4.5.1 Tugas Pokok Fungsi Aparat Kecamatan Medan Sunggal
Berdasarkan Peraturan Daerah Perda Kota Medan Nomor 3 Tahun 2009 Tanggal 4 Maret 2009 Pasal 189 dan 190 Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata
Kerja Perangkat Kota Medan telah diatur Tugas Pokok dan Fungsi Kecamatan, Kecamatan merupakan wilayah kerja Camat Sebagai perangkat daerah yang di
pimpin oleh Camat yang berkedudukan di bawah ini dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal peraturan Walikota Medan Nomor 56 Tahun 2011 tentang Rincian Pokok dan Fungsi Kecamatan, Camat
menyelenggarakan fungsi : a
Mengkoordinasi Kegiatan Pemberdayaan masyarakat ; b
Mengkoordinasi upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum ; c
Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan ;
d Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum ;
e Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintah di tingkat
kecamatan ; f
Membina penyelenggara pemerintah kelurahan ; g
Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya dan atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintah kelurahan ;
h Melaksakan tugas lain yang di berikan oleh walikota sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
Sekretaris Kecamatan dipimpin oleh Sekretaris, yang berada di bawah dan tanggung jawab kepada camat :
1. Sekretaris mempunyai tugas pokok melaksakan sebagian tugas camat lingkup
kesekretariatan meliputi pengelolaan administrasi umum, keuangan dan penyusunan program.
2. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1,
secretariat menyelenggarakan fungsi : a
Penyusunan rencana, program dan kegiatan kesekretariatan ; b
Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program kecamatan ; c
Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan kecamatan yang meliputi administrasi umum,
kepagawaian, keuangan dan kerumahtanggaan kecamatan ; d
Pengelolaan dan pemberdayaan Sumber Daya Manusia, Pengembangan Organisasi dan ketatalaksanaan ;
e Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas kecamatan ;
f Penyiapan bahan pembinaan, pengawasaan dan pengendalian ;
g Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kesekretariatan ;
h Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh camat sesuai dengan tugas
dan fungsinya. Sub Bagian Umum dipimpin oleh Sub bagian yang berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada Sekretaris.
Universitas Sumatera Utara
1. Sub Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas
skretariatan lingkup Administrasi Umum. 2.
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksudkan ayat 1, Sub Bagian Umum menyelenggarakan fungsi :
a Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Umum ;
b Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum ;
c Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah
dinas, penataan kearsipan, perlengkapan, dan penyelenggaraan kerumahtanggaan Kecamatan ;
d Pengelolaan administrasi kepegawaian
e Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,
ketatalaksaan dan kepegawaian. Sub bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Sekretaris. 1.
Sub bagian Keuanngan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagain tugas sekeretariat lingkup pengelolaan administrasi keuangan.
2. Dalam melaksanakan tugas Pokok yang sebagaimana dimaksud pada ayat 1,
Sub bagian keuangan menyelenggarakan fungsi : a
Penyusunan rencna, program dan kegiatan Sub Bagian Keuangan ; b
Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi Keuangan ;
Universitas Sumatera Utara
c Pelaksanaan Pengelola admistrasi keuangan meliputi kegiatan
penyusuanan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan dan verifikasi ;
d Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi
keuangan ; e
Penyusunan laporan keuangan kecamatan ; f
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian ; g
Penyiapan bahan Monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas ;
h Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya. Sub bagian penyusunan Program dipimpin oleh kepala sub bagian yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris. 1.
Sub bagian Penyusunan program mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Sekretaris lingkup penyusunan program dan pelaporan.
2. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada pasal 1, sub
bagian penyusunan program dan pelaporan: a
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub bagian Penyusunan Program ;
b Pengumpulan Bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan
program kecamatan ; c
Penyiapan bahan penyusunan rencana dan rencana kecamatan ;
Universitas Sumatera Utara
d Penyiapan bahan pembinaan pengawasan dan pengendalian ;
e Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan ;
f Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya. Seksi Tata Pemerintahan dipimpin oleh Kepala seksi yang berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada camat. 1.
Seksi tata pemerintahan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok camat lingkup tata pemerintahan.
2. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1 seksi
Tata Pemerintahan Menyelenggarakan fungsi : a
Penyusunan rencna, program dan kegiatan Sub Bagian Tata Pemerintahan ;
b Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan Tata Pemerintahan ;
c Penyiapan bahan pembinaan dan pengawasan tertib administrasi
pemerintahan kelurahan ; d
Penyiapan bahan pembinaan dan koordinasi dalam penyelenggaraan kegiatan pemerintahan tingkat kecamatan ;
e Penyiapan bahan koordinasi pembinaan kegiatan sosial politik,
ideologi negara, dan kesatuan bangsa ; f
Penyiapan pembinaan dibidang keagrarian ; g
Pelaksanaan proses pelayanan administrasi kependudukan ; h
Pelaksanaan kegiatan pencatatan monografi kecamatan dan kelurahan ;
Universitas Sumatera Utara
i Pelaksanaan proses pelayanan administrasi kainya lingkup tata
pemerintahan ; j
Pemantauan pelaksanaan pemungutan pajak bumi dan bangunan ; k
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas ;
l Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas
dan fungsinya. Pelaksanaan e-KTP di Kecamatan Medan Sunggal dimulai pada tanggal 19
September 2011 sd 30 April 2012 dengan hasil Sebagai berikut :
Tabel 12 : Data Jumlah Pelaksanaan e-KTP di Kantor Kecamatan Medan Sunggal
No Kelurahan Jlh.
