas korespondensi dan
kearsipan karena setiap naskah diketik dengan cepat, tepat dan rapi.
2.5.3. Metode Pengetikan
Kategori