70 Selain itu Sekretaris Humas terdapat tambahan fungsi humas di SMK
Yudya Karya Magelang, yaitu: “Peran sekretaris di humas menyangkup hal-hal yang berkaitan dengan
surat-menyurat yang berkaitan dengan kegiatan BKK Bursa Kerja Khusus dan prakerin, serta surat-menyurat lainnya misalnya pembuatan surat ijin
siswa untuk ijin keluar ketika prakerin berlangsung
”. Wawancara tanggal 24 Maret 2016.
Dari pernyataan diatas dapat memberikan gambaran bahwa fungsi humas di
SMK Yudya Karya Magelang yaitu untuk menjalin hubungan kerjasama dengan DUDI, menjalin hubungan baik antar warga sekolah, menyalurkan siswa untuk
bekerja yaitu melalui BKK sekolah yang memberikan informasi lowongan kerja, memfasilitasi siswa untuk melaksanakan prakerin untuk menyiapkan agar siap ke
dunia kerja setelah lulus, serta mengurusi bagian administrasi terkait dengan pelaksanaan humas seperti surat-menyurat.
c. Penetapan Petugas Humas di SMK Yudya Karya Magelang
Perencanaan kinerja sangat perlu dirancang terlebih dahulu agar mencapai tujuan organisasi dengan cara menyediakan sumber daya yang diperlukan dan
kapan kegiatan dilakukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan oleh organisasi. penetapan humas harus melalui seleksi tertentu agar yang menduduki posisinya
tepat dan dapat berjalan sesuai rencana. Hal tersebut terungkap dari Kepala Sekolah bahwa dalam penetapan pegawai untuk menduduki humas di sekolah:
”mengadakan seleksi dengan melibatkan segenap tenaga pendidik dan kependidikan yang ada di SMK Yudya Karya Magelang, dan
melaporkannya kepada Yayasan Yudya Dharma Magel ang”. Wawancara
tanggal 22 Maret 2016.
71 Sedangkan hal tersebut diperkuat oleh pernyataan dari Wakil Kepala
Sekolah Urusan Humas, yang menyatakan bahwa syarat pegawai yang menduduki humas yaitu:
“dilihat dari track record baik, dari bendahara sering mendapat kepercayaan bendahara setiap kegiatan lepas seperti penerimaan siswa baru, pramuka,
kegiatan seminar,kegiatan bendahara semesteran, dan sebagainya, untuk sekretaris sama halnya seperti bendahara. Untuk pegawai BKK dilihat dari
komunikasi dengan linknya yang bagus, sedangkan prakerin dilihat dari kemampuan lobby intern terhadap sesama guru yang baik serta kemampuan
manajemen konfiknya yang bagus. Untuk waka humas sendiri dilihat dari track record yang bagus dengan cara wawancara secara langsung, dengan
persetujuan waka lainnya, diambil dari ketua setiap kegiatan yang sifatnya eksternal seperti lomba LKS, lomba-lomba yang sifatnya eksternal, lomba
karnaval, waktu kalau monitoring bersama diberitahu waka dan dilihat apakah menjalankan tugasnya dengan baik dengan kemudian berkomunikasi
dengan kepala sekolah, keberhasilan waka bukan hanya mengkoordinasi
kegiatan tetapi juga mendidik dan bisa meregenerasikan”. Wawancara tanggal 17 Maret 2016.
Dari pernyataan Kepala Sekolah dan Wakasek humas dapat diketahui
bahwa dalam penetapan dan penempatan posisi humas perlu adanya perencanaan yang matang, dimana penetapan pegawai yang menjabat humas di SMK Yudya
Karya Magelang melalui seleksi yang melibatkan segenap tenaga pendidik dan kependidikan yang ada di SMK Yudya Karya Magelang, dan melaporkan kepada
Yayasan Yudya Dharma Magelang. Seleksi tersebut dilihat dari pencapaian yang baik dari guru-guru di SMK Yudya Karya Magelang dan berpengalaman,
pencapaian yang baik tersebut terkait dalam kemampuan dan keterampilan dalam hal komunikasi, interaksi dan menjalin hubungan baik dengan pihak-pihak yang
penting bagi sekolah, serta memiliki kemampuan dalam manajemen konflik. Penetapan pegawai yang menduduki humas dilakukan dengan sistem rolling yaitu
dengan menempatkan guru yang pernah menduduki jabatan di humas digilir
72 bergantian karena sudah mendapat pengalaman yang banyak sehingga akan
mempermudah dalam menjalankan kerjanya.
d. Program Kerja Hubungan Masyarakat di SMK Yudya Karya Magelang
