271 manajemen konflik. Penetapan pegawai yang
menduduki humas dilakukan dengan sistem rolling yaitu dengan menempatkan guru yang
pernah menduduki jabatan di humas digilir bergantian karena sudah mendapat pengalaman
yang banyak sehingga akan mempermudah dalam menjalankan kerjanya.
d. Program Kerja
Humas didalamnya terdapat bagian urusan Prakerin, BKK, Sekretaris, dan Bendahara yang
dipimpin oleh Wakasek Humas, dimana di dalam organisasi humas tersebut terdapat program kerja
baik program kerja harian, bulanan dan tahunan. Program
kerja harian
berupa pembinaan
hubungan yang baik komuikasi dengan warga sekolah, program bulanan meliputi pembinaan
hubungan komunikasi dengan pihak terkait dengan sekolah, program tahunan yaitu membina
hubungan dengan pihak-pihak terkait. Program kerja humas meliputi kerjasama dengan DUDI
karena berkaitan dengan prakerin dan penyaluran kerja, prakerin, penelusuran alumni, penyaluran
kerja, pertemuan orang tua siswa, promosi sekolah.
e. Sasaran Kerja
Sasaran humas SMK Yudya Karya Magelang meliputi pihak internal dan eksternal. Pihak
internal meliputi siswa, guru, karyawan, dan Kepala Sekolah. sedangkan pihak eksternal
meliputi orang tua siswa atau masyarakat, instansi terkait yaitu dunia usaha dan dunia
industry DUDI.
f.
Standar Pelaksanaan
Kerja Standar
pelaksanaan kerja
humas dengan
membuat time
schedule dari
persiapan, pelaksanaan
dan evaluasi
kerjanya yang
dituliskan di papan tulis di dalam ruang humas selain itu juga terdapat pengumuman yang
berkaitan dengan persiapan atau pelaksanaan kerja program kerja humas, hal tersebut sebagai
pengingat bagi petugas dalam melaksanakan kerjanya. penentuan pelaksanaan kegiatan humas,
misalnya dalam kegiatan prakerin ditentukan waktu 2 dua bulan, membuat anggaran untuk
kegiatan humas, membuat tata tertib atau aturan dari urusan pokja prakerin bagi siswa yang
melakukan prakerin agar sesuai dengan harapan dari terselenggaranya prakerin. Adanya laporan
Keuangan kegiatan prakerin setiap tahun yang
272 berisi pemasukan dan pengeluaran untuk patokan
pengeluaran kegiatan prakerin baik untuk pemenuhan alat, keperluan panitia prakerin,
siswa,insentif untuk bendahara dan sekretaris, pembekalan prakerin, insentif monitoring dan
pendamping dan lain sebagainya, pembuatan laporan tersebut bertujuan sebagai laporan
pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah dibuat dan dilaksanakan kepada Kepala Sekolah
dan
Yayasan, dimana
pengeluaran yang
dikeluarkan untuk keperluan prakerin agar mendukung kelancaran baik dari persiapan
hingga evaluasi. Sedangkan untuk standar waktu pelaksanaan prakerin tercantum dalam buku
panduan dan jurnal prakrek kerja industri SMK Yudya Karya Magelang yang dibuat oleh tim
Humas
dengan tujuan
untuk mendukung
pelaksanaan prakerin, untuk membekali siswa dan pembimbing pada dunia industri maupun di
sekolah dalam pelaksanaan prakerin di dunia industri
yang sejalan
dengan program
keahliannya. Pelaksanaan prakerin dilaksanakan dengan blok waktu selama 2 dua bulan, waktu
efektif dalam satu minggu adalah 6 hari kerja dan dalam satu hari kerja memanfaatkan waktu
selama 6-8 jam, atau disesuaikan dengan kegiatan jam kerja instansi atau bengkel tempat prakerin.
Selain itu juga berisi mengenai tata tertib wajib bagi peserta prakerin, larangan peserta, dan
sanksi bagi peserta prakerin.
g.
Alat atau
Sarana
Ruang kerja di fasilitasi meja dan kursi pegawai serta meja dan kursi untuk tamu, alat komputer,
printer, alat kebersihan, papan tulis yang diisi untuk memberikan informasi dan pengingat
persiapan, pelaksanaan program kerja humas, kipas angin, kalender, alat ukur tinggi badan,
penerangan lampu, jam, serta terdapat almari.
Pelaksanaan Kinerja
273
a. Kinerja Humas