Wajib e-KTP
Jlh. Penduduk
Jlh. Warga
yang di tempat
Yg Telah melaksanakan
e-KTP Persentase
1. Lalang
16.572 6.127
10.445 10.436
100 2.
Sei Sikambing B
24.660 11.315
13.345 13.477
101 3.
Sunggal 28.798
11.407 17.391
17.057 98
4. Babura
Sunggal 11.962
5.961 6.001
6.075 101
5. Tanjung Rejo 34.884
15.549 19.335
17.480 90
6. Simpang
Tanjung 1.430
488 942
665 71
JUMLAH 118.306
50.847 67.459
65.190 97
Sumber : Kecamatan Medan Sunggal, Desember 2012
Dalam Pelaksanaan tugas yang sangat menonjol adalah dibidang pemerintah meliputi :
Universitas Sumatera Utara
1. Pelayanan Administrasi Kependudukan.
Disamping pelayanan KTP dan KRT masih banyak lagi jenis pelayanan yang diberikan kepada masyarakat anatar lain.
a Surat Keterangan Pindah
b Kartu Nomor Induk Kependudukan Kartu NIK
c Kartu Indentitas Penduduk Musiman KIPEM
d Dan Surat surat lainnya.
e Penyelenggaraan di bidang lintas sektoral
f Seperti Penyelenggaraan PemiluPilkada
Seksi Pemberdayaan Masyarakat, realisasi pelaksanaan tugas dan fungsi seksi pemberdayaan masyarakat Kecamatan Medan Sunggal pada tahun 2011 Januari –
Mei 2012 adalah : 1.
Menjadi Nara Sumber dalam musyawarah Perencanaan Pembangunan Musrenbang Tingkat Keluarahan Se-Kecamatan Medan Sunggal ;
2. Melaksanakan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Musrenbang
Tingkat Kecamatan Sesuai dengan Jadwal yang telah ditentukan oleh Bapak Walikota yaitu pada Hari Selasa, 14 Februari 2012 ;
3. Merangkum Semua usulan dari kelurahan Se-Kecamatan Medan Sunggal ke
dalam satu makalah kemudian diusulkan dalam Musrenbang tingkat kota Medan ;
Universitas Sumatera Utara
4. Menyurati lurah – lurah agar melaksanakan pemilihan pengurus LPM dan
membuat SK susunan pengurus LPM ; 5.
Mengumpulkan SK pengurus LPM kelurahan Se-Kecamatan Medan Sunggal untuk kemudian diserahkan ke Badan Pemberdayaan Masyarakat BPM kota
Medan ; 6.
Sebagai PJOK Penanggung Jawab Operasional Kegiatan dimana PJOK bertugas dan bertanggung jawab untuk : memantau proses pelaksanaan PNPM
Mnadiri perkotaan P2KP di wilayah Kecamatan Medan Sunggal sesuai dengan pentahapan yang sudah ditentukan yaitu : Melaksanakan
pengadministrasian program yang meliputi : Surat Perjanjian Penyaluran Bantuan SPBB, memproses Surat Permintaan Pembayaran SPP ke KPPN
dll ; 7.
Membuat laporan pertanggung jawaban pada akhir tahun 2011 dan menyerahkan kepada walikota cq bappeda Kota Medan paling lambat 1 bulan
setelah masa tugasnya sebagai penanggung jawab operasional kegiatan PJOK berakhir ;
8. Melaksanakan Sosialisasi NICE pada Bulan Desembaer 2012 ;
9. Melaksanakan
gotong royong
seminggu sekali secara bergantian kepengurusan karang taruna dan membuat SK Susuna pengurus karang taruna
; 10.
Menyurati lurah – lurah agar melaksanakan pemilihan pengurusan karang taruna dan membuat SK susunan pengurusan Karang Taruna ;
Universitas Sumatera Utara
11. Mengumpulkan SK pengurusan Karang taruna kelurahan Se-Kecamatan
Medan Sunggal untuk kemudian diserahkan ke badan Pemberdayaan Masyarakat BPM Kota Medan ;;
12. Mengadakan Hari pemilihan Karang taruna kecamatan Medan Sunggal pada
Hari Kamis Tanggal 23 Februari 2012, Bertempat di kantor kecamatan Medan Sunggal Dokumentasi Terlampir
Dalam Melaksanakan Tugas Pokok Sebagaimana dimaksud pada ayat 1, Seksi Kesejahteraan Sosial Menyelenggarakan Fungsi :
a Penyusunan rencana, Program dan Kegiatan Seksi Kesejahteraan Sosial ;
b Penyusunan Petunjuk teknis lingkup Kesejahteraan Sosial ;
c Penyiapan bahan Pembinaan Kesejahteraan Sosial ;
d Pelaksanaan Proses Pelayanan Masyarakat lingkup kesejahteraan Sosial ;
e Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan pembinaan kehidupan
keagamaan, pendidikan, kepemudaan, kebudayaan, olahraga, kesehatan masyarakat dan kesejahteraan sosial lainnya ;
f Membantu pelaksanaan tugas tugas penanggulangan bencana alam dan
bencana lainnya ; g
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan camat sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
4.6 Tata Cara Pengurusan e-KTP Kecamtan Medan Sunggal
Kategori