Kepada Petugas Penerima undangan e-KTP bapak Taufik S.E juga menyampaikan : “Kalau khusus petugas operator memang dilatih mereka, tapi kalau kami bagian
penerimaan undangan e-KTP kami gak da pelatihan tetapi kami sudah pengalaman dalam administrasi dan registrsasi sebelum program e-KTP di dimulai, kami hanya di
sosialisasikan saja melalui seksi pemerintahan dan bapak camat melalui rapat, tentang bagaimana prosedur dan registrasi masyarakat wajib e-KTP melalui undangan
undangan.” Wawancara diolah 2013
Dalam hal ini menunjukan bahwa Aparat Petugas yang melayani pengurusan e-KTP terbagi dua yang dimana sebagai Petugas operator e-KTP sebagai yang memahami cara
penggunaan alat komputer, Scan dan alat yang lainnya yang seharusnya sudah memiliki kemampuan dan dilatih kembali di berbagai tempat melalui seminar, hal ini menunjukan
kesiapan pegawai dalam melaksakan tugas sebagai operater telah siap melakukan kinerjanya sebagai petugas operator e-KTP. Dan untuk petugas selanjutnya selaku penerima undangan,
mereka tidak dilatih tetapi sebelumnya mereka sudah memahami dalam meregistrasi undangan yang masuk dan membuat undangan bersama kepling agar dapat diberkan warga, hal ini
menunjukan kesiapan sebagai petugas operator telah memilik pengalaman dalam bagian admiistrasi dan registrasi dalam bekerja sebelumnya menjadikan petugas tersebut siap dalam
menjalankan tugasny sebagai petugas penerima undangan e-KTP.
4.1.3 Tugas Pokok Fungsi Peranan Petugas e-KTP
Melihat dari penjelasan dari kemampuan Aparat Petugas di atas, hal ini akan di sajikan tentang apa saja tugas pokok fungsi Peranan Petugas e-KTP di Kantor Kecamatan Medan
Sunggal. Peran Aparat petugas ter bagi 2, bagian Petugas penerima Undangan dan Petugas Operator Hal ini di sampai oleh bapak Camat Medan Sunggal :
“Dalam tugas mereka tidak ada di atur dalam peraturan dan SOP, itu hanya dari Perencanaan mekanisme saya bersama Seksi tata Pemerintahan merapatkan hal – hal apa
saja yang akan dilaksanakan dalam pelayanan e-KTP, kita pilih Petugas e-KTP dan kita
Universitas Sumatera Utara
ikut sertakan mereka dan Kepling dalam rapat perencanaan program e-KTP Kecamatan Medan Sunggal, apa saja tugas mereka. Dan informasi yang saya dapatkan melalui rapat
sosialisasi dari Pemko medan bersama dinas catatan sipil sebelumnya.”Wawancara diolah 2013
Hal ini juga disampaikan oleh seksi tata pemerintahan : “tugas pokok fungsi mereka tidak ada diatur undang – undang, info yang didapatkan dari
saya Camat mengetahuinya melalui Seminar Sosialisasi e-KTP, dan apa yang di dapatkan informasi pak camat disampaikan kesaya dan kami buat langsung rapat yang di ikut
sertakan Petugas e-KTP yang sudah di pilih dan kepling se kecamatan Medan Sunggal”. Wawancara diolah 2013
Hasil yang di rapatkan itu bahwa, terbagi 2 peran Petugas e-KTP : 1.
Peranan petugas Operator e-KTP a
Sebagai Enter database wajib e-KTP Perekaman dan Pendistribusian. b
Sebagai operator melakukan kepada Wajib e-KTP untuk Scan Mata, Sidik jari, Scan tanda tangan dan membaca ulang data indentitas kembali wajib
e-KTP pada saat Perekamaan dan Pendistribusian. c
Sebagai pengirim database wajib e-KTP yang selesai ke pusat Jakarta melalui Via internet.
2. Peranan Petugas Penerima Undangan e-KTP
a Sebagai Penerima dan Melayani Undangan Wajib e-KTP pada saat
Perekaman hingga Pendistribusian. b
Sebagai Petugas Memberikan Sosialisasi Informasi kepada wajib e-KTP bersama Camat, Seksi tata Pemerintahan dan Kepling setiap Lingkungan.
c Sebagai petugas yang menangani Administrasi, menyusun undangan
berdsarkan Kelurahan dan e-KTP yang sudah selesai bersama Kepling untuk di salurkan ke Wajib e-KTP.
Universitas Sumatera Utara
d Sebagai Petugas yang melayani kebutuhan wajib e-KTP yang datang ke
kantor Kecamatan medan Sunggal seperti tata cara dan syarat pengurusan e-KTP.
Informasi yang telah di sampaikan Camat beserta Seksi tata pemerintahan bahwa untuk tugas pokok fungsi tidak ada dalam peraturan, tugas tersebut dapat melalui camat yang
mengikuti kegiatan e-KTP Seminar Sosialisasi bersama Pemko medan dan Dinas kependudukan Catatan sipil dan informasi yang di dapat camat segera di rapatkan bersama seksi tata
pemerintahan dan petugas yang sudah di pilih menjadi Petugas Operator dan Petugas penerima Undangan juga disertakan kepling untung hadir, hal ini ikutnya serta kepling dapat disampaikan
informasi langsung ke warga lingkungannya karena kepling aparat terdekat warga dan di dalam rapat tersebut sudah direncana apa saja semua peranan aparat petugas e-KTP, tata cara proses
pengurusan dan Sosialisasi Informasi.
5.1.4 Standart Operasional Prosedur SOP Pelaksanaan e-KTP
